Отключить рекламу

Подпишитесь!


30.10.12
8557 34 Печатать

Расчет средней зарплаты для оплаты больничных

   С расчетом зарплаты для оплаты больничных бухгалтерам приходится сталкиваться довольно часто. В статье представлен алгоритм расчета средней заработной платы для исчисления больничных.
   
   Итак, последовательность действий.
   
   1. Определить количество рабочих дней расчетного периода.
   
   По общему правилу расчетным периодом для исчисления средней зарплаты (дохода, денежного обеспечения) являются последние шесть календарных месяцев (с первого до первого числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случаи.
   
   Если застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы менее шести календарных месяцев, то для расчета средней зарплаты берутся фактически отработанные календарные месяцы (с первого до первого числа), в которых уплачены страховые взносы. Например, работник принят на работу 18 июня 2012 г., а с 17 сентября он заболел. В этом случае расчетным периодом будет июль и август 2012 г., то есть период с 1 июля по 31 августа.
   
   В случае если застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы менее календарного месяца, то средняя зарплата исчисляется за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая. Если работник принят на работу, например, 27 августа 2012 года, а 18 сентября он заболел, то расчетным является период с 27 августа по 17 сентября.
   
   Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода. Это такие периоды как временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению. Например, расчетным периодом для исчисления средней зарплаты является период март — август 2012 года, но в течение его застрахованное лицо болело с 30 апреля по 1 июня. Тогда из расчетного периода исключается май, и для расчета берутся только март, апрель, июнь, июль и август.
   
   2. Суммировать выплаты за расчетный период, которые включаются в заработок.
   
   В соответствии с п.7 Порядка № 1266 (Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001) средняя зарплата застрахованного лица исчисляется исходя из начисленной заработной платы по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, которые подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (не учитывая предусмотренные законодательством льготы) и по которым уплачиваются страховые взносы в фонды общеобязательного государственного социального страхования, а с 01.01.2011 г. — ЕСВ.
   
   Вместе с тем есть несколько правил, которые следует соблюдать при исчислении средней зарплаты. Во-первых, не включаются в расчет выплаты, не связанные с оплатой труда, то есть не относящиеся к фонду оплаты труда согласно Инструкции №5 по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004, а также выплаты за неотработанное время. Минтруда в письме от 02.04.2007 г. № 211/020/153-07 указывает на то, что выплаты, исчисленные в соответствии с Порядком № 100 (оплата всех видов отпусков, компенсации за неиспользованные отпуска, сохранение средней заработной платы работникам за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификаций, исполнение государственных и общественных обязанностей в рабочее время, оплата простоя), не должны включаться в расчет. Перечень выплат за неотработанное время, которые не учитываются при исчислении средней зарплаты для оплаты больничных, определен пп.2.2.12 Инструкции № 5.
   
   Во-вторых, все выплаты (кроме больничных и отпускных) включаются в заработную плату того месяца, в котором (а не за который) они начислены, то есть в котором они отражены в ведомости о начислении зарплаты.
   
   В-третьих, месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), исключаются из расчетного периода.
   
   В-четвертых, если работник часть месяца в расчетном периоде не работал, то поощрительные и компенсационные выплаты, которые носят разовый характер, в том числе и разовые премии, учитываются пропорционально отработанному времени.
   
   3. Разделить полученную сумму на количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде, полученный результат и будет среднедневной зарплатой.
   
   4. Определить максимальную величину дневной зарплаты.

   
   В среднюю зарплату включается зарплата (доход, денежное обеспечение) в пределах максимальной величины (предельной суммы) зарплаты (дохода, денежного обеспечения) и налогов облагаемого дохода (прибыли), с которых уплачиваются страховые взносы. Предельный размер максимальной дневной зарплаты исчисляется путем деления установленного размера этой зарплаты в последнем месяце расчетного периода на норму рабочего времени этого месяца. В 2012 году максимальная величина для начисления ЕСВ ограничивается следующими размерами:
   
   с 1 января по 31 марта — 18241 грн.;
   
   с 1 апреля по 30 июня — 18598 грн.;
   
   с 1 июля по 30 сентября — 18734 грн.;
   
   с 1 октября по 30 ноября — 19006 грн.;
   
   с 1 декабря по 31 декабря — 19278 грн.
   
