Стара ТТН після 26.07.2026: які ризики для перевізника, відправника та покупця?

З 26 липня 2026 року набрала чинності оновлена форма товарно-транспортної накладної (ТТН). Відтепер використання старого бланка може коштувати перевізнику до 17 000 грн штрафу. Хто саме ризикує отримати санкції, чи стосується це вантажовідправника та покупця і чи визнають податківці таку ТТН первинним документом — розглянемо детальніше.

Що змінилося у формі ТТН з 26.07.2026

Починаючи з 26 липня 2026 року, у типовій формі № 1-ТН з'явився новий обов'язковий реквізит:

• «Місце, де зберігається автомобіль».

Його запровадження пов'язане з посиленням контролю за дотриманням режиму праці та відпочинку водіїв.

Про це ми писали, зокрема, у матеріалі «Нові реквізити ТТН: як заповнити з 26 липня 2026 (+ форма № 1-ТН)». 

Відповідно після цієї дати оформлювати перевезення бажано вже за новою формою ТТН.

Чому використання старої форми ТТН стало ризикованим

Починаючи з 3 січня 2025 року, товарно-транспортна накладна повинна містити:

• усі обов'язкові реквізити, визначені статтею 48 Закону України «Про автомобільний транспорт»;
• усі реквізити, передбачені чинною типовою формою № 1-ТН.

Важливо, що законодавство вимагає не лише правильного заповнення реквізитів, а й їх наявності.

Якщо хоча б один із обов'язкових реквізитів відсутній, документ може втратити статус належної ТТН для цілей застосування законодавства про автомобільний транспорт.

Кому загрожує штраф 17 000 грн

Найбільший ризик виникає саме у перевізника.

Якщо під час перевезення використовується стара форма ТТН, яка не містить усіх обов'язкових реквізитів, контролюючі органи можуть застосувати штраф, передбачений абзацом 3 ч. 1 ст. 60 Закону України «Про автомобільний транспорт».

Розмір штрафу — 17 000 грн.

Тому після набрання чинності новою формою перевізникам варто якнайшвидше перейти на її використання.

Чи штрафуватимуть вантажовідправника та вантажоодержувача

Ні.

Штраф за використання ТТН без обов'язкових реквізитів передбачений саме для автомобільного перевізника.

Для:

• вантажовідправника;
• вантажоодержувача

така фінансова санкція Законом про автомобільний транспорт не встановлена.

Чи можуть податківці не визнати стару ТТН первинним документом

Окреме питання виникає щодо бухгалтерського та податкового обліку.

Відповідно до частини другої статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», несуттєві недоліки первинного документа самі по собі не є підставою для невизнання господарської операції.

Це правило застосовується, якщо такі недоліки:

• не перешкоджають ідентифікації учасників господарської операції;
• не спотворюють дату документа;
• не викривляють найменування підприємства;
• не впливають на зміст та обсяг господарської операції.

Тому відсутність нового реквізиту не обов'язково означатиме автоматичне невизнання ТТН як первинного документа.

Чи є ризики під час податкових перевірок

Попри норми Закону про бухгалтерський облік, повністю покладатися на них не варто.

Не виключено, що під час перевірки податківці можуть поставити під сумнів оформлення документа, а свою позицію підприємству доведеться відстоювати вже у судовому порядку.

Саме тому найбезпечнішим рішенням є своєчасний перехід на нову форму ТТН.

Висновок

Із 26 липня 2026 року перевізникам слід використовувати оновлену форму товарно-транспортної накладної, яка містить новий реквізит «Місце, де зберігається автомобіль». Використання старого бланка може призвести до штрафу у розмірі 17 000 грн, оскільки документ не відповідатиме чинним вимогам законодавства про автомобільний транспорт. Для вантажовідправників і вантажоодержувачів такий штраф не передбачений, однак для уникнення спорів із контролюючими органами всім учасникам перевезення доцільно перейти на нову форму ТТН без зволікань.