Урегулирование отдельных статей валовых расходов

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
   
   ЛИСТ
   
   від 01.07.1999 р. N 3862/6/15-1116
   
   Щодо врегулювання окремих статей валових витрат

   
   Відповідно до підпункту 5.4.1 статті 5 Закону України від 22 травня 1997 року за N 283/97-ВР "Про оподаткування прибутку підприємств" (із внесеними змінами і доповненнями) до складу валових витрат платника податку включаються витрати платника податку на забезпечення найманих працівників спеціальним одягом, взуттям, обмундируванням, що необхідні для виконання професійних обов'язків, а також продуктами спеціального харчування за переліком, що встановлюється Кабінетом Міністрів України.
   
   Розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21 серпня 1997 року за N 462-р установлено, що до валових витрат виробництва та обігу включаються, згідно з підпунктом 5.4.1 статті 5 вказаного Закону України, витрати платника податку на забезпечення найманих працівників спеціальним одягом, взуттям, обмундируванням, що необхідні для виконання професійних обов'язків, а також продуктами спеціального харчування відповідно до переліку та норм, встановлених чинними нормативно-правовими актами.
   
   Таким чином, в разі видання Комітетом України по нагляду за охороною праці наказу щодо затвердження галузевих норм безоплатної видачі спеціального одягу в торгівлі платники податку, які здійснюють свою діяльність в торговельній сфері та в сфері громадського харчування, матимуть можливість відносити до складу валових витрат витрати по забезпеченню найманих працівників спеціальним одягом.
   
   Щодо проїзних квитків на проїзд в міському пасажирському транспорті, які купуються працівниками підприємств для виконання ними службових обов'язків, то повідомляємо, що з цього питання необхідно керуватися підпунктом 5.3.1 статті 5 вказаного Закону України, згідно із яким, не включаються до складу валових витрат витрати на фінансування особистих потреб фізичних осіб, до яких також відносяться витрати на придбання проїзних квитків.
   
   Поряд із цим, згідно із п. 5.2.1 статті 5 зазначеного Закону України до складу валових витрат включаються суми будь-яких витрат, сплачених (нарахованих) протягом звітного періоду у зв'язку з підготовкою, організацією, веденням виробництва, продажем продукції (робіт, послуг) і охороною праці.
   
   Тобто, витрати на оплату проїзду персоналу будуть включатися до складу валових витрат, якщо вони пов'язані із виробничою діяльністю платника податку, та за умови наявності підтверджуючих документів (маршрутних листів), а також наказу керівника підприємства щодо визначення кола осіб, яким відшкодовується вартість проїзду згідно із названими маршрутними листами.