Отсутствие работника на работе: как отражать в Объединенном отчете

Автор: Долгая Ирина, эксперт по налоговым и кадровым вопросам

Как правильно показать в Объединенном отчете отсутствующих на работе работников, в частности тех, кто имел неявки по невыясненным причинам или с кем приостановлен трудовой договор? Есть ли специальные отметки в приложениях этого отчета для фиксации таких неявок (кроме отпуска без сохранения зарплаты) или освобождения? Как заполнять приложения Объединенного отчета работодателю-юрлицу в этих ситуациях, рассказываем в статье.

В статье пойдет речь о работниках, которые отсутствовали на работе:

— по невыясненным причинам (в табеле учета использования рабочего времени (далее — табель) — отметка «НЗ»);

— по другим причинам, признанным работодателем уважительными (в табеле — отметка «І» — другие причины неявок);

— в связи с прогулом (в табеле — «ПР»). Кстати, если приняли решение увольнять работника за прогул, вам пригодится статья «Увольнение за прогул в военное время» // «Налоги & бухучет», 2025, № 33;

— в связи с приостановкой действия трудового договора (в табеле обычно «І»);

— в связи с освобождением работника от работы, например вследствие прохождения военной службы (в табеле — «ІН»).

Как заполнить во всех этих случаях приложения Объединенного отчета работодателю-юрлицу, расскажем дальше.