   Например, если расчетный период включает февраль — июль 2012 г. , то максимальный размер среднедневной зарплаты для оплаты больничных в августе составляет 851,55 грн. (18734 грн. : 22 раб. дн.), если же расчетным является период май — октябрь 2012 с, то максимальный ее размер для больничных в ноябре — 826,35 грн. (19006 грн. : 23 раб. дн.). Таким образом, указанный размер зависит не только от максимальной величины для начисления ЕСВ, но и от нормы рабочих дней в последнем месяце расчетного периода.
   
   5. Сравнить среднедневную зарплату и максимальную величину дневной зарплаты.
   
   Если первая цифра меньше максимальной, то именно ее следует брать для исчисления оплаты больничных. В случае если среднедневная зарплата больше максимальной, то в расчете принимает участие максимальная дневная зарплата за последний месяц расчетного периода. Например, среднедневная зарплата, определенная за май — октябрь 2012 г., равна 831,00 грн. Тогда для расчета больничных следует взять 826,35 грн. (максимальная величина дневной зарплаты для октября 2012 г.).
   
   6. Исчислить размер дневной выплаты.
   
   Размер устанавливается в процентах от среднедневной зарплаты в зависимости от страхового стажа (на дату наступления страхового случая), определенного ст.37 Закона № 2240 «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением»: до 5 лет — 60% средней зарплаты; от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%.
   
   7. Рассчитать сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности (пособия по временной нетрудоспособности) путем умножения дневной выплаты на соответствующее количество рабочих дней (по графику работы), которые приходятся на период болезни.
   
   Для работников-совместителей п.21 Порядка № 1266 устанавливает также некоторые особенности. Так, для оплаты больничных на предприятии, на котором работник работает по совместительству, он должен представить копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью, и справку о средней зарплате по основному месту работы. Расчетные периоды определяются для каждого места работы отдельно, и суммарная заработная плата (по всем местам работы), с которой рассчитываются страховые выплаты, по месяцам расчетного периода не может превышать максимальной величины (предельной суммы) зарплаты, с которой уплачивается единый взнос.
   
   Пример 1.
   
   Должностной оклад работника составляет 8000,00 грн. Ежемесячно ему выплачивалась производственная премия - 20% должностного оклада (пропорционально отработанному времени). С 30 марта по 7 мая работник находился на больничном. В августе ему начислены отпускные за 23 календарных дня в сумме 8600,00 грн., зарплата за 5 рабочих дней — 2181,82 грн. и разовая премия — 2000,00 грн. С 1 по 5 октября работник болел. Страховой стаж составляет 7 лет.
   
   Расчетным является период апрель — сентябрь 2012 г. Поскольку весь апрель работник болел, то этот месяц исключается из расчетного периода. Приведем перечень выплат за расчетный период в таблице.
   
   Таблица. Порядок определения выплат для расчета оплаты больничных
   
Месяцы расчетного периода 2012 г. Отработано рабочих дней Должностной оклад, грн. Ежемес. премия, грн. Больничн., грн. Отпускные, грн. Разовая премия, грн. Всего, грн. Расчет Включено в расчет, грн.
Май 17 6800 1360 1410 9570 больничные не включаются 8160
Июнь 19 8000 1600   9600 все выплаты включаются 9600,00,
Июль 22 8000 1600   9600 9600
Август 5 1818,18 363,64 8600 2000 12781,8 разовая премия включается, а отпускные — нет 4181,82
Сентябрь 20 8000 1600 9600 все выплаты включаются 9600
Всего 83 X X X X X X X 41141,8
   
   Ни в одном месяце заработок не достиг максимальной величины — 936,70 грн. (18734 грн. : 20 раб. дн.). Среднедневная зарплата составляет 495,68 грн. (41141,82 грн. : 83 дн.). Дневная выплата с учетом страхового стажа: 396,54 грн. (495,68 грн. х 80%).
   
   Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности: 1982,70 грн. (396,54 грн. х 5 дн.).
   
   Пример 2. В расчетном периоде работник несколько раз был в командировке, а в некоторых месяцах сумма выплат превысила максимальную величину для начисления ЕСВ.
   
   В течение расчетного периода (апрель - сентябрь 2012 г.) работнику была начислена зарплата за: апрель — 5000,00 грн., май — 18500,00 грн., в том числе оплата труда за время пребывания в командировке — 3700,00 грн., июнь и июль — по 18800,00 грн., август — 18000,00 грн., сентябрь — 19000,00 грн., в том числе оплата труда за время пребывания в командировке — 2850,00 грн. В апреле была оплачены два дня больничных в сумме 1800,00 грн. и выплачена разовая премия — 1000,00 грн. Работник болел с 1 по 5 октября 2012 г. Страховой стаж составляет 9 лет. Предположим, что оплата труда за время пребывания в командировке осуществлялась по условиям трудового договора.
   
   Оплата труда за время пребывания в командировке принимает участие в расчете суммы среднего заработка. При этом в июне, июле и сентябре в расчет включаются суммы в пределах максимальной величины для начисления ЕСВ, то есть соответственно 18598,00 грн,, 18734,00 грн. и 18734,00 грн, В апреле оплата больничных исключается из расчета, а премия учитывается пропорционально: 900,00 грн. (10000,00 грн.: 20 раб. дн.) х 18 раб. дн.). Для исчисления оплаты за дни нетрудоспособности необходимо:
   
   исчислить количество рабочих дней расчетного периода: 121 дн. (18 дн. + 20 дн. + 19 дн. + + 22 дн. + 22 дн. + 20 дн.);
   
   суммировать выплаты за расчетный период: 108466,00 грн. (15000,00 грн. + 900,00 грн. + 18500,00 грн. + 18598,00 грн. + 18734,00 грн. + 18000,00 грн. + 18734,00 грн.);
   
   определить размер среднедневной зарплаты: 896,41 грн. (108466,00 грн. : 121 дн.);
   
   рассчитать максимальную величину дневной зарплаты 936,70 грн, (18734,00 грн. : 20 дн.). Поскольку среднедневная зарплата меньше, то она и берется для расчетов;
   
   исчислить оплату пяти первых дней временной нетрудоспособности: 4482,05 грн. (896,41 грн. х 5 дн.).
   
   Пример 3. Работник перед тем, как заболеть, проработал менее календарного месяца. В данном случае для расчета оплаты больничных берутся выплаты за фактически отработанное время.
   
   Работник принят на работу 27 августа 2012 г., ас 18 по 21 сентября он болел. Страховой стаж составляет 3 года. За 5 рабочих дней августа ему начислена зарплата в размере 1818,18 грн., а за 10 рабочих дней сентября — 4000,00 грн.
   
   Расчетным является период с 27 августа по 17 сентября, который насчитывает 15 раб. дн. (5 раб. дн. + 10 раб. дн.). Далее следует суммировать выплаты за этот период, которые включаются в расчет: 5818,18 грн. (1818,18 грн. + 4000,00 грн.) и среднедневная зарплата будет равна 387,88 грн. (5818,8 грн. : 15 раб. дн.)
   
   Далее необходимо определить дневную выплату, учитывая процент средней зарплаты в зависимости от стажа (60%): 232,73 грн. (387,88-грн. х. 60%).
   
   Оплата первых четырех дней временной нетрудоспособности составляет 930,92 грн. (232,73 грн. х 4 дн.)
   
