Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника з інвалідністю: яку ставку ЄСВ застосовувати?

Працівник з інвалідністю звільняється у липні 2026 року. Інвалідність йому встановлено у січні 2026 року, а при звільненні виплачується компенсація за невикористані відпустки, накопичені за чотири роки. За якою ставкою нараховувати ЄСВ?

Якщо компенсацію нараховано в день звільнення, до всієї її суми застосовується пільгова ставка ЄСВ 8,41 %, навіть якщо частина відпусток була накопичена ще до встановлення інвалідності.

Чому застосовується ставка 8,41 %

Для працівників з інвалідністю законодавством передбачено пільгову ставку ЄСВ — 8,41 %.

Отже, якщо на день нарахування компенсації працівник уже має встановлену інвалідність, роботодавець застосовує ставку 8,41 % до всієї суми компенсації за невикористані відпустки.

Які документи потрібні

Право на застосування пільгової ставки виникає з дати встановлення інвалідності, але не раніше отримання роботодавцем належним чином оформленого підтвердного документа.

Таким документом може бути:

• копія довідки до акта огляду МСЕК (виданої до 31.12.2024);

• або витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (виданий починаючи з 01.01.2025).

Копію документа роботодавець має засвідчити в установленому порядку.

Якщо компенсацію нараховано після звільнення

Якщо компенсацію за невикористану відпустку нараховано вже після припинення трудових відносин, ЄСВ на таку виплату не нараховується.

Це пов'язано з тим, що компенсація за невикористану відпустку належить до виплат за невідпрацьований час. Відповідно до абзацу другого ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ після звільнення внесок нараховується лише на заробітну плату за фактично відпрацьований час або на виплати, здійснені за рішенням суду.

Не забудьте перевірити тривалість відпустки

Після встановлення інвалідності працівник набуває права на щорічну основну відпустку більшої тривалості:

• 30 календарних днів — для осіб з інвалідністю I та II груп;

• 26 календарних днів — для осіб з інвалідністю III групи.

Тому перед розрахунком компенсації варто перевірити, чи правильно визначено кількість невикористаних днів відпустки за період, починаючи з дати встановлення інвалідності.