Лікарняний не оплатили: чи виключати дні хвороби з розрахункового періоду?

Чи потрібно виключати з розрахункового періоду дні попереднього лікарняного, якщо в його оплаті працівнику відмовили?

Так, потрібно. Сам факт відмови у виплаті лікарняних не позбавляє відповідний період статусу тимчасової непрацездатності.

Відповідно до п. 3 Порядку № 1266 календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин, виключають із розрахункового періоду. Однією з таких причин є тимчасова непрацездатність.

При цьому тимчасова непрацездатність підтверджується листком непрацездатності (е-лікарняним), а не фактом нарахування та виплати допомоги.

В оплаті лікарняного відмовили: що з днями хвороби

Навіть якщо було прийнято рішення про відмову в оплаті лікарняного, дні, протягом яких працівник був тимчасово непрацездатним, не втрачають статусу поважної причини відсутності на роботі.

Наприклад, у виплаті можуть відмовити через порушення режиму лікування, алкогольне сп’яніння, навмисне заподіяння шкоди здоров’ю та з інших передбачених законодавством підстав.

Однак якщо тимчасова непрацездатність належним чином підтверджена, усі календарні дні, на які припадає період дії листка непрацездатності, потрібно виключити з розрахункового періоду для обчислення наступних лікарняних.

Це логічно й з погляду самого механізму розрахунку: за неоплачені дні хвороби працівник не отримує зарплату, на яку нараховується ЄСВ. Якби такі дні залишалися в розрахунковому періоді, вони штучно зменшували б середньоденну зарплату.

А як бути з днями огляду МСЕК

Якщо на період лікарняного припадають дні огляду у МСЕК, які не підлягають оплаті, вони також вважаються днями, не відпрацьованими з поважної причини, та виключаються з розрахункового періоду. Звісно, за умови, що працівник у ці дні фактично не працював.

Коли дні відсутності не виключають

Інша ситуація виникає, якщо відсутність працівника на роботі не підтверджена листком непрацездатності або лікарняний визнано необґрунтованим.

Такі дні вже не вважаються періодом тимчасової непрацездатності. Їх можуть кваліфікувати як прогул або відсутність з нез’ясованих причин.

У такому разі ці календарні дні не виключають із розрахункового періоду. Відповідно, вони можуть зменшити розмір середньоденної зарплати, а отже, і суму наступних лікарняних.

Отже, головне правило: якщо тимчасова непрацездатність підтверджена належним чином, дні лікарняного виключають із розрахункового періоду незалежно від того, були вони оплачені чи ні.