Бувають збіги: Лікарняний і К°

Коли важко відірватися від роботи

Робочий день / день хвороби. Захворів після роботи . Виходить, що у працівника в один і той самий день є і відмітка в табелі за відпрацьований день, і непрацездатність згідно із записом у лікарняному листі. Як оплачувати такий день?

Оскільки день відпрацьовано, за нього, звичайно ж, потрібно працівнику заплатити зарплату.

Що стосується лікарняного. У загальному випадку лікарняний лист відкривається в день, коли людина звернулася по меддопомогу. Проте особам, які стали непрацездатними після закінчення робочого дня, лікарняний лист може видаватися за їх згодою з наступного календарного дня.

Про це прямо зазначено в п. 2.6 Інструкції № 455¹.

¹ Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом МОЗ від 13.11.2001 р. № 455.

У результаті маємо два варіанти оформлення лікарняного листа в тій самій ситуації. Перший — працівник повідомив лікаря, що він сьогодні весь день відпрацював, і попросив відкрити йому лікарняний з наступного дня. Другий — працівнику відкрито лікарняний лист днем його звернення до медустанови. При цьому такий день працівник повністю відпрацював.

Головний акцент зробимо на перших п’яти днях хвороби працівника, що оплачуються коштом роботодавця. У першому випадку питань, як рахувати «дні роботодавця», не виникає, оскільки «накладок» робочого часу та лікарняного немає. А ось якщо вам трапився другий варіант, то замислитися є над чим. І ось у чому полягають особливості такого лікарняного:

— по-перше, обов’язково слід уважно поставитися до питання правильності оплати «дня-накладки». Адже роботодавець може не помітити «накладку» і оплатити один і той самий день двічі — як робочий і як лікарняний. А це, як ви розумієте, неприпустимо;

— по-друге, в оплаті перших п’яти днів за рахунок роботодавця. «День-накладка» обліковується в перших п’яти календарних «днях роботодавця», але оплачується як повністю відпрацьований робочий день. Решта чотири календарні дні оплачуються як лікарняний «за рахунок роботодавця». Далі, починаючи з шостого дня непрацездатності, оплата лікарняного відбувається за рахунок коштів ФСС з ТВП²;

² Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Див. додаток до листа ФСС з ТВП від 17.05.2016 р. № 2.4-46-753.

— по-третє, дуже уважно визначаємо розрахунковий період для лікарняного з «накладкою», відкритого в останній день місяця. Наприклад, якщо лікарняний відкрито 31 жовтня 2016 року («день-накладка») і оплачувати його будуть починаючи з наступного дня — з 1 листопада 2016 року, то розрахунковим періодом для визначення середньоденної зарплати є 12 місяців, що передують місяцю хвороби, а саме — жовтню. Тобто розрахунковим періодом буде жовтень 2015 року — вересень 2016 року.

Вихідний день / день хвороби. Ваш працівник надав лікарняний лист, який відкрито у неробочий для нього за графіком день, вихідний або у свято. Ви зобов’язані прийняти такий лікарняний лист до оплати. Причому оплаті підлягають усі календарні дні тимчасової непрацездатності незалежно від того, на які дні припадає період тимчасової непрацездатності — робочі, неробочі, вихідні або святкові.

Див. лист ФСС з ТВП від 18.08.2016 р. № 2.4-46-1431.

Не встиг видужати — захворів

День хвороби працівника / день хвороби працівника. Описувана ситуація пов’язана з оплатою листків непрацездатності, коли закінчення одного збігається з відкриттям іншого, інакше кажучи — видані лікарняні «наклалися» один на одного. Порядок оплати листків непрацездатності за такої ситуації залежатиме від того, до одного страхового випадку чи до різних вони належать. Розглянемо обидва варіанти.

Варіант 1. Якщо за двома лікарняними один страховий випадок. Зрозуміло, що йдеться про тривалу хворобу та про її продовження з виписуванням нового лікарняного листа — «продовження листка № …». Також зрозуміло, що за збігом якихось обставин при виписуванні другого листка сталася «накладка» і один і той самий день потрапив до обох бланків. А цього, як ми розуміємо, не повинно було трапитися. Це говорить про те, що другий лікарняний (або перший) просто неправильно оформлено . Його слід повернути працівнику з тим, щоб він вніс у лікувальній установі потрібні виправлення.

Варіант 2. Якщо за двома лікарняними два різні страхові випадки. Наприклад, уранці людину виписують з поліклініки, вилікувавши їй ГРЗ (один страховий випадок), а увечері того ж дня вона потрапляє до іншої лікарні, тепер уже з травмою (другий страховий випадок). Як оплачувати «спільний» для двох лікарняних день? Є відповідь .

