Квартальна звітність і внесок за невиконання 2 % нормативу осіб з інвалідністю

Для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів та організацій, що навчають чи доглядають осіб з інвалідністю, установлено норматив працевлаштування — 2 % від середньооблікової кількості штатних працівників за квартал.

До нормативу зараховуються лише працівники, оформлені за основним місцем роботи. Зовнішні сумісники не враховуються.

Можливе подвійне зарахування (1 особа = 2 робочі місця) для таких категорій:

• особи з інвалідністю I групи;
• особи з інвалідністю II групи з порушенням зору або психічними розладами — за умови, що посада/робоче місце включені до спеціального переліку.

Щоб працівник з інвалідністю був зарахований до нормативу, його нарахована зарплата за повністю відпрацьований місяць має перевищувати розмір МЗП.

Нова звітність і внесок з 2026 року

З 2026 року замість річної форми № 10-ПОІ запроваджується щоквартальна звітність про нарахування, обчислення та сплату цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

• Куди подавати: до органів ДПС за основним місцем обліку.
• Строк подання: протягом 40 к. днів після закінчення звітного кварталу (як для об’єднаної звітності з ЄСВ/ПДФО).
• Строк сплати внеску: протягом 10 к. днів після закінчення граничного строку подання звіту.

Але Мінфін досі не затвердив офіційну форму звітності, станом на зараз є лише доопрацьований проєкт форми, оприлюднений для обговорення, ми розповідали про це у матеріалах: 

• Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: є платіж, але форми звіту немає 
• Внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: форми немає, а штраф є!
• Внесок за осіб з інвалідністю у 2026 році: чи треба сплатити без звітності?

Як розрахувати цільовий внесок

Розмір внеску роботодавці, які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, обчислюють самостійно як добуток таких показників:

• 40 % середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі;
• різниця між установленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників-осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог, щодо розміру оплати праці.

Невиконання нормативу означає додаткові витрати у вигляді цільового внеску, тому роботодавцям варто завчасно:

• перевірити фактичний відсоток працевлаштованих осіб з інвалідністю;
• переглянути кадрову політику та рівень оплати праці таких працівників;
• підготуватись до нової квартальної звітності та планування витрат.