Підприємець VS допомога по вагітності та пологах?

Сумнів геть. В одному з наших «вівторкових» обговорень на порталі buhgalter911 прозвучала репліка від відвідувача: «заявки не приймають і нікому нічого не виплачують» . Це в плані виплати декретних фізособам-підприємцям.

Ми зв’язалися з «областю». І отримали відповідь: проблем з виплатою немає. Можливо, підприємцеві відмовили через якісь особливі обставини. Що це за обставини?

Спершу нагадаємо, що з 2016 року всі підприємці сплачують ЄСВ «за себе» за єдиною «всестрахуючою» ставкою 22 %, яка потім розподіляється і йде до всіх фондів, у тому числі й до Фонду «непрацездатності»¹.^. А раз так, то підприємці в загальному випадку мають право на допомогу по вагітності та пологах.

¹ Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Отримати відмову можна хіба що в таких випадках:

— підприємець перебуває в трудових відносинах з якимось роботодавцем (є найнятим працівником за трудовим договором). У такому разі Фонд наполягає на тому, що допомога може бути отримана тільки за місцем роботи.

Див., зокрема, лист Фонду «непрацездатності» від 20.07.2016 р. № 2.4-46-1257.

Позиція, скажемо прямо, обговорювана. Але Фонд її строго дотримує вже тривалий час ;

— підприємцем не сплачений ЄСВ за місяці, які входять у розрахунковий період. Фактично право на допомогу підприємець отримає після сплати ЄСВ.

Див., зокрема, додаток до листа Фонду «непрацездатності» від 29.04.2016 р. № 2.4-46-674.

Ви не поєднуєте підприємництво з роботою за трудовим договором? Тоді ще кілька нюансів, перш ніж перейдемо безпосередньо до механізму отримання допомоги.

Важливо, що на момент відкриття листка непрацездатності фізособа повинна перебувати в статусі підприємця (тобто не можна зніматися з держреєстрації!).

Якщо ж ви зніметеся з держреєстрації до того, як вам відкриють лікарняний, то допомогу саме як підприємець ви отримати взагалі не зможете. А зможете отримати лише як незастрахована особа через соцзабез в істотно меншому розмірі².

² Згідно із Законом України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» від 21.11.1992 р. № 2811-ХII.

Важливо, що в періоді декретної відпустки ЄСВ потрібно продовжувати платити за загальними правилами! У цілях економії, якщо діяльності/доходу не буде (працівників також немає), можливий тимчасовий перехід до групи 1 спрощенки.

Нагадаємо, що навіть перебуваючи в статусі загальносистемника, зараз не можна позбутися від сплати ЄСВ. Якщо чистого доходу немає — ЄСВ усе одно потрібно платити .

Якщо ж ви зніметеся з держреєстрації до закінчення відпустки по вагітності та пологах, вам належатиме лише частина допомоги: за період з початку лікарняного до дня припинення підприємницької діяльності (зняття з держреєстрації).

Механізм. Тепер деякі нюанси в частині механізму отримання допомоги.

Підприємець суму допомоги розраховує самостійно. Цей процес ми вже описували³. Підприємець у цьому випадку відіграє роль уповноваженого із соціального страхування (рішення про призначення собі матеріального забезпечення оформляє рішенням уповноваженого із соціального страхування. Форму знайдете в Положенні № 25⁴).

³ Про те, як це зробити, ми розповідали в статті «Підприємці і «всестрахуюча» ставка ЄСВ 22 %: нюанси отримання допомоги» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 14).

⁴ Положення про комісію (уповноваженого) із соціального страхування підприємства, установи, організації, затверджене постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 23.06.2008 р. № 25.

Також підприємець заповнює заяву-розрахунок (її бланк можна знайти в порядку № 26⁵), який подає в робочий орган Фонду. Важлива деталь. Якщо до того, як стати підприємцем, ви працювали за трудовим договором, розмір зарплати за таким місцем роботи не можна враховувати при обчисленні середнього доходу.

⁵ Порядок фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок засобів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджений постановою Фонду від 22.12.2010 р. № 26.

Лист Фонду «непрацездатності» від 24.11.2016 р. № 5.2-32-2077.

Разом із заявою-розрахунком не забудьте подати копії лікарняного і платіжок, що підтверджують сплату ЄСВ за розрахунковий період (чи довідку з податкової про сплату ЄСВ) (лист Фонду «непрацездатності» від 27.04.2016 р. № 5.2-32-659).

Крім того, вам доведеться відкрити в банку спецрахунок для отримання фінансування з Фонду (якщо раніше ви не відкривали такого рахунку, наприклад, для виплати лікарняних найнятим робітникам).

Далі щасливим одержувачам потрібно пам’ятати, що, зв’язавшись з декретною допомогою з Фонду, у них з’являється обов’язок подавати «страховикам» звіт за ф. Ф4-ФССзТВП (подається наростаючим підсумком до кінця року).

Як зазначав Фонд «непрацездатності», зокрема, у своєму листі від 08.12.2016 р. № 3.2-29-2184: «загальна сума нарахованих фізичною особою — підприємцем витрат на матеріальне забезпечення і сума отриманого фінансування мають бути відображені ним у звіті по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, за формою Ф4-ФССзТВП (ряд. 21 «Витрати з початку року», ряд. 6 «Отримано від Фонду з початку року»), поданому до робочого органу Фонду, що підтверджує виконання зобов’язань Фонду в частині забезпечення фінансування страхувальника за рахунок коштів Фонду».

Отримані декретні єдиним податком, ПДФО і ВЗ не обкладаються (див. консультацію в підрозділі 103.02 ЗІР).

Але в декларації про майновий стан їх суму відображають у ряд. 11.3 «Інші доходи, що не підлягають оподаткуванню».