За першим лікарняним листом «спільний» день у такому разі не оплачується, оскільки один і той самий день не може бути оплачено двічі.

За другим лікарняним листом оплата відбувається з першого дня його відкриття. Тобто перші п’ять днів хвороби оплачуються за рахунок роботодавця, а починаючи з шостого — за рахунок ФСС з ТВП.

До речі, такої ж думки дотримуються і фахівці ФСС з ТВП (див. лист від 07.06.2016 р. № 5.2-32-924).

День хвороби працівника / день хвороби дитини. Ідеться про ситуацію, коли в останній день хвороби самого працівника у нього захворіла дитина і такому працівнику виписують цим же днем лікарняний для догляду за хворою дитиною. Як оплачувати «спільний» для двох лікарняних день?

Перший момент — «спільний» день має оплачуватися тільки один раз. Ні в якому разі не двічі. Другий момент — останній день першого лікарняного листа ми не оплачуємо, причому незалежно від того, чиїм коштом цей день оплачується: чи то за рахунок роботодавця, чи то за рахунок коштів ФСС з ТВП.

Перший та наступні дні другого лікарняного листа ми оплачуємо за рахунок коштів ФСС з ТВП. Нагадаємо, що лікарняний лист для догляду за дитиною оплачується за рахунок коштів ФСС з ТВП починаючи з першого дня хвороби дитини (ст. 22 Закону № 1105³).

³ Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.

Врахуйте, що це дуже важливий момент в оплаті другого лікарняного листа. Адже від дня його початку безпосередньо залежить визначення розрахункового періоду для його оплати!

День хвороби першої дитини / день хвороби другої дитини. Перш ніж ми почнемо розглядати ситуації — «накладки» двох лікарняних для догляду за хворими дітьми, повторимо деякі правила їх виписування:

1. У разі, якщо в сім’ї хворіють двоє або більше діток одночасно, то для догляду за ними видається один листок непрацездатності (п. 3.5 Інструкції № 455), одному з батьків (члену сім’ї).

Листок непрацездатності видається одному з батьків (члену сім’ї), що фактично здійснює догляд за дитиною (п. 3.1 Інструкції № 455).

2. Якщо діти захворіли у різний час, то листок непрацездатності та довідка про догляд за хворою дитиною видаються у кожному конкретному випадку окремо (п. 3.5 Інструкції № 455).

3. Якщо в період хвороби однієї дитини згідно з довідкою (про догляд за хворою дитиною) в сім’ї захворіла друга дитина або виникло нове (не пов’язане з попереднім) захворювання у першої дитини, то довідка закривається і видається новий листок непрацездатності (п. 3.6 Інструкції № 455).

Тепер приклади.

Приклад 1. Працівниця установи має двох дітей віком 4 і 8 років. У жовтні 2016 року діти хворіли. Старша дитина хворіла з 5 по 25 жовтня 2016 року, а молодша — з 24 по 30 жовтня 2016 року.

Лікар тут має видати працівниці такі документи:

— листок непрацездатності для догляду за старшою дитиною з 5 по 18 жовтня 2016 року (14 календарних днів);

— довідку за формою, затвердженою МОЗ (ф. № 138/О), що засвідчує хворобу старшої дитини в період з 19 по 23 жовтня 2016 року (виписується починаючи з 15-го календарного дня хвороби дитини (п. 3.4 Інструкції № 455));

— листок непрацездатності, що засвідчує хворобу молодшої дитини в період з 24 по 30 жовтня 2016 року.

За такого, скажімо, «ідеального» порядку виписки документів оплаті підлягатимуть обидва лікарняні листи «для догляду» у повному розмірі. А що коли другий виписаний лікарняний «наклався» на довідку і тим самим було порушено п. 3.6 Інструкції № 455 (наведене вище правило 3)?

Нічого страшного . Довідку про догляд за старшою хворою дитиною лікар повинен був, звичайно, закрити у момент, коли відкривався другий лікарняний лист для догляду за молодшою дитиною. Але якщо вже так сталося, що довідку вчасно не було закрито, то не обов’язково її повертати для виправлення лікарю. За такої ситуації оплаті, так само, як і в розглянутому вище прикладі, підлягають обидва лікарняні «для догляду».

Пояснення просте — довідка про догляд за хворою дитиною оплаті не підлягає, а отже, подвійної оплати за «день-накладку» бути не може.

