Працівник отримав повістку - що робити?
Повістка, ВЛК, мобілізація — для кадровика це вже не виняток, а щоденна реальність. І саме тут найчастіше припускаються помилок, які потім дорого коштують. Тож зараз — ідеальний момент перевірити себе або підготуватися заздалегідь. А щоб не вигадувати формулювання з нуля, усі приклади наказів я покажу на екрані і залишу посилання на них під цим відео.
Працівник приніс повістку. Одразу на старті важливо розуміти: повістка — це ще не мобілізація.
Незалежно від мети виклику, працівника потрібно увільнити від роботи на час, необхідний для відвідування ТЦК (або інших уповноважених органів) або проходження військово-лікарської комісії (ВЛК). За цей період за працівником зберігається місце роботи і виплачується середній заробіток (за Порядком № 100).
Що має зробити роботодавець?
Після повідомлення про повістку потрібно видати наказ про увільнення від роботи. У табелі за цей день ставимо «ІН» або код «22».
Якщо після ТЦК працівник повернувся — працюємо далі у звичайному режимі. Але на практиці часто буває інакше. Наприклад, уявімо, що працівник просто не виходить на роботу.
Що робимо:
— оформлюємо доповідну записку керівнику;
— складаємо акт про відсутність (мінімум 3 особи в комісії).
— у табелі — «НЗ» або код «28» ;
— паралельно намагаємось зв’язатися з працівником і фіксуємо всі ці спроби.
До речі, ці дні не оплачуються.
Як тільки з’являється інформація, що працівник мобілізований (навіть через родичів або месенджер) і є підтвердження, то:
— видаємо наказ про увільнення від роботи на час служби (ст. 119 КЗпП);
— датою увільнення ставимо дату фактичного призову;
— коригуємо табель: з цієї дати — «ІН» / «22».
Важливо: наказ видаємо поточною датою, але з правильною датою початку.
Які гарантії обов’язкові для таких працівників, а що вже ні і де роботодавці помиляються найчастіше – про все це далі у відео. Плюс — готові формулювання наказів, які можна одразу брати в роботу без «винаходів». Зразки наказів ви можете знайти у статті «Працівника мобілізували: що робити роботодавцю?» // «Податки & бухоблік», 2026, № 45.
