Три вопроса о переходе на полное рабочее время с неполного для совместителя

Поэтому, чтобы не иметь проблем с контролерами, обратите внимание работника на эту норму. Спросите у него, не будут ли совпадать часы работы по основному месту и по совместительству и действуйте с учетом его ответа.

Обязан ли работодатель по совместительству проверять время работы работника по основному месту?

Нет, такая обязанность для работодателя законодательством не установлена. Более того, работодатель не имеет права требовать от работника документов, подтверждающих его режим работы. Это отмечают специалисты Гоструда в своем разъяснении от 28.11.2025.

В то же время наложения рабочего времени лучше избегать. Подробно о возможных претензиях контролеров рассказывали в статье «Совместительство: если часы работы совпадают с основной работой» // «Налоги & бухучет», 2023, № 56.

Переходим к следующему вопросу.

Механизм изменения режима

В случае изменения режима работы, установления или отмены неполного рабочего времени не нужно увольнять, а затем принимать работника на работу к тому же работодателю. Изменение условий труда происходит в пределах трудового договора.

Также отметим, что когда речь идет об изменении продолжительности рабочего времени, отдельные работодатели определяют такое событие как «перевод». Это является ошибкой. Ведь при переводе на другую работу на том же предприятии работнику поручается работа, не соответствующая специальности, квалификации или должности, определенной трудовым договором (п. 31 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 № 9). В рассматриваемой ситуации этого не происходит.

Здесь правильно говорить об отмене неполного рабочего времени и установлении режима работы на условиях полной занятости. Это следует из положений ч. 3 ст. 32 КЗоТ.

Если полное рабочее время устанавливается с согласия сторон работнику-совместителю, который работал в режиме неполного рабочего времени, то такой работник предоставляет работодателю соответствующее заявление. В нем он указывает просьбу отменить неполное рабочее время, желаемый режим работы и дату, с которой планирует работать в новых условиях. Пример такого заявления с учетом примерных форм от Минюста приведем ниже на рис. 1.

Рис. 1. Пример заявления об отмене неполного рабочего времени

На основании заявления работодатель издает соответствующий приказ об отмене неполного рабочего времени и установлении режима работы на условиях полной занятости. Пример такого приказа приведем на рис. 2.

Рис. 2. Пример приказа об отмене неполного рабочего времени

Переходим к последнему вопросу. Рассмотрим, как отразить в приложениях к Объединенному отчету сведения о работнике, которому отменили неполное рабочее время не с первого или не последним рабочим днем месяца.

Изменение режима работы и приложения Объединенного отчета

Приложение Д1. Здесь прежде всего предлагаем обратить внимание на графу 22 «Ознака неповного робочого часу (1 — так, 0 — ні)» основной части приложения Д1. В этой графе должно быть указано:

— «1 — так» — если работнику установлено неполное рабочее время;

— «0 — ні» — если работник работает в режиме полной занятости.

Поэтому если отмена неполного рабочего времени произошла не с первого числа месяца, зарплату и прочие выплаты, входящие в базу начисления ЕСВ работника, начисленные за период до и с даты этого события, указываем отдельно в Д1 отдельными строками.

При этом количество дней пребывания в трудовых отношениях проставляем в одной из строк.

Приложение 4ДФ. В 4ДФ зарплату, начисленную работнику в месяце изменения режима работы с неполного на полный, указываем одной суммой в одной строке с признаком дохода «101».

Приложение Д5. В Д5 установление и отмену полного рабочего времени не отражаем. Такое событие не содержится в перечне событий, являющихся основанием для формирования этого приложения.

За июль работнику начислена зарплата в общей сумме 24700,00 грн, в частности за время работы на условиях неполного рабочего дня — 5200,00 грн, с полной занятостью — 19500,00 грн. Других начислений нет. Зарплата выплачена в установленные сроки.

В приложение 5 работник не попадает.

Как информация будет отражена в приложении Д1, показано на рис. 1.

Рис. 3. Фрагмент отчетного Д1 за июль 2026 года

Как заполнить 4ДФ, показано на рис. 2.

Рис. 4. Фрагмент отчетного 4ДФ за июль 2026 года

Выводы

• Трудовое законодательство не содержит ограничений относительно продолжительности рабочего времени по совместительству. В то же время такие ограничения могут быть введены внутренними актами работодателя.
• Изменение режима работы, установление и отмена неполного рабочего времени осуществляются в пределах трудового договора без увольнения работника.
• Если отмена неполного рабочего времени происходит с согласия сторон, то работник предоставляет работодателю соответствующее заявление, на основании которого работодатель издает приказ об отмене неполного рабочего времени и установлении режима работы на условиях полной занятости.
• В приложении Д5 Объединенного отчета изменение продолжительности рабочего времени не отражают.
• Если неполное рабочее время отменено в середине месяца, то в приложении Д1 доходы работника, начисленные до и с такого события, указываем отдельно, проставляя в графе 22 соответствующий признак.
• В приложении 4ДФ заработную плату за месяц изменения режима работы отражают одной суммой с признаком дохода «101» независимо от даты изменения.

Читать также:

• Принимаем на работу сезонного работника
• Как уволить сезонного работника
• Имеет ли право на НСЛ работник-пенсионер?
• Педагог проходит военную службу: заполнять ли Д6 Объединенного отчета?
• Больничный после отпуска до 6 лет: ключевые правила
• Оздоровительная помощь библиотекарю: нюансы выплаты при разделении отпуска
• Ассистент воспитателя ГПД: продолжительность рабочего времени и отпуска
• Три вопроса о переходе на полное рабочее время с неполного для совместителя
• Библиотекарь без соответствующего образования: по какому тарифному разряду оплачивать?
• Уведомление о приеме на работу: отвечаем на актуальные вопросы
• Как работать в жару: требования к работодателю
• Доплата за совмещение должностей: от какого оклада исчислять?
• Как отразить отпускные в приложениях Д1 и 4ДФ Объединенного отчета
• Дополнительный отпуск за госстаж: особенности компенсации при увольнении
• Каникулы дольше, чем отпуск: как оплатить труд педработника?
• Индексация начислена, но общая зарплата не увеличилась: возможно ли это?
• Индивидуальное повышение оклада: как проводить индексацию зарплаты?
• Как табелировать работу в отпуске по уходу за ребенком
• Матпомощь на соцбыт и отпускные
• Компенсация: выплата зарплатных долгов в августе 2026 года