Якщо останній день місяця — вихідний: якою датою оформлювати акт на орендні послуги?

Оптимальний варіант — датувати акт останнім календарним днем місяця, навіть якщо це вихідний.

Чому не останнім робочим днем?

Якщо скласти акт, наприклад, 29-го числа, документ фактично підтверджуватиме надання послуг ще до завершення місяця. А оренда є безперервною послугою, яка надається і у вихідні дні. Тому такий акт не охоплюватиме весь період оренди.

Чи можна оформити акт першим робочим днем наступного місяця?

Такий варіант можливий, але має свої нюанси.

По-перше, в акті необхідно зазначити, за який саме період надано послуги.

По-друге, у бухгалтерському обліку дохід і витрати все одно відображаються у тому періоді, коли фактично були надані послуги, а не датою складання акта (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік).

Найбільший ризик виникає з ПДВ. Якщо постачання орендних послуг є першою подією, то податкові зобов'язання виникають на дату оформлення документа, що підтверджує надання послуг (п.п. «б» п. 187.1 ПКУ). Тому акт, датований уже наступним місяцем, може перенести ПДВ-зобов'язання на інший звітний період, що може викликати запитання у податківців.

Саме тому безпечніше оформлювати акт останнім календарним днем місяця.

Чи не стане проблемою дата, що припадає на вихідний?

Ні.

На відміну від операцій із приймання товарів, оренда має безперервний характер — послуга надається протягом усього строку користування майном, незалежно від того, чи є цей день робочим або вихідним.

Крім того, дата, зазначена у первинному документі, не обов'язково має збігатися з датою його підписання. Акт може бути датований останнім календарним днем місяця, а підписаний сторонами вже наступного робочого дня.

Такий підхід відповідає і нормам ПКУ: навіть якщо дата складання та дата підписання різні, для визначення податкових зобов'язань з ПДВ враховується дата складання документа, а не дата його підписання. Це прямо передбачено п. 187.1 ПКУ.