Мін’юст стандартизує документообіг ЮО: 42 типові форми документів для завантаження
Міністерство юстиції України наказом від 09.07.2026 № 1860/5 затвердило 42 примірні форми уніфікованих документів для юридичних осіб. До переліку увійшли, зокрема, шаблони:
- штатного розпису;
- посадових інструкцій;
- кадрових наказів (про прийняття, переведення, звільнення тощо).
Призначення цих форм – уніфікувати найпоширеніші управлінські документи, спростити їх підготовку та зменшити ризики помилок, які можуть призвести до трудових спорів чи претензій контролюючих органів.
Для бізнесу та бюджетних установ використання таких шаблонів є доцільним, оскільки:
- дає орієнтир щодо обов’язкових реквізитів і структури документів;
- допомагає привести кадрові та організаційні документи у відповідність до вимог законодавства;
- може бути використане як базова модель для розробки власних форм з урахуванням специфіки діяльності.
Примірні форми не забороняють підприємствам застосовувати власні шаблони, але фактично задають стандарт оформлення, на який орієнтуватимуться як роботодавці, так і контролюючі органи. Зміни розроблено на основі вимог ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції з діловодства, які передбачають використання уніфікованої структури документів та трафаретних текстів. Нові форми створені на базі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схваленого Науково-методичною комісією Укрдержархіву.
Наводимо перелік форм та описи цих уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи:
- додаток 1. Примірна форма статуту юридичної особи
- додаток 2. Примірна форма положення про юридичну особу
- додаток 3. Примірна форма структури і штатної чисельності
- додаток 4. Примірна форма штатного розпису
- додаток 5. Примірна форма положення про структурний підрозділ
- додаток 6. Примірна форма посадової інструкції
- додаток 7. Примірна форма робочої інструкції
- додаток 8. Примірна форма колективного договору
- додаток 9. Примірна форма інструкції з діловодства
- додаток 10. Примірна форма номенклатури справ
- додаток 11. Примірна форма наказу (розпорядження) з основної діяльності
- додаток 12. Примірна форма спільного наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня
- додаток 13. Примірна форма наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань
- додаток 14. Примірна форма витягу з наказу (розпорядження)
- додаток 15. Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу
- додаток 16. Примірна форма наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи
- додаток 17. Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи
- додаток 18. Примірна форма наказу (розпорядження) про оголошення догани
- додаток 19. Примірна форма наказу (розпорядження) про атестацію кадрів
- додаток 20. Примірна форма наказу (розпорядження) про заохочення
- додаток 21. Примірна форма наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок
- додаток 22. Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки
- додаток 23. Примірна форма наказу (розпорядження) про відрядження
- додаток 24. Примірна форма протоколу загальних зборів трудового колективу
- додаток 25. Примірна форма протоколу засідання колегіального органу
- додаток 26. Примірна форма протоколу засідання комісії
- додаток 27. Примірна форма протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи
- додаток 28. Примірна форма протоколу засідання структурного підрозділу
- додаток 29. Примірна форма витягу з протоколу
- додаток 30. Примірна форма акта
- додаток 31. Примірна форма довідки службового характеру
- додаток 32. Примірна форма довідки біографічного характеру
- додаток 33. Примірна форма доповідної записки
- додаток 34. Примірна форма пояснювальної записки
- додаток 35. Примірна форма службової записки
- додаток 36. Примірна форма автобіографії
- додаток 37. Примірна форма характеристики
- додаток 38. Примірна форма подання
- додаток 39. Примірна форма заяви громадянина
- додаток 40. Примірна форма заяви працівника
- додаток 41. Примірна форма графіка відпусток
- додаток 42. Примірна форма службового листа
