Если бухгалтер ошибся в расчете алиментов
Для начала определимся, кто виноват, а потом разберем, что делать.
В данном случае по факту работник получил на руки зарплату в большей сумме, чем ему полагалось, поскольку из этой суммы были недоудержаны алименты.
Причем факт излишне выплаченной зарплаты произошел из-за несчетной ошибки.
Несчетные ошибки — это ошибки, связанные с неправильным применением нормативной базы, положений колдоговора.
В данном случае бухгалтер неправильно применила нормы Перечня №146* — документа, в котором обозначена база для удержания алиментов. В результате алименты были удержаны с суммы зарплаты без учета зарплатной индексации.
В итоге такой несчетной ошибки работник получил на руки зарплату в большем размере. А раз мы имеем дело с несчетной ошибкой, то просто взять и удержать недостающую сумму алиментов работодатель не имеет права.
Единственный шанс вернуть «лишнее» (с тем, чтобы эту сумму «пустить» на погашение недоплаты по алиментам) — получить добровольное согласие работника на доудержание суммы алиментов.
Пусть работник напишет заявление на удержание недостающей суммы алиментов, причем в таком заявлении работник должен четко указать, с зарплаты за какой месяц он согласен провести отчисления и в каком размере.
Доудержать недостающую сумму можно с зарплаты как за первую, так и за вторую половину месяца**.
** Подробнее об этом можно прочесть в статье «Можно ли удержать алименты из аванса» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 22).
Если работник откажется вернуть ошибочно выплаченные ему средства, тогда взыскать ошибочно выплаченную лишнюю зарплату придется с виновного лица, допустившего несчетную ошибку, т. е. с бухгалтера (подробнее — в отдельной статье номера «Если ошиблись в сумме зарплаты»).
Теперь об ограничениях в сумме удержаний. Тут надо иметь в виду, что если работник добровольно подаст заявление с просьбой провести отчисления с суммы зарплаты, то ограничения по сумме удержаний не действуют! В такой ситуации работник вправе самостоятельно определить в заявлении, какую сумму он разрешает отчислять из зарплаты для удержания алиментов в полной сумме.
Теперь разберемся, как такое доудержание отразить в отчете по алиментам. Поскольку отчеты об осуществленных отчислениях и выплатах по исполнительным листам заполняются по факту, доудержание алиментов, на наш взгляд, надо показать в текущем отчете вместе с остальными суммами алиментов, удержанными в отчетном месяце. Исправлять предыдущие отчеты не нужно.
Если ошибка, связанная с недоплатой алиментов, будет исправлена, никакие штрафные санкции к бухгалтеру в данном случае применяться не должны.
Блоги 
