Чи потрібна паперова копія, якщо оформлено е-ТТН?

Електронна товарно-транспортна накладна поступово стає повноцінною альтернативою паперовій ТТН під час вантажних перевезень. Водночас у перевізників та водіїв виникає практичне питання: чи потрібно додатково друкувати е-ТТН та мати її паперову копію під час перевірки на дорозі?

Роз’яснюємо, які документи необхідно мати водію та як відбувається перевірка е-ТТН.

Якщо е-ТТН зареєстрована в Системі — паперова копія не потрібна

Якщо е-ТТН належним чином оформлена та зареєстрована в державній Системі е-ТТН відповідно до Порядку № 1491, водій не зобов’язаний мати або надавати інспектору її паперовий примірник чи копію.

Під час перевірки водій пред’являє е-ТТН у візуальній формі — наприклад, відкриває документ на смартфоні, планшеті чи іншому електронному пристрої.

Інспектор Укртрансбезпеки самостійно перевіряє інформацію безпосередньо в державній Системі е-ТТН через відповідний електронний кабінет. Для здійснення такої перевірки достатньо державного номерного знака транспортного засобу.

Таким чином, вимога надати паперову копію належним чином зареєстрованої е-ТТН під час перевірки законодавством не передбачена.

Е-ТТН, паперова ТТН та паперова копія е-ТТН: у чому різниця

Важливо розрізняти кілька ситуацій.

Електронна ТТН — це документ, який оформлено та зареєстровано в державній Системі е-ТТН відповідно до Порядку № 1491. Саме для такого документа достатньо пред’явлення в електронному вигляді.

Водночас створення ТТН у внутрішній комерційній системі електронного документообігу без її реєстрації в державній Системі е-ТТН не означає, що документ є зареєстрованою е-ТТН.

Паперова ТТН — документ, оформлений у паперовій формі відповідно до встановлених вимог.

Окремо передбачена можливість діяти у випадках, коли через технічні причини, перебої зі зв’язком чи електропостачанням або інші обставини реєстрацію е-ТТН у державній Системі не вдалося успішно завершити, але перевезення необхідно здійснити.

У такій ситуації замовник або вантажовідправник може роздрукувати електронну ТТН та підписати її. Такий документ фактично використовується як паперова ТТН і має відповідати вимогам Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом № 363.

При цьому відповідальність за реєстрацію е-ТТН у державній Системі та контроль її статусу покладається на перевізника та інших учасників транспортного процесу.

Електронна та паперова форми ТТН мають однакову юридичну силу за умови, що документи оформлені відповідно до встановлених для них вимог.

Що потрібно пам’ятати водію та перевізнику?

Перед початком перевезення необхідно переконатися, що е-ТТН успішно зареєстрована в державній Системі е-ТТН.

Якщо реєстрація успішна, під час перевірки достатньо пред’явити е-ТТН на екрані електронного пристрою. Інспектор перевірить документ у Системі самостійно. Друкувати е-ТТН або додатково возити із собою її паперову копію не потрібно.

Якщо ж через технічні причини зареєструвати е-ТТН у державній Системі не вдалося, для здійснення перевезення необхідно мати належним чином оформлену паперову копію е-ТТН.

Отже, ключове правило просте: е-ТТН успішно зареєстрована в державній Системі — паперова копія водію не потрібна.