   Порядок расчета больничных контролируют органы ФСС по временной нетрудоспособности. Проверки на предприятиях с численностью работников 250 человек и более проводятся ежегодно, от 25 до 249 человек — раз в два года, .а менее 25 человек — раз в три года. Проверки проводятся должностными лицами Фонда по направлениям при наличии расходов по средствам Фонда. В перечень проверяемых вопросов включены также правомерность назначения и выплаты материального обеспечения застрахованным лицам и правильность исчисления среднедневной заработной платы, с которой исчисляются суммы материального обеспечения.
   
   За нарушение должностными лицами предприятий, учреждений, организаций порядка использования средств общеобязательного государственного социального страхования в связи со временной утратой трудоспособности налагаются административные взыскания в соответствии со ст.1655 КоАП от 8 до 15 нмдг, то есть от 136 до 255 грн. За те же действия, совершенные лицом, которое в течение года подвергалось административному взысканию за упомянутое нарушение, — от 10 до 20 нмдг, то есть от 170 до 340 грн.
   
   Проверка соблюдения порядка исчисления средней зарплаты для расчета пособия по временной нетрудоспособности также входит в компетенцию инспекторов Гоструда.
   
   По материалам газеты «Бухгалтерия»

По материалам Налоговещание
Теги
Отключить рекламу
Комментарии
  • Аноним
30.10.12 22:32

Очень актуально - как начислить больничный человеку, у которого зарплата превышает 19 тысяч))) не фиг болеть с такой зарплатой На практике чаще приходится сталкиваться с вопросом, как посчитать больничный для человека с простоями или на не полном рабочем дне

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Светлана
30.10.12 22:50

Я ни разу не встечала з/плату 19 тысяч...

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Джин
30.10.12 23:17

Спасибо за статью.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Оксана
30.10.12 23:25

В статье не сказано о таких видах начислений как индексация и компенсация за несвоеврем.выплату зарплаты. Эти нач-я также включаются в расчет СЗП для оплаты больничного листа. Согл.п.7 Порядка 1266. Если не включить их в расчет, то возникают вопросы:1. у порядочных состраховцев, мол обидели сотрудника и2. у обычных налоговиков- недоначислили, недоудержали НДФЛ+все вытекающие.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Аноним
30.10.12 23:25

а как вам 112 тысяч?)))

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Экономист
30.10.12 23:31

Спасибо за подборку. Мелочь, но Актуально

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Елена
30.10.12 23:33

Оксана, спасибо за дополнения.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • офигевшая
30.10.12 23:34

Первый коментарий оказался интереснее, чем, не спорю, полезная статья....

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Л.В
30.10.12 23:40

а меня убил пример №3, как я могу взять зарплату текущего месяца если она зависит от выработки бригады по итогу за месяц. бред. взять текущий месяц можно только в случае с окладниками.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Jene
30.10.12 23:45

"Оплата первых четырех дней временной нетрудоспособности составляет 930,92 грн. (232,73 грн. х 4 дн.)" Почему четырех? Это ошибка?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Л.В
30.10.12 23:53

думаю посчитано вторник-пятница это 4. было бы пятница-вторник было бы 3.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Валентина
30.10.12 23:58

Jene Он болел всего 4 дня с 18 по 21

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Поле чудес
31.10.12 00:17

А зарплаты они из сборника сказок берут?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Миледи
31.10.12 00:22

Это правда, есть в Украине такие зарплаты. Их не много, но есть

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • люся
31.10.12 01:02

есть конечно такие з/пл, но я такие знаю только в конвертах.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Luli
31.10.12 01:29

У нас ЗП официальные. Когда отчеты сдаю-в ПФУ "фигеют" сколько налогов платим

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Оооченьработоспособная ;)
31.10.12 02:56

для Оксана и Luli: выполню любые работы - секретарь-курьер-бухгалтер-помощник и т.д. = согласна на 0,5 Вашей ставки ! ;)

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Мавка
31.10.12 03:12

Luli, возьмите и меня в свою компанию -:))

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Мандаринка
31.10.12 04:13

кто последний в очереди на работу к Luli? а пойдёмте все))

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • 1
31.10.12 04:24

да что в самом деле, очень многие фирмы с иностранными инвестициями платят белую зарплату. понятно, что директор кроме официалки получает еще в частном порядке от хозяев, но зарплаты 95% сотрудников в такихх структурках вполне белые, и все премии тоже проводятся по бухгалтерии в полном объеме

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Викторовна
31.10.12 04:24

Спасибо,актуально..

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Татьяна
31.10.12 05:12

Это не интересно. Инструкцию любой может прочитать. И, почему-то, пример очень легкий. Предлагаю рассмотреть вариант, когда в расчетном месяце зарплата выше порога + был больничный, отпуск и матпомощь к отпуску. Слабо???

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Евгения
31.10.12 06:03

Подскажите, есть ли какой-то норматив возмещения перерасхода подотчетных сумм для сотрудников предприятия?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Дарья
31.10.12 06:23

Фонд соц.страха Киевкого р-на Харькова во время устной консультации сказал, что при расчете больничного по беременности и родам исключать из расчета средней ЗП за период 6 месяцев больничный и его календарные дни, а вот отпуск и каледнарные дни включать.... Здесь сказано, что отпуск тоже исключается. Кто прав?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • *
31.10.12 06:25

Евгения, что вы имеете ввиду под словом "норматив"? Есть нормативная база, которая регулирует данные операции: 1. Положение №72 - Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 19.02.2001 г. №72. 2. Н А К А З от 23.12.2010 N 996 Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання . Вас интересует оформление перерасхода?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • *
31.10.12 06:28

Извините, положение о кассовых от 15.12.2004 г. №637, а не 72.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • люся
31.10.12 07:30

Мандаринка 31.10.2012 14:13:33 кто последний в очереди на работу к Luli? а пойдёмте все)) Наверное у Luli уборщица получает столько, сколько я гл.бухом!!!!

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Татьяна
31.10.12 22:15

ДЛЯ ДАРЬИ: для расчета больничных (всех, кроме декретных) берете рабочие дни и ЗП только за отработанное время (больничные и отпуска не включаете), а для расчета декретных - календарные дин и ЗП только без больничных (отпуска включаете)

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Аноним
01.11.12 05:11

Для Дарьи а я тоже знаю что отпуска в среднедневную включаются (может успели что то изминь уже)

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Анна
02.11.12 01:38

Мда, единственная проблема народа-деньги((( Скажу так, кто на что учился. Если человек уверен в своих знаниях, ему за них и платят, а если не уверен, то извините, за что платить. Так что девочки и мальчики, выше нос, набирайте уверенности))))

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Анна
02.11.12 01:38

Мда, единственная проблема народа-деньги((( Скажу так, кто на что учился. Если человек уверен в своих знаниях, ему за них и платят, а если не уверен, то извините, за что платить. Так что девочки и мальчики, выше нос, набирайте уверенности))))

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Таня
02.11.12 05:23

Подскажите,пожалуйста,как правильно рассчитать НДФЛ, если работник отработал весь месяц и еще в этом же месяце предоставил больничный лист за предыдущий период. Общий доход за месяц ( включая больничные) превысил максимальную величину для применения НСЛ. Получается, что за этот месяц НСЛ применять вообще нельзя?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Иннуша
04.11.12 11:47

Для Тани. Для НДФЛ нужно рассчитать отдельно суммы за предыдущий месяц (с учетом зарплаты) и за текущий. Есть небольшой нюанс. В ПКУ НСЛ предоставляется только на зарплату. Но в разъяснениях налоговой больничный приравнивается к зарплате

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Юлия
12.11.12 03:52

Подскажите, пожалуйста по расчёту больничных.Как правильно рассчитать?В сентябре отработала 96 часов и пошла на б/л предшествующие 6 месяцев была на больничном и в отпуске(с марта по август) в январе отработала 93,5 часов и тоже был б/л в феврале курсы.Неодного полного отработанного месяца нет.Как правильно расчитать средний?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
Комментирование новости отключено
Контекстная реклама
Отключить рекламу
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
Приложение
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться