Повідомлення про прийняття на роботу на директора: потрібно чи ні?

Директор — працівник підприємства. Враховуючи, що директор, незважаючи на «особливий» статус, — усе ж найманий працівник, його потрібно працевлаштувати. На це звертає увагу Мін’юст у листі від 08.02.2012 р. № 10-0-3-12/8.1. Для цього власник (наприклад, у ТОВ його представляє голова загальних зборів засновників) укладає з директором трудовий договір або контракт (ч. 4 ст. 65 ГКУ).

Відповідно стосовно директора діє і вимога подавати на нього повідомлення про прийняття на роботу (ч. 3 ст. 24 КЗпП).

Той факт, що ми подали відомості про нового керівника в ЄДР, не скасовує обов’язку подати повідомлення. У цих двох «діях» абсолютно різні цілі. А норми постанови № 413* винятків для директорського випадку не роблять.

* Постанова КМУ «Про порядок повідомлення ДФС та її територіальних органів про прийняття працівника на роботу» від 17.06.2015 р. № 413.

Тож незважаючи на те, що держреєстратор уже повідомив фіскалів про зміни у ваших реєстраційних даних і в податковій уже є дані про нового керівника — подавайте повідомлення!

А що із цього приводу говорять контролюючі органи?

Мінсоцполітики в листі від 18.09.15 р. № 14209/0/14-15/13 ясно дає зрозуміти, що, приймаючи на роботу керівника, повідомлення формувати на нього потрібно обов’язково. ДФСУ в листах від 02.10.2015 р. № 20929/6/99-99-17-03-03-15 і від 28.10.2015 р. № 22788/6/99-99-17-03-03-15 також висловився про необхідність подання «директорського» повідомлення, незалежно від надання відомостей у ЄДР.

Варто зазначити, що деякий лібералізм у цьому питанні проявила ГУ ДФС у Львівській області. На їх думку (https://buhgalter911.com/news/news-1034063.html), з дня держреєстрації новоствореної юрособи відомості про його керівника, наявні в ЄДР, вважаються достовірними. Звідси львівські податківці доходять висновку, що територіальні органи ДФСУ повідомлені про факт створення юрособи та його керівника. І повідомлення про прийняття на роботу подавати не потрібно .

Але ми б не стали спиратися на такі роз’яснення, враховуючи всі аргументи, наведені вище. Відповідно, і вам цього настійно робити не рекомендуємо.

Директора немає — є засновник без зарплати. Інша річ, якщо функції з управління підприємством виконує особисто власник без оформлення трудового договору**.

** Вам буде цікава стаття «Підприємством управляє особисто засновник/власник: чи можливо це?» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 10).

У цьому випадку він не буде найманим працівником (немає трудових відносин). Відповідно, подавати повідомлення не потрібно. Згідно із цим і Мінсоцполітики (див. лист Мінсоцполітики від 08.08.2016 р. № 1102/13/84-16).

Звертаємо увагу: у разі неточного формулювання в статуті (наприклад, якщо буде вказано, що засновник виконує обов’язки директора) з контролерами можуть виникнути проблеми. Річ у тому, що неточний запис може змусити їх «думати» про наявність трудових відносин.

«Директорське» повідомлення на новоствореному підприємстві. Норми ч. 3 ст. 24 КЗпП вимагають подання повідомлення до моменту допуску директора (як і будь-якого іншого співробітника) до роботи. Тому до такого повідомлення директор повинен, якщо можливо, уникнути затвердження наказів/розпоряджень (здійснення інших дій), пов’язаних з виконанням ним своїх функцій. Крім того, виникає запитання про те, як правильно вчинити. Спочатку прийняти директора на роботу в штат, сформувати повідомлення, а потім уже призначити його директором або спочатку потрібно провести збори і призначення, а потім провести кадрові процедури: прийняття та направлення повідомлення***?

*** Детальніше про перипетії при створенні підприємства можна прочитати в статті «На початку шляху… або Перші турботи новоствореного підприємства» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 15).

У цьому випадку нам потрібно спочатку провести збори засновників, на яких обирають директора. Рішення про призначення директора приймає власник (власники). І тільки після цього з директором укладають трудовий договір (контракт). На підставі рішення власника новоспечений директор видає розпорядження, в якому зазначає дату, з якої він приступає до виконання своїх обов’язків. Саме дату видання такого розпорядження вносьте в графу 8 повідомлення.

Подають «директорське» повідомлення в паперовій формі. Адже електронні цифрові підписи на цю дату ще не оформлені. Причому електронну копію повідомлення до паперового оригіналу додавати необов’язково, адже в цьому випадку повідомлення подається на одного працівника (див. постанову № 413). Поштою повідомлення краще не надсилати.

А хто і як повинен підписувати «директорське» повідомлення? Адже, по суті, повідомлення про прийняття на роботу має бути підписане керівником і головним бухгалтером підприємства, але на дату подання «директорського» повідомлення жоден з них ще не приступив до своїх обов’язків. Так хто ж його підпише?

Мінсоцполітики зазначає, що підписати таке повідомлення повинна особа, визначена внутрішніми або статутними документами підприємства (див. лист від 18.09.2015 р. № 14209/0/14-15/13). Тому, на наш погляд, це може зробити засновник.