Нужно ли сохранять распечатки электронных больничных в делах предприятия?

Законодательство не требует обязательной распечатки и хранения электронных больничных (е-больничных) в бумажном виде.

Вот основные аргументы и рекомендации по этому вопросу:

1. Юридический статус е-больничного

Электронный листок нетрудоспособности является электронным документом, который формируется в Электронном реестре листков нетрудоспособности. Согласно законодательству, электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Оригиналом е-больничного является именно электронная запись в Реестре.

Читайте также:
Шпаргалка по больничным в 2026 году

2. Нужно ли распечатывать для проверок?

Распечатанный выписка из Реестра является лишь копией е-больничного. Для назначения помощи и проведения проверок достаточно наличия записи в Реестре.

• На практике: Многие распечатывают е-больничный для удобства — чтобы добавить его к пакету документов, на основании которых осуществляется начисление (вместе с решением уполномоченного или комиссии и расчетом выплаты). Это помогает быстрее ориентироваться в делах, но не является обязательным.

3. Как хранить?

Поскольку е-больничный — это электронный документ, предприятие должно обеспечить его хранение в электронном виде. Однако, поскольку доступ к этим данным постоянно сохраняется в личном кабинете страхователя на портале ПФУ, отдельное сохранение файлов на серверах предприятия обычно не является критичным, хотя и может быть предусмотрено внутренними правилами документооборота.

4. Что действительно нужно хранить в бумажном виде?

Хотя сам больничный распечатывать не обязательно, у вас должны быть в наличии (в бумажной или электронной форме с наложенной электронной подписью) документы, подтверждающие назначение выплаты:

• Решение о назначении помощи (протокол или распоряжение уполномоченного или комиссии по социальному страхованию).
• Расчет суммы выплаты (начисленные больничные).

Резюме: Вы можете не распечатывать е-больничные. Если вам удобнее работать с бумажными носителями, вы можете хранить распечатки как вспомогательный материал, но с точки зрения закона это не является обязательным требованием.