Військовий облік через Дію: чи стане менше паперів?

Роботодавці отримали можливість передавати дані військового обліку працівників онлайн через портал Дія. Що саме можна подати без паперу, як працює оновлення даних і чи потрібно дублювати електронні повідомлення паперовими документами?

Мацокін Андрій, експерт з військового обліку та трудового права

Міністерство оборони інформує про те, що роботодавці тепер можуть звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників через портал Дія. Якщо повідомлення подано електронно, дублювати його на папері не потрібно.

Міноборони повідомило про запуск цифрового обміну даними для військового обліку на підприємствах. Українські підприємства, установи та організації можуть передавати інформацію щодо військово-облікових даних працівників онлайн через портал Дія. Це стало можливим завдяки змінам до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженим Кабміном.

Раніше роботодавці переважно подавали списки для щорічної звірки військово-облікових даних у паперовій формі. Також окремо потрібно було повідомляти про зміни в даних працівників: прийняття на роботу, звільнення, зміну прізвища, зміну місця проживання та інші кадрові / облікові події. Тепер таку інформацію можна передавати онлайн через портал Дія.

Для роботодавців це означає менше паперової роботи, менше дублювання документів і простішу взаємодію з ТЦК та СП. Для ТЦК це також має зменшити бюрократичне навантаження, а для системи військового обліку — забезпечити актуальніші дані з меншим ризиком помилок.

Щоб подати інформацію через Дію, керівник підприємства або уповноважена особа має авторизуватися на порталі, внести необхідні дані та підписати повідомлення електронним підписом. Після перевірки інформація про прийняття працівника на роботу або його звільнення оновлюється в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів — Оберіг — протягом 72 годин.

Важливо: електронний формат не скасовує сам обов’язок роботодавця вести військовий облік. Підприємство й надалі має перевіряти військово-облікові документи працівників, підтримувати актуальність списків персонального військового обліку, відстежувати зміни облікових даних, подавати повідомлення та організовувати звіряння. Змінюється не обов’язок, а спосіб взаємодії з державними системами.

Практично роботодавцю варто перевірити, хто саме має право діяти від імені підприємства на порталі Дія, чи має така особа чинний електронний підпис, чи збігаються кадрові дані з інформацією в ПФУ, Дії та Оберезі, а також чи готові внутрішні списки ВО до електронної звірки. Адже якщо в документах підприємства, Реєстрі та Дії будуть різні дані, це може створити проблеми не лише для обліку, а й для подальшого бронювання працівників. Ми також розповідали про: "Бронювання через «Дію»: як подати заявку і що врахувати", "Анулювання бронювання працівників на порталі Дія".

Отже, військовий облік поступово переходить у цифровий формат. Роботодавці можуть передавати частину даних через Дію без паперового дублювання, а інформація про прийняття або звільнення працівників після перевірки оновлюватиметься в Оберезі протягом 72 годин. Але головне завдання роботодавця залишається тим самим: дані військового обліку мають бути повними, актуальними і підтвердженими документально.

Докладніше про особливості ведення військового обліку ми розповідаємо на нашому практичному онлайн курсі підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності. Він побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте актуальні знання і свідоцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.