Захворів у відпустці

Дні хвороби / дні щорічної відпустки.

У разі захворювання працівника під час його щорічної відпустки згідно зі ст. 11 Закону про відпустки таку відпустку має бути перенесено на інший період або продовжено.

Стосується це і додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, що надаються на підставі ст. 19 Закону про відпустки ( ч. 7 ст. 20 цього Закону).

Якщо дата початку продовженої/перенесеної відпустки припадає на наступний місяць, після місяця її початкового надання, то необхідно визначити нову середню зарплату для її оплати згідно з Порядком № 100⁴. При цьому необхідно виконати такі дії: 1) сторнувати суму відпускних, що припадають на дні перебування працівника на лікарняному; 2) нарахувати суму лікарняних; 3) нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати.

⁴ Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Ще один момент. Будьте уважні: якщо в період хвороби потрапив святковий або неробочий день, то період продовження відпустки після завершення хвороби буде на цей день коротший.

Не забувайте: ми продовжуємо відпустку на дні, «не догуляні» у зв’язку з хворобою.

Наприклад, трапилася «накладка» відпустки та лікарняного — 5 днів: 1 день з них — свято, а 4 — відпустка, перервана у зв’язку з хворобою. Отже, подовжуємо/переносимо після завершення хвороби теж тільки 4 дні, а не 5. А ось лікарняний лист оплачуємо за 5 календарних днів хвороби.

Дні хвороби дитини / дні щорічної відпустки. У разі хвороби дитини, що настала в період перебування працівника в щорічній основній або додатковій відпустці, лікарняний «для догляду» видається тільки з наступного після закінчення щорічної/додаткової відпустки дня (п. 3.11 Інструкції № 455). Як наслідок, за цієї ситуації діє п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки — щорічну відпустку працівника не може бути ані перенесено, ані продовжено.

Дні хвороби дитини, що припадають на відпустку, оплачуються виключно як відпустка.

На практиці часто бувають ситуації, коли працівник не повідомляє лікаря своєї дитини про те, що сам він наразі перебуває у відпустці. Лікар, нічого не підозрюючи, виписує батькові лікарняний лист, який той згодом несе на роботу. Тоді вже пильність до такого лікарняного мають проявити відділ кадрів та комісія з соціального страхування, щоб, звичайно ж, не допустити подвійної оплати. «Дні-накладки» у такому разі залишають щодо оплати без змін — за них працівник уже отримав свої відпускні, а ось із наступного дня після закінчення відпустки призначають оплату за лікарняним «для догляду».

Дні хвороби дитини / дні відпустки для догляду до 3 років. Почнемо з розгляду ситуації, яка трапляється на практиці.

Приклад 2. Працівниця підприємства перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років і працює на умовах неповного робочого часу. Чи видається листок непрацездатності у разі хвороби дитини, вік якої — 2 роки?

У разі хвороби дитини, у відпустці для догляду за якою перебуває працівниця до досягнення нею трьох років, листок непрацездатності не видається, зважаючи на пряму заборону, що міститься в п.п. «б» п. 3.15 Інструкції № 455. На цей випадок на прохання працівниці лікар виписує довідку про хворобу дитини. Надавши її до відділу кадрів, працівниця обґрунтує свою відсутність на робочому місці. За період такої відсутності лікарняні не належать, а в табелі проставляють «НН» — неоплачувана тимчасова непрацездатність.

Водночас зауважимо: звичайно, згідно зі ст. 18 Закону про відпустки за своїм бажанням жінка в період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років може працювати на умовах неповного робочого часу або вдома. Але, на нашу думку, працівниці доцільніше буде перервати «3-річну» відпустку та оформити вихід на роботу на неповний робочий день.

Тоді вона матиме право на отримання лікарняного листа для догляду за хворою дитиною і відповідно — на його оплату незалежно від віку дитини.

Дні хвороби / дні відпустки «за свій рахунок». Незалежно від підстав для перебування працівника у відпустці «за свій рахунок» оплата лікарняного листа, за яким частина періоду хвороби «наклалася» на відпустку «за свій рахунок», буде однаковою. Згідно зі ст. 23 Закону № 1105 допомога по тимчасовій непрацездатності не надається за період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати.

Але якщо після закінчення відпустки «за свій рахунок» хвороба працівника (або його дитини) продовжиться, то період тимчасової непрацездатності після закінчення такої відпустки має бути оплачено. Оплату нараховують з дня, коли у працівника закінчилася відпустка «за свій рахунок». Відлік перших п’яти днів непрацездатності починається з першого дня хвороби працівника.

