Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, квітень, 2017/№15
Друкувати

На початку шляху… або Перші турботи новоствореного підприємства

Шевчук Михайло, податковий експерт, m.shevchuk@buhgalter911.com
Як і в житті людини, у життєвому циклі підприємства перші кроки, можливо, найбільш складні і найменш усвідомлені. Спростити цей шлях і «розкласти по поличках» вступні процедури якраз і покликана ця стаття.
реєстрація і початок діяльності підприємства

Повідомляємо про прийом на роботу директора

Щоб уникнути проблем, потрібно потурбуватися про подання повідомлення про прийом на роботу директора в податкову за місцем реєстрації підприємства. Причому ч. 3 ст. 24 КЗпП вимагає його подання до моменту допуску директора (як і будь-якого іншого співробітника) до роботи. Тому до такого повідомлення директор повинен по можливості уникнути затвердження наказів/розпоряджень (здійснення інших дій), пов’язаних з виконанням ним своїх функцій.

Особливістю подання повідомлення в даному випадку буде те, що подати його можливо лише в паперовій формі (адже електронні цифрові підписи на той момент не можуть бути отримані).

Причому якщо повідомляєте про прийом на роботу не більше 5 співробітників (див. лист ДФСУ від 05.10.2015 р. № 21095/6/99-99-17-03-03-15), можна не дублювати паперове повідомлення копією в електронній формі.

Хто повинен підписувати повідомлення? Дотриматися звичайного порядку (коли це роблять керівник і головний бухгалтер) у даному випадку не вийде при всьому бажанні. Як вихід із ситуації, що склалася, Мінсоцполітики вказує на можливість підписання повідомлення посадовою особою, визначеною внутрішніми або статутними документами підприємства (лист від 18.09.2015 р. № 14209/0/14-15/13). Тобто це може бути один з його засновників або уповноважена за дорученням особа.

Якщо управляти підприємством буде особисто власник підприємства без укладення трудового договору1, подавати повідомлення не потрібно (лист Мінсоцполітики від 08.08.2016 р. № 1102/13/84-16).

1 Для деяких організаційно-правових форм таке припустимо.

Працюємо без печатки: чом би й ні?!

Норми про те, що звичайні підприємства (що не є казенними, банками, державними органами і т. п.) можуть і не мати печатки, з’явилися ще у 2014 році2.

2 Про що ми писали свого часу в статті «Чи потрібна підприємству печатка» (журнал «Бухгалтер 911», 2014, № 4).

Із цією думкою вже всі звиклися, і ось законодавець приймає чергові зміни в цьому аспекті — викладені в законопроекті № 41943. Їх суть у тому, що використання печатки не буде обов’язковим навіть у тих випадках, коли печатку підприємство має. Поки що законодавство містить низку норм, які зобов’язують використовувати печатку за її наявності (передусім, якщо використання печатки зафіксоване в засновницьких документах).

3 Проект Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами — підприємцями» від 10.03.2016 р. № 4194. На момент підготовки номера він знаходився на підписі у Президента.

Тільки набути чинності Закон на базі законопроекту № 4194 повинен лише через 3 місяці після його публікації.

Мораль цієї байки є такою : новостворене підприємство, як і раніше, цілком собі може обійтися без наявності печатки. Але тільки цей момент краще зафіксувати в статуті та/або інших внутрішніх документах підприємства. На те, що саме на їх підставі повинно прийматися рішення, як «поводитися» з печаткою, Мін’юст звертав увагу свого часу в листі від 14.08.2014 р. № 6820-0-4-14/8.1.

Форма № 20-ОПП4

4 Затверджена додатком 10 до Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588 (далі — Порядок № 1588). Про березневі зміни в повідомленні ви могли прочитати в матеріалі «Форма № 20-ОПП: сьогодення і майбутнє» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 10).

При реєстрації вказували адресу місцезнаходження (офіс), її ж вказували в Реєстрі платників єдиного податку. Договір оренди за цією адресою укладений з 01.04.2017 р. Чи потрібно в такому разі подавати форму № 20-ОПП? Якщо так, то до 10 квітня?

Тут слід звернув увага на те, що повідомлення за формою № 20-ОПП подають на всі об’єкти оподаткування й об’єкти, пов’язані з оподаткуванням, у тому числі при зміні відомостей про об’єкт оподаткування. Серед таких відомостей п. 8.5 Порядку № 1588 називає в тому числі й зміну стану об’єкта оподаткування. А під станом (вказують у графі 9 розділу 3 повідомлення) мають на увазі в тому числі те, здається об’єкт в оренду чи орендується. Виходить: якщо договір оренди був укладений 01.04.2017 р., то із цієї дати вказаний стан змінився. А значить, слід подати форму № 20-ОПП на внесення змін про стан такого об’єкта.

Що стосується термінів подання повідомлення в такому разі, то це «стандартні» 10 робочих днів з дня реєстрації створення або відкриття об’єкта. Так, зміна стану в цьому «ряду» не названа, але якщо ані в ст. 63 ПКУ, ані в розд. VIII Порядку № 1588 якихось інших строків просто немає, то орієнтуватися слід саме на цей «стандарт» . Тобто якщо договір датований 01.04.2017 р., то подати форму № 20-ОПП необхідно не пізніше за п’ятницю, 14 квітня.

Далі розглянемо моменти, пов’язані з поданням першої звітності.

Перша фінзвітність

Для новостворених підприємств передбачені особливі періоди складання першої фінансової звітності. Як правило, такий період є або неповним, або продовженим (хіба що тільки якщо підприємство не зареєстрували 1 січня). При цьому відповідно до ч. 2 ст. 13 Закону про бухоблік перший звітний період новоствореного підприємства може бути менше 12, але не більше 15 місяців.

Якщо підприємство зареєстроване на початку 2017 року — маємо справу з варіантом 1, а якщо в ІV кварталі 2016 року — можливий як перший5, так і другий варіант.

5 Платникам податку на прибуток, вимушеним разом з декларацією за 2016 рік (по факту — його малу частину) подавати також фінзвітність за цей період, підходив, виходить, лише скорочений період.

Також на новачків поширюється вимога про подання проміжної фінзвітності, передбачена ч. 1 ст. 13 цього Закону. Тобто якщо встигли зареєструватися в І кварталі цього року — значить, ваше підприємство також «у справі».

Перша звітність з окремих податків

У цьому розділі пропонуємо вашій увазі порядок подання звітності з найпопулярніших податків.

Податок на прибуток. Нові платники цього податку потрапляють у розряд річних завдяки п.п. «а» п. 137.5 ПКУ.

При цьому перший податковий (звітний) період для них розпочинатиметься з дати постановки на облік і закінчуватиметься останнім календарним днем такого періоду (згідно з п.п. 137.4.2 ПКУ).

При цьому звертаємо увагу: позицію податківців про можливість не подавати порожні декларації стабільною не назвеш. Так, зараз вони стверджують (категорія 102.23.02 ЗІР), що за відсутності об’єктів оподаткування і показників, які підлягають декларуванню, декларацію можна не подавати. Але не так давно в листі від 26.02.2016 р. № 4307/6/99-99-19-02-02-15 дійшли протилежних висновків...

Єдиний податок. Якщо ж новостворене підприємство — платник єдиного податку третьої групи, то звітувати йому доведеться щоквартально (згідно з п. 294.1 ПКУ).

Для новостворених платників, які впродовж 10 календарних днів із дня держреєстрації подали заяву про вибір спрощеної системи оподаткування і ставки єдиного податку, встановленої для третьої групи, перший податковий (звітний) період розпочинається з першого числа місяця, у якому відбулася держреєстрація.

Для інших новоприбулих першим звітним періодом буде квартал, з якого вони стануть платниками єдиного податку.

Важливий момент: стати платником ПДВ новоствореному єдиноподатнику вийде лише з кварталу, наступного за тим, у якому він зареєстрований (згідно з п.п. «в» п.п. 4 п. 293.8 ПКУ).

Не подавати «пустушки» в разі відсутності об’єктів оподаткування з 01.01.2017 р. повинно вийти6. У ПКУ з’явилися потрібні норми, а несприятливі роз’яснення в категорії 108.05 ЗІР відправлені до розряду недіючих. Хоча лист ДФСУ від 01.02.2016 р. № 1987/6/99-99-19-01-01-15 і до цього дня свідчить про протилежне...

6 Усе завдяки новорічним змінам, детальніше про які ви могли прочитати в статті «Декларативні news: світлі і темні сторони реформи-2017» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 4).

ПДВ. Перший податковий (звітний) період за цим податком буде, як правило, тривалішим, ніж місяць, адже згідно з п.п. «а» п. 202.1 ПКУ він повинен включати повний календарний місяць. Щоправда, якщо платником цього податку ви зареєструвалися в перший день місяця, тоді звітний період дорівнюватиме місяцю. Також зазначимо, що операції, перша подія за якими настане до дати реєстрації платником ПДВ, обкладатися цим податком не будуть.

Строки подання декларації — звичайні (20 днів після закінчення податкового (звітного) періоду), навіть незважаючи на незвичність самого періоду.

Нічого декларувати (у тому числі за відсутності від’ємного значення)? ДФСУ згодна з можливістю не подавати «пустушки» (категорія 101.19 ЗІР, лист від 21.10.2016 р. № 22818/6/99-95-42-01-15).

І останнє: єдиноподатники мають шанс стати квартальними платниками ПДВ лише з року, наступного за роком їх реєстрації . Адже відповідно до п. 202.2 ПКУ заяву про вибір квартального податкового періоду подають разом з декларацією за результатами останнього податкового періоду календарного року.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться