Диплом утерян? Восстановить можно!

Диплом остался на оккупированной территории или университета уже нет: как получить дубликат?

Утрата диплома о высшем образовании — неприятная ситуация. А если документ выдан университетом, который остался на временно оккупированной территории, перемещен, прекратил деятельность или вообще больше не имеет правопреемника?

Это не означает, что диплом невозможно восстановить.

Действующий Порядок, утвержденный приказом МОН от 06.03.2015 №249, предусматривает специальный механизм для таких случаев.

Если университет работает

По общему правилу заявление о выдаче дубликата подается в учебное заведение, которое выдало диплом.

Обратиться можно лично, через уполномоченного представителя, а при условии надежной электронной идентификации — также в электронной форме.

Дубликат может изготавливаться, в частности, в случае утраты или кражи диплома, его повреждения, ошибок в документе или недоступности архивов.

А если университет прекратил деятельность?

Здесь все зависит от того, есть ли правопреемник.

Если учреждение реорганизовано, заявление подается его правопреемнику. Именно правопреемник формирует заказ в ЕДЕБО и организует изготовление дубликата.

Но что делать, если правопреемника нет?

 Университета нет, правопреемника нет или он не работает

Именно для такой ситуации предусмотрен специальный механизм.

Если:

• учебное заведение прекратило деятельность и не имеет правопреемника;

• учреждение не проводит образовательную деятельность;

• его лицензия аннулирована;

• университет не перемещен с временно оккупированной территории,

— заявление подается распорядителю ЕДЕБО.

После этого распорядитель ЕДЕБО определяет другое учебное заведение, которое создает необходимый заказ в ЕДЕБО, изготавливает и выдает диплом или его дубликат. Именно такой порядок сейчас прямо предусмотрен разделом VII Порядка №249.

То есть лицу не нужно самостоятельно искать «новый университет», который согласится выдать диплом. Учреждение, которое будет изготавливать документ, определяет распорядитель ЕДЕБО.

 А если университет остался на оккупированной территории?

Это особенно актуально для выпускников учебных заведений, которые из-за войны не могут получить доступ к своим документам или архивам.

Если учреждение не перемещено с временно оккупированной территории и не осуществляет образовательную деятельность, применяется именно указанный выше механизм: заявление распорядителю ЕДЕБО → определение учебного заведения → изготовление и выдача дубликата.

При этом важное значение имеет информация, которая уже содержится в ЕДЕБО.

 Что делать, если диплома нет в ЕДЕБО?

Это не обязательно означает, что восстановить его невозможно.

Если в ЕДЕБО нет информации о документе, учебное заведение может подтвердить факт обучения или выдачи диплома архивными документами.

Порядок прямо предусматривает использование, в частности:

•  архивной справки об обучении;
•  выписки из журнала регистрации выданных дипломов;
•  других документов, подтверждающих получение соответствующей степени или факт выдачи диплома.

Но возникает более сложная ситуация, когда нет данных в ЕДЕБО и недоступны архивы.

 Если нет ни ЕДЕБО, ни архивов

В таком случае Порядок предусматривает два способа подтверждения:

 Решение суда

Суд может установить юридический факт получения лицом соответствующей степени или образовательного-квалификационного уровня высшего образования.

Официальное письмо компетентного органа

Документ должен подтверждать факт проставления штампа «Apostille» МОН Украины или совершения консульской легализации.

После этого соответствующие документы используются для формирования заказа на дубликат в ЕДЕБО. Такой же подход подтверждает и актуальное разъяснение МОН.

Что указать в заявлении?

Заявление о выдаче дубликата должно содержать, в частности:

• ФИО и дату рождения;

• данные документа, удостоверяющего личность;

• РНОКПП — при наличии;
• УНЗР — при наличии;
• место проживания и контактный телефон;
• название учебного заведения и год окончания;
• название документа, дубликат которого необходимо получить;
• специальность, направление подготовки, специализацию или образовательную программу;
• причину заказа дубликата;
• другие сведения, которые могут быть важны для получения документа.

Сколько ждать?

По действующему Порядку учебное заведение осуществляет выдачу дубликата в течение 20 календарных дней с даты получения заявления.

Если учреждение определено распорядителем ЕДЕБО, отсчет для такого учреждения связан с получением соответствующего письма.

Важно знать

Дубликат — это не просто «копия» старого диплома.

В нем содержится новый регистрационный номер, а после внесения дубликата в Реестр информация о первичном документе автоматически аннулируется, и первичный диплом утрачивает силу.

При этом дубликат изготавливается по форме, действующей на дату его выдачи, а на нем ставится отметка «Дубликат/Duplicate».

Алгоритм действий

► Университет работает → обращаемся к нему.
► Университет реорганизован → обращаемся к правопреемнику.
► Правопреемника нет или университет не работает/не перемещен с ВОТ → подаем заявление распорядителю ЕДЕБО для определения учреждения, которое выдаст дубликат.
► Нет информации в ЕДЕБО → используются архивные документы или другие предусмотренные Порядком подтверждения.
► Нет информации в ЕДЕБО и архивы недоступны → решение суда об установлении юридического факта или предусмотренное Порядком официальное письмо о апостиле/консульской легализации.

Таким образом, даже если диплом остался в университете на временно оккупированной территории, а само учреждение фактически недоступно, право на документ о полученном высшем образовании не утрачивается.

Главное — не пытаться самостоятельно восстановить документ через неофициальные «архивы» или посредников. Процедура предусмотрена государством и привязана к ЕДЕБО и официальным подтверждениям.