Розрахунковим періодом для визначення середньоденної зарплати будуть 12 місяців, що передують місяцю початку хвороби⁵.

⁵ Деталі знайдете у статті «Працівник захворів у відпустці за свій рахунок: як оплатити лікарняний лист» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 44).

Дні хвороби / дні навчальної відпустки. Якщо працівник захворів під час навчальної відпустки, лікарняні йому за цей період «накладки» так само, як і у випадку з відпусткою «за свій рахунок», не оплачують. Обґрунтування те саме — ст. 23 Закону № 1105. Після закінчення навчальної відпустки, якщо працівник продовжує хворіти і підтвердив це лікарняним листом, такий лікарняний йому оплачується з дня, наступного за днем закінчення відпустки.

Як бачимо, період «накладки» під оплату не потрапить.

Перші п’ять «днів роботодавця» відлічують з моменту настання страхового випадку. А отже, якщо вони збіглися з періодом «накладки», то лікарняних за рахунок роботодавця не буде. Якщо період хвороби «зачепив» навчальну відпустку більше, ніж на п’ять днів, то на долю ФСС з ТВП також припадуть не всі дні хвороби, а тільки ті, в які працівник хворів, не перебуваючи при цьому в навчальній відпустці. Зауважимо, що навчальну відпустку на підставі тимчасової непрацездатності не продовжують і не переносять на інший період.

Дні хвороби / дні чорнобильської відпустки. На додаткову відпустку чорнобильцям не поширюються положення Закону про відпустки в частині норм, передбачених для щорічних відпусток. Отже, ця відпустка не підлягає перенесенню на інший період або продовженню у разі тимчасової непрацездатності працівника. У разі продовження тимчасової непрацездатності після закінчення такої відпустки оплаті підлягають дні хвороби починаючи з наступного після закінчення такої відпустки дня.

Дні хвороби / дні відпустки як учаснику АТО. Тепер поговоримо про додаткову відпустку, що надається демобілізованим працівникам на підставі ст. 16¹ Закону про відпустки.

Нагадаємо: така відпустка належить учасникам бойових дій та інвалідам війни, статус яких визначено Законом № 3551⁶.

⁶ Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22.10.93 р. № 3551-XII.

Якщо демобілізований працівник отримав посвідчення учасника бойових дій (інваліда війни), то після його надання роботодавцю він матиме право на «військову» відпустку тривалістю 14 календарних днів.

Водночас зауважимо, що така відпустка не належить до щорічних. Отже, норми Закону про відпустки, передбачені для щорічних відпусток, на порядок надання «військової» відпустки не поширюються, а її продовження та перенесення у разі хвороби працівника не здійснюються.

У такому разі лікарняний, що повністю припав на таку відпустку, не оплачують, а лікарняний, початок якого припав на таку відпустку, оплачують починаючи з наступного після закінчення такої відпустки дня.

Екзотичні випадки «накладок»

Дні хвороби / дні відрядження. Буває й таке. У зв’язку з цим працівник буває змушений затриматися у відрядженні на період лікування. У цьому разі керівник приймає рішення про продовження терміну відрядження. Рішення приймається шляхом видання відповідного наказу після повернення відрядженого працівника на місце роботи на підставі його доповідної записки ( п. 10 розд. ІІ Інструкції № 59⁷).

⁷ Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59.

До доповідної записки працівникові потрібно додати оформлений належним чином лікарняний лист.

У випадках лікування (отримання медичної допомоги, оздоровлення) хворого не за місцем його проживання (але в межах України) лікарняний лист видається за підписом головлікаря з круглою печаткою медустанови у графі «Видачу листка непрацездатності дозволяю» (п. 1.9 Інструкції № 455, п. 3.8 Інструкції № 532⁸).

⁸ Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена спільним наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС з ТВП та ФНВ від 03.11.2004 р. № 532/274/136-ос/1406.

На підставі лікарняного листа за дні хвороби, що збіглися з періодом відрядження, працівнику нараховують і виплачують лікарняні, а самі дні хвороби не включаються до строку відрядження ( п. 9 розд. ІІ Інструкції № 59).

У зв’язку з цим табелювати такі дні потрібно як звичайні дні хвороби («ТН»).

Ще один момент. У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому на загальних підставах відшкодовуються витрати на найм житла (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) і виплачуються добові протягом усього часу, поки він не може за станом здоров’я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до місця свого постійного проживання, але на строк не більше двох місяців ( п. 9 розд. ІІ Інструкції № 59).