Чи можна віднести до валових витрат ті витрати, які понесла юридична особа до її державної реєстрації. Якими документами це оформити при наявності квитанції?

Юридичні особи здійснюють своє право на підприємницьку діяльність за умови її державної реєстрації в порядку, встановленому Законом України від 15 травня 2003 року № 755-IV "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (із змінами та доповненнями) та відповідного взяття юридичної особи на облік в органах статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування на підставі відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи.
Отже, засвідчення факту створення юридичної особи, а також вчинення інших реєстраційних дій, які передбачені цим Законом, шляхом внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру дають право такій юридичній особі на ведення господарської діяльності.
Законом України від 28.12.1994 р. № 334/94-ВР "Про оподаткування прибутку підприємств" (із змінами та доповненнями) визначено, що валові витрати виробництва та обігу - сума будь-яких витрат платника податку у грошовій, матеріальній або нематеріальній формах, здійснюваних як компенсація вартості товарів (робіт, послуг), які придбаваються (виготовляються) таким платником податку для їх подальшого використання у власній господарській діяльності.
Відповідно до пп. 5.2.1 п.5.2. ст.5 цього Закону до складу валових витрат включаються, зокрема, суми будь-яких витрат, сплачених (нарахованих) протягом звітного періоду у зв'язку з підготовкою, організацією, веденням виробництва, продажем продукції (робіт, послуг) і охороною праці, у тому числі витрати з придбання електричної енергії (включаючи реактивну), з урахуванням обмежень, установлених пунктами 5.3 - 5.7 цієї статті.
Також, пп.5.4.7 п. 5.4 ст. 5 цього Закону визначено, що до складу валових витрат включаються будь-які витрати на придбання ліцензій та інших спеціальних дозволів, виданих державними органами для ведення господарської діяльності, включаючи плату за реєстрацію підприємства в органах державної реєстрації, зокрема, в органах місцевого самоврядування, їх виконавчих органах, крім витрат на придбання торгових патентів, установлених Законом України "Про патентування деяких видів підприємницької діяльності". Витрати на придбання ліцензій та інших спеціальних дозволів на право здійснення за межами України вилову риби та морепродуктів, а також надання транспортних послуг.
Таким чином, платник податку протягом звітного (податкового) періоду має право віднести до складу валових витрат витрати пов'язані з реєстрацією підприємства та включити зазначені витрати до декларації з податку на прибуток, форма та порядок складання якої затверджено наказом ДПА України від 29.03.2003 р. № 143 (із змінами та доповненнями).
Звичайно ж, потрібно пам'ятати, що не входять до складу валових витрат будь-які витрати, не підтверджені відповідними розрахунковими, платіжними чи іншими документами, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення податкового обліку. Цю вимогу встановлено пп. 5.3.9 Закону про податок на прибуток.
Тому важливо зберігати всі отримані у процесі реєстрації акти, договори, квитанції, чеки та інші документи, що підтверджують факт витрачання коштів. Наявність таких документів дає можливість компенсувати витрати, понесені під час реєстрації підприємства, власникам або уповноваженій на те особі.