Один ВКО на підзвіт із зарплатою: чи можливо?

Прямої відповіді на поставлене запитання Положення про ведення касових операцій у нацвалюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148 (далі — Положення № 148), не надає.

У ньому тільки передбачено, що:

— приймання і видача готівки за касовими ордерами проводиться тільки в день їх складання (п. 32);

— виправлення в касових ордерах забороняються (п. 32);

— у касових ордерах зазначається підстава для їх складання і перелічуються документи, що додаються до них (п. 32);

— виплати, пов’язані з оплатою праці, проводяться за ВКО, складеними на кожного одержувача або за відомостями (п. 30);

— при видачі готівки окремим особам касир вимагає пред’явлення паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, і записує його найменування, номер, ким та коли виданий (п. 27).

А ось чи можна одним видатковим касовим ордером оформити виплату працівникові і зарплати, і підзвітної суми, не говориться.

Утім, повинні зауважити, що при автоматизованому обліку та заповненні ВКО за допомогою бухпрограми касове програмне забезпечення побудоване таким чином, що в ньому розмежовані підстави для виписування ВКО. І, зокрема, такі підстави, як зарплата і підзвіт, представлені окремими позиціями (до кожної з яких автоматично підв’язаний свій бухобліковий рахунок — відповідно 661 і 372).

Тому об’єднати дві різні підстави та оформити ВКО одночасно і на зарплату, і на підзвіт у програмному забезпеченні неможливо. Хіба що якби обидві виплати були з одного бухрахунку (наприклад, працівникові виплачувалася і зарплата, і матдопомога з рахунка 661). Тоді якщо підстави і суми деталізувати в рядку «Підстава», програмне забезпечення пропустить ВКО.

Але що, якщо вручну (припустимо, неавтоматизовано) вже оформили єдиний ВКО на підзвіт із зарплатою? Тоді говорити про якесь грубе порушення касової дисципліни, думаємо, не можна. Оскільки прямої заборони на таке заповнення ВКО Положенням № 148 не встановлено. А отже, й будь-якої відповідальності за це бути не може.

А ось якщо скласти єдиний ВКО тільки збираєтеся, то робити так усе ж не рекомендуємо. Краще розмежувати виплати і кожну оформити окремим ВКО.