Свого часу нюанси ведення військового обліку на підприємстві ми черпали з Інструкції № 6601. Зараз цей документ скасований — на виконання постанови № 9212. Коли з’явиться нова інструкція і чи з’явиться взагалі, сказати складно, але вже зараз потрібно рухатися у фарватері затвердженого вказаною постановою Порядку № 9213.
Власне, достатньо багато положень Інструкції № 660 і Порядку № 921 ідентичні. Як до, так і після появи Порядку № 921 в обов’язки підприємств, установ, організацій і навчальних закладів незалежно від їх підпорядкування і форми власності (далі — підприємства) щодо обліку призовників і військовозобов’язаних входить:
— перевіряти у співробітників при прийомі на роботу наявність облікових документів;
При цьому прийом на роботу військовозобов’язаних/призовників здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у військкоматах або в разі перебування на військовому обліку в СБУ.
— забезпечувати явку призовників/військовозобов’язаних у військкомати за їх викликом;
— повідомляти про звільнених і прийнятих призовників і військовозобов’язаних у 7-денний строк;
— вносити зміни в облікові дані призовників і військовозобов’язаних протягом 5 днів з моменту отримання відповідних документів. Дані, про які тут ідеться, стосуються сімейного стану, місця проживання, освіти, місця роботи і посади. Крім того, слід звітувати про ці зміни до 5 числа щомісячно районним (міським) військкоматам;
— проводити звіряння облікових даних з військкоматами не рідше за 1 раз на рік;
— оформляти «броню» військовозобов’язаних;
— отримувати під розписку від працівників їх військово-облікові документи для подання у військкомати для звіряння з обліковими даними і бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації і на воєнний час;
— складати і подавати щорічно до 1 грудня списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, у військкомат;
За формою додатка 3 до порядку Порядку № 921.
— повідомляти військкомати про призовників/військовозобов’язаних, які порушують правила військового обліку;
— вести і зберігати журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних і звірянь їх облікових даних з даними районних (міських) військкоматів.
Зараз нас цікавитиме саме складання і подання (щорічно) до 1 грудня списку громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, у військкомат. Такий список подають за формою додатка 3 до Порядку № 921.
Списки складають в алфавітному порядку. У них включають усіх юнаків, яким у рік приписки виповнюється 17 років, незалежно від громадянства, відбування покарання в місцях позбавлення волі за вироками судів, стану здоров’я, постійного або тимчасового їх проживання (роботи, навчання).
Оскільки у 2017 році «приписувати» будуть юнаків 2000 року народження, в шапці списків ставте саме цей рік.
При цьому зараз у примітці до форми вже не сказано, що юнаків старшого віку, які раніше не були приписані до призовної дільниці, також потрібно заносити в списки. Водночас, можливо, є резон заповнити форму «по-старому» (у такому разі рік народження вказується в графі «Прізвище, ім’я, по батькові»).
У табличній частині заповнюйте тільки перші чотири графи. Останню графу заповнить районний (міський) військовий комісаріат. Сформовані списки підписує керівник підприємства і засвідчує печаткою підприємства (якщо така є).
Якщо на підприємстві немає працівників, яких слід включити в списки, подайте у військкомат відповідний лист у довільній формі (лист Міноборони від 24.05.2016 р. № 322/2/2836).
А якщо списки взагалі не надати у військкомат? Тоді винній посадовій особі «військововідповідального» підприємства загрожує адмінштраф згідно зі ст. 2112 КпАП у розмірі від 17 до 51 грн.
За повторне порушення протягом року штраф складає від 51 до 119 грн.
Порядок № 921 також розширив і конкретизував положення, які стосуються звіряння даних про призовників/військовозобов’язаних.
Внутрішнє звіряння проводиться за графіком, затвердженим керівником підприємства.
Перевіряються наявність, відповідність і стан облікових даних карток призовників/військовозобов’язаних і військово-облікових документів. Попутно підприємство повідомляє військкомати про порушників порядку військового обліку (п. 45 Порядку № 921).
«Зовнішнє» звіряння проводиться між підприємствами і військкоматами. Для цього співробітників, на яких покладені функції з ведення військового обліку, відряджають у військомат4. Графік звіряння затверджується розпорядженням районної держадміністрації або міськради.
4 Вам буде цікава стаття «Як оплатити працю відповідального за військовий облік» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 23).
Підсумки вносять у відповідний журнал (додаток 7 до Порядку № 921).
Тут також зазначимо, що Порядок № 921 змінив правила заповнення деяких граф розд. ІІ форми № П-2. Для наочності наведемо відмінності в таблиці.
Як заповнити форму № П-2
Реквізит |
Запис |
|
Для рядового, сержантського і старшинського складу |
||
Група обліку |
«НПО» (Наземно-повітряна оборона), «ВМС» (Військово- Морські Сили), «МВС» (Міністерство внутрішніх справ), «СБУ» (Служба безпеки України) |
остання буква військово-облікової спеціальності (від «А» до «Ч») |
Категорія обліку |
1 або 2 |
1 або 2 + серія і номер військового квитка або тимчасового посвідчення |
Склад |
рядовий, сержантський або старшинський |
|
Військове звання |
солдат, старший солдат, молодший сержант, сержант, старший сержант, старшина, прапорщик, старший прапорщик |
|
Військово-облікова спеціальність |
кодове (цифрове) позначення |
3-значне кодове (цифрове) позначення |
Придатність до військової служби |
рішення медкомісії стосовно осіб, визнаних обмежено придатними до військової служби у воєнний час |
рішення військово-лікарської комісії щодо осіб, визнаних обмежено придатними до військової служби у воєнний час |
Назва воєнкомату: —за місцем фактичного проживання; — за місцем реєстрації |
назва |
|
Перебування на спеціальному обліку |
номери переліку, пункту і розділу переліку (постанови), відповідно до якого оформлено бронювання військовозобов’язаного (вказуються олівцем) |
номери переліку, пункту, розділу, відповідно до якого оформлено бронювання. Номер команди (для військовозобов’язаних, які мають мобілізаційні розпорядження) |
Для офіцерів запасу (п. 3.8 Інструкції № 660, п. 41 Порядку № 921) |
||
Реквізити «Група обліку», «Придатність до військової служби» не заповнюються |
||
Категорія обліку |
розряд запасу відповідно до запису у військовому квитку |
розряд запасу відповідно до запису у військовому квитку + серія і номер військового квитка або тимчасового посвідчення |
Склад |
командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний |
|
Військове звання |
молодший лейтенант, лейтенант, старший лейтенант, капітан, майор, підполковник, полковник, генерал-майор, генерал-лейтенант, генерал-полковник |
|
Військово-облікова спеціальність |
6-значне цифрове позначення |
|
Назва воєнкомату: — за місцем фактичного проживання; — за місцем реєстрації |
назва |
|
Перебування на спеціальному обліку |
номери переліку, пункту і розділу переліку (постанови), відповідно до якого оформлено бронювання військовозобов’язаного (вказуються олівцем) |
номери переліку, пункту, розділу, відповідно до якого оформлено бронювання. Номер команди (для військовозобов’язаних, які мають мобілізаційні розпорядження) |
Призовники (п. 3.9 Інструкції № 660, п. 42 Порядку № 921) |
||
Реквізити «Категорія обліку», «Склад», «Військове звання», «Військово-облікова спеціальність», «Придатність до військової служби» не заповнюються |
||
Група обліку |
призовник |
|
Назва воєнкомату: — за місцем фактичного проживання; — за місцем реєстрації |
назва військкомату, до призовної дільниці якого приписаний призовник |
|
Перебування на спеціальному обліку |
реквізити документа, який надає відстрочення, і на який строк |
номер пункту (абзацу), частини і статті Закону № 2232, відповідно до якої надається відстрочення, і дата, до якої воно надається |
Порядок виконання військово-транспортної «повинності» прописаний у Положенні № 19215. Поширюється вона в тому числі і на звичайні підприємства.
5 Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 р. № 1921.
При цьому керівник підприємства зобов’язаний подавати у військкомат двічі на рік (до 20 червня і 20 грудня) Відомості про наявність транспортних засобів і техніки, їх техстан, а також про громадян, які працюють на таких транспортних засобах (п. 15 Положення № 1921).
Її форма приведена в додатку 1 до цього Положення.
При цьому в листі Міноборони від 24.05.2016 р. № 322/2/2836 зазначалося, що норма про подання Відомості поширюється на всі підприємства, установи й організації незалежно від форми власності, за наявності на обліку на цих підприємствах транспортних засобів і техніки або змін у їх якісному чи кількісному стані.
Ігнорування цього обов’язку може вилитися в тому числі в адмінштраф за ст. 2101 КпАП у розмірі від 510 до 1700 грн.