Можно ли в ежедневной налоговой накладной не расписывать номенклатуру?
Автор: Казанова Марина, налоговый эксперт.
Можно ли в НН по ежедневным итогам операций в рознице не расписывать всю номенклатуру проданных за день товаров, а заполнить на все товары одну строку?

Вообще согласно правилам, действующим еще с 01.01.2020, табличная часть НН по ежедневным итогам операций должна заполняться по общим правилам (п. 14 Порядка заполнения НН, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307). То есть
в номенклатурной графе 2 такой НН нужно расшифровывать всю номенклатуру товаров/услуг, реализованных за день
А что будет, если в такой НН плательщик НДС не будет расписывать всю номенклатуру, а ограничится, например, формулировкой «Товари в асортименті» и в гр. 3.3 укажет код услуг торговли (47.00)?
-
Подписывайтесь и читайте полностью:
- новости, эксклюзивные статьи, справочники
- загружайте бланки
- все это без рекламы
месяц
Формально такая НН будет заполнена неправильно.
Но каковы последствия?
На первый взгляд кажется, что никаких последствий быть не должно. Ведь НН не выдается покупателю, сама НН зарегистрирована, а налоговые обязательства по ней отражены в декларации по НДС.
Штраф за ошибки в обязательных реквизитах НН (по п. 1201.3 НКУ) здесь также не грозит, ведь этот штраф может быть применен только по заявлению-жалобе покупателя (приложение Д6 к декларации по НДС). А в нашем случае НН не выдается покупателю, поэтому так жалоба не может быть подана.
Но! Здесь «соль» в том, что, как показывает судебная практика (и, соответственно, практика налоговых проверок),
налоговики считают: если в ежедневной НН в графе 2 указано «Товари в асортименті», то поскольку такая НН не содержит конкретной номенклатуры товаров, их количества и цены, то такая НН не позволяет идентифицировать операцию
А если по НН невозможно установить содержание хозяйственных операций, то, по мнению налоговиков, невозможно утверждать и то, что соответствующие НН были надлежащим образом зарегистрированы, поскольку невозможно проследить, по каким именно операциям они были составлены.
То есть, по сути,
налоговики расценивают это как отсутствие составленной и зарегистрированной НН по ежедневным итогам операций
А это уже может грозить штрафом за нерегистрацию НН — фактически за каждую НН по ежедневным итогам операций. То есть если, например, в течение месяца было составлено 30 таких НН, налоговики могут пытаться применить штраф за каждую из них как за отсутствие их регистрации.
Конечно, такой подход налоговиков является довольно спорным. Ведь, как отмечают суды (см., в частности, постановление ВС от 29.04.2026 по делу № 320/40278/24),
ошибки в реквизитах НН сами по себе не означают отсутствия ее регистрации
Поэтому штраф именно за отсутствие регистрации НН (по п. 1201.2 НКУ) применяться не может. Впрочем, этот аргумент больше подходит для ситуации, когда плательщик уже составлял НН по ежедневным итогам без полной номенклатуры и/или готов в случае претензий налоговиков отстаивать свою позицию. А
осторожным плательщикам, чтобы не иметь проблем, лучше в НН по ежедневным итогам операций расписывать номенклатуру
Выводы
- Если в НН по ежедневным итогам операций не расписана номенклатура реализованных товаров, налоговики считают, что такая НН не дает возможности идентифицировать операцию. Соответственно расценивают это как отсутствие составленной и зарегистрированной НН на осуществленные операции.
- Осторожным плательщикам стоит детализировать номенклатуру в ежедневных итоговых накладных, чтобы избежать претензий проверяющих и судебных споров.
Читать также:
- Ошибки в чеке РРО/ПРРО: учимся исправлять
- Можно ли в ежедневной налоговой накладной не расписывать номенклатуру?
- Ежедневная НН: разделять ли наличные и безналичные расчеты?
- Одно блюдо по разным ценам: сколько строк заполнять в ежедневной НН?
- Грузоотправитель оформил е-ТТН: нужна ли водителю ее бумажная копия?
- Профессиональная практика на предприятии: новые правила для работодателей
- Лишняя НН на плательщика: как правильно аннулировать?
- Дважды декретное место: срочный договор и увольнение
- Бюджетник покупает ГСМ и автошины для бесплатной передачи ВСУ: что c нулевой ставкой НДС?
- ФЛП на комбайне предоставляет услуги другим: какой адрес указывать в ф. № 20-ОПП?
- Изменение НДО посреди года: с какой оценки выплачивать физлицам арендную плату
- Горючее на складе меняет владельца: составляется ли акцизная накладная?
