Заміна бухгалтера: як правильно оновити дані в ДПС
Подання відомостей про бухгалтера до ДПС
ДПС нагадує: відповідно до п. 66.4 ст. 66 ПКУ та п. 9.3 розд. IX Порядку обліку платників податків і зборів (наказ Мінфіну від 09.12.2011 № 1588), юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані подати до контролюючого органу відомості про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку.
Строк – 10 календарних днів:
- з дня взяття на облік платника; або
- з дня виникнення змін в облікових даних (зміна бухгалтера, передача функцій тощо).
Подання здійснюється шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП або № 1-ОПН з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
Як заповнювати форму № 1-ОПП?
У разі подання тільки відомостей про бухгалтера (відповідальну особу) заповнюються розділи 1, 2, 4 та 10 форми № 1-ОПП.
Інформація про засновників у такому випадку не подається.
У полі «Дата призначення» зазначають дату, з якої особа фактично почала виконувати обов’язки бухгалтера на підприємстві.
Коли можна не подавати форму № 1-ОПП?
У такому випадку платник звільняється від окремого подання форми № 1-ОПП у зв’язку зі зміною відомостей щодо відповідальних за облік осіб.
Подання форми № 1-ОПП в електронному вигляді
ДПС забезпечила можливість подати форму № 1-ОПП електронно, у тому числі щодо відомостей про відповідальну за облік особу.
Подати може юридична особа або її відокремлений підрозділ через приватну частину (особистий кабінет) Електронного кабінету:
- У приватній частині обрати режим «Введення звітності».
- Обрати «Заява за формою № 1-ОПП», ідентифікатор форми – J13121.
- Підписати КЕП та надіслати.
Заява за формою № 1-ОПП опрацьовується автоматично, результат опрацювання відображається у Квитанції № 2 (розділ «Вхідні/вихідні документи»).
Актуальні дані про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського/податкового обліку, також відображаються в режимі «Облікові дані платника» Електронного кабінету.
Висновок для платників
Бухгалтерам і керівникам важливо відстежувати призначення/звільнення відповідальних за облік осіб і протягом 10 днів оновлювати дані в ДПС через форму № 1-ОПП або через зміну в заяві з ПДВ (1-ПДВ). Електронна подача через Е‑кабінет спрощує виконання цього обов’язку та дає можливість оперативно перевірити, чи коректно відображені дані в «Облікових даних платника».
