Якщо бухгалтер помилився в розрахунку аліментів

Спочатку визначимося, хто винен, а потім розберемо, що робити.

У цьому випадку фактично працівник отримав на руки зарплату в більшій сумі, ніж йому належало, оскільки із цієї суми були недоутримані аліменти.

Причому факт надміру виплаченої зарплати відбувся через нелічильну помилку.

У цьому випадку бухгалтер неправильно застосувала норми Переліку № 146* — документа, в якому позначена база для утримання аліментів. У результаті аліменти були утримані із суми зарплати без урахування зарплатної індексації.

* Перелік видів доходів, які враховуються при визначенні розміру аліментів на одного з подружжя, дітей, батьків, інших осіб, затверджений постановою КМУ від 26.02.93 р. № 146.

У результаті такої нелічильної помилки працівник отримав на руки зарплату в більшому розмірі. А раз ми маємо справу з нелічильною помилкою, то просто взяти й утримати суму аліментів, якої не вистачає, роботодавець не має права.

Єдиний шанс повернути «зайве» (з тим, щоб цю суму «пустити» на погашення недоплати за аліментами) — отримати добровільну згоду працівника на доутримання суми аліментів.

Доутримати суму, якої не вистачає, можна із зарплати як за першу, так і за другу половину місяця**.

** Детальніше про це можна прочитати в статті «Чи можна утримати аліменти з авансу» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 22).

Якщо працівник відмовиться повернути помилково виплачені йому кошти, тоді стягнути помилково виплачену зайву зарплату доведеться з винної особи, яка допустила нелічильну помилку, тобто з бухгалтера (детальніше — в окремій статті номера «Якщо помилилися в сумі зарплати»).

Тепер про обмеження в сумі утримань. Тут потрібно мати на увазі, що якщо працівник добровільно подасть заяву з проханням провести відрахування із суми зарплати, то обмеження за сумою утримань не діють! У такій ситуації працівник має право самостійно визначити в заяві, яку суму він дозволяє відраховувати із зарплати для утримання аліментів у повній сумі.

Тепер розберемося, як таке доутримання відобразити у звіті з аліментів. Оскільки звіти про здійснені відрахування та виплати за виконавчими листами заповнюються за фактом, доутримання аліментів, на наш погляд, потрібно показати в поточному звіті разом з іншими сумами аліментів, утриманими у звітному місяці. Виправляти попередні звіти не потрібно.

Якщо помилка, пов’язана з недоплатою аліментів, буде виправлена, жодні штрафні санкції до бухгалтера в цьому випадку застосовуватися не повинні.