Інтернет-еквайринг: коли датувати ПН — день оплати чи зарахування?

Оплата карткою через інтернет-еквайринг є, по суті, безготівковою операцією. Для безготівкових розрахунків ПДВ-зобов’язання визначаються за правилом першої події. У більшості випадків така оплата є авансом, а отже, орієнтиром стає дата фактичного зарахування коштів на рахунок продавця (у банку чи в небанківського надавача платіжних послуг).

Не дата ініціювання платежу покупцем, і не дата пробиття чека РРО, а саме день надходження коштів на поточний рахунок.

У нашому прикладі це вівторок. Такий підхід підтверджує і ДПС (лист ДПСУ від 16.07.2025 № 760/2/99‑00‑24‑01‑04‑02).

При цьому комісія еквайра, утримана при зарахуванні коштів, не зменшує базу оподаткування ПДВ. Податкові зобов’язання нараховують із повної суми, сплаченої покупцем, а не з «чистої» суми після вирахування комісії.

Далі постає питання форми ПН:

• окрема ПН на кожну операцію, чи
• зведена ПН за щоденними підсумками?

Податкові органи дають двоякі сигнали. З одного боку, вони погоджуються з можливістю щоденної ПН з типом причини «11», оскільки оплата карткою через еквайринг прирівнюється до розрахунків платіжною карткою. Це відповідає п. 201.4 ПКУ та п. 14 Порядку № 1307.

З іншого боку, в окремих роз’ясненнях (лист ДПСУ від 30.07.2025 № 4114/ІПК/99‑00‑21‑03‑02) податківці зазначають: щоденна зведена ПН допустима лише за умови збігу дати оплати й дати відвантаження. Якщо ж кошти зараховано, наприклад, у вівторок, а товар фактично відвантажено в інший день, вони вважають, що складати підсумкову ПН за день вже не можна — слід оформити окрему ПН на конкретного покупця.

Таке обмеження не випливає ані з ПКУ, ані з Порядку № 1307 — у законодавстві немає вимоги пов’язувати право на «щоденну» ПН зі збігом дати оплати й дати відвантаження. Тому позиція контролерів має суто фіскальний характер і базується лише на індивідуальній податковій консультації.

З огляду на цю практику безпечнішим варіантом у ситуаціях, коли дати оплати й відвантаження не збігаються, є складання окремої податкової накладної на конкретного покупця датою фактичного зарахування коштів (у прикладі — вівторок), а не включення цієї операції до щоденної підсумкової ПН. Це мінімізує ризики спорів із податковими органами під час перевірки.

Читайте також:

• ФОП‑єдинник, оплата з картки на рахунок: РРО/ПРРО обов’язковий?