1 жовтня. Що потрібно зробити роботодавцю до цієї дати

На підприємстві призначено відповідального за ведення військового обліку. Чи потрібно щороку визначати потребу в його підвищенні кваліфікації?

Мацокін Андрій, експерт з військового обліку та трудового права

Так, потрібно. До 1 жовтня роботодавець щороку визначає потребу в підвищенні кваліфікації відповідального за ведення військового обліку.

Порядок № 1487 встановлює не лише обов’язок вести військовий облік, а й вимоги до тих, хто його веде. Особи, відповідальні за ведення військового обліку, мають відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку, а підвищення їхньої кваліфікації проводиться не рідше одного разу на п’ять років.

Але раз на п’ять років — це не означає, що роботодавець може згадувати про навчання лише на п’ятий рік. Окремо Порядок № 1487 передбачає щорічну дію: державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку.

Тому роботодавцю бажано оформити це управлінським рішенням — наказом з основної діяльності. У наказі можна зазначити, хто є відповідальним за ведення військового обліку, чи проходив він підвищення кваліфікації, коли саме, чи є чинне свідоцтво/сертифікат, а також зробити висновок: потреба у навчанні є або потреби у поточному році немає. Якщо відповідальний працівник змінився, таку оцінку потрібно провести вже щодо нової особи.

Важливо: якщо відповідальний за військовий облік уже має свідоцтво і п’ятирічний строк ще не минув, це не скасовує обов’язку щороку визначити потребу. У такому разі роботодавець просто фіксує, що станом на поточний рік потреби в направленні на навчання немає. А якщо строк наближається до завершення або працівник взагалі не проходив профільне навчання, потрібно планувати підвищення кваліфікації.

Це питання не варто сприймати як формальність. Під час перевірки можуть дивитися не лише на списки військового обліку, повідомлення до ТЦК чи звіряння, а й на те, чи належно призначена відповідальна особа та чи має вона необхідну підготовку. Відсутність підтвердженого навчання може стати одним із аргументів, що військовий облік на підприємстві організовано неналежно.

Отже, до 1 жовтня роботодавцю варто перевірити документи відповідального за ВО і видати наказ: або про наявність потреби в підвищенні кваліфікації, або визначити відсутність такої потреби у поточному році. Якщо навчання потрібне, обирайте програму, що відповідає вимогам Порядку № 1487.

Саме для цього ми створили онлайн-курс підвищення кваліфікації «Організація та ведення військового обліку для підприємств усіх форм власності». Він допомагає відповідальному за ВО розібратися з наказами, списками, повідомленнями до ТЦК, звірянням, оповіщенням, бронюванням і перевірками. Курс побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте актуальні знання і свідоцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.