Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, липень, 2020/№31
Друкувати

ПРРО (частина 2): режим офлайн

Товстопят Юрий, налоговый эксперт
У минулому номері нашого журналу ми, піддавшись загальній тенденції, обговорювали новини, що стосуються можливості застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі — ПРРО)*. На цей номер ми залишили нюанси щодо роботи ПРРО в режимі офлайн.

* Стаття «Програмні РРО: підзаконне регулювання (частина 1)».

Окремий розділ Порядку № 317** (V) присвячено застосуванню ПРРО в режимі офлайн.

** Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затверджений наказом Мінфіну від 23.06.2020 р. № 317.

Законом № 128*** установлено, що на період відсутності зв’язку між ПРРО і фіскальним сервером податківців проведення розрахункових операцій здійснюється в режимі офлайн. Такий режим згідно із Законом може тривати не більше 36 годин. У Порядку № 317 уточнюється (п. 1 розд. V), що режим офлайн може тривати не більше ніж 36 годин, але не більше ніж 168 годин протягом календарного місяця.

*** Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг» від 20.09.2019 р. № 128-IX.

Тобто режим онлайн не повинен тривати більше 36 годин (1,5 діб) підряд.

ПРРО не може працювати в режимі офлайн:

— після закінчення встановлених граничних строків застосування такого режиму (не більше ніж 36 годин підряд і 168 годин протягом місяця);

— за наявності зв’язку між ПРРО і фіскальним сервером;

без наявності невикористаного діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером ДПСУ.

З першими двома позиціями все очевидно. Що стосується «діапазону», то при роботі ПРРО в режимі офлайн створеним електронним розрахунковим документам присвоюються фіскальні номери з діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером ДПСУ. Формуються такі номери згідно з Порядком визначення діапазону, видачі, резервування, використання фіскальних номерів, що присвоюються електронним розрахунковим документам під час роботи програмного реєстратора розрахункових операцій в режимі офлайн, затвердженим наказом Мінфіну від 23.06.2020 р. № 317 (умовно назвемо його Порядок-2).

Перша порція діапазону для ПРРО формується фіскальними сервером під час присвоєння ПРРО фіскального номера та внесення його до Реєстру. Така порція зарезервованих фіскальних номерів містить дві тисячі номерів.

У разі необхідності за заявою суб’єкта господарювання може бути збільшено таку кількість на максимальну кількість розрахункових документів, сформованих ПРРО в режимі онлайн протягом 36 годин безперервно протягом календарного року.

Наступні порції зарезервованих фіскальних номерів для ПРРО формуються щоразу після приймання фіскальним сервером від ПРРО пакета створених таким ПРРО копій електронних розрахункових документів із присвоєними їм у режимі офлайн фіскальними номерами із діапазону. Такі порції містять зарезервовані фіскальні номери у кількості, що відповідає кількості отриманих від відповідного ПРРО копій розрахункових документів з використаними фіскальними номерами з діапазону.

ПРРО під час роботи в режимі офлайн повинен забезпечувати постійний контроль за дотримання граничних строків застосування такого режиму й інформувати особу, яка здійснює розрахункову операцію, про залишок часу, протягом якого може тривати режим офлайн.

У разі досягнення одного з граничних строків (36 годин підряд або 168 годин протягом місяця) ПРРО повинен припинити проведення розрахункових операцій у режимі офлайн.

Далі розглянемо популярні запитання, пов’язані з використанням ПРРО в офлайн-режимі.

Чи можна взагалі не зв’язуватися з роботою ПРРО в режимі офлайн?

Нагадаємо, що ви можете не використовувати ПРРО в принципі й користуватися класичними РРО.

Якщо ж використовувати ПРРО у вас бажання є, але немає бажання використовувати його в офлайн-режимі, то є декілька варіантів виходу:

1) ви можете прийняти рішення про те, що в разі відсутності зв’язку між ПРРО і фіскальним сервером проведення розрахункових операцій у режимі офлайн не проводиться до моменту належного встановлення такого зв’язку. Про такий свій вибір потрібно повідомити в заяві при реєстрації ПРРО або в період його експлуатації;

2) на період відсутності зв’язку між ПРРО і фіскальним сервером для проведення розрахункових операцій ви можете використовувати зареєстрований резервний РРО з дотриманням порядків реєстрації та застосування РРО, встановлених ст. 7 Закону про РРО.

Як контролюється режим офлайн і як підраховується?

При переведенні ПРРО в режим офлайн одночасно має бути сформоване електронне повідомлення про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між ПРРО і фіскальним сервером за формою № 4-ПРРО (додаток 4 до Порядку № 317) з відміткою «початок переведення ПРРО в режим офлайн». Такому документу присвоюється фіскальний номер з діапазону.

Таке повідомлення зберігається на ПРРО до моменту його передання на фіскальний сервер після відновлення зв’язку між реєстратором і таким сервером.

ПРРО повинні автоматично переводитися з режиму офлайн у режим онлайн-обміну з фіскальним сервером у момент відновлення зв’язку між ПРРО і цим сервером (згідно з п. 2 розд. V Порядку № 317).

Програмне рішення ПРРО, працюючи в режимі офлайн, повинне забезпечувати постійний контроль за відновленням зв’язку ПРРО з фіскальним сервером і перевіряти наявність зв’язку перед формуванням кожного чека в режимі офлайн.

При цьому після відновлення зв’язку між ПРРО і фіскальним сервером у момент виходу реєстратора з режиму офлайн одночасно мають бути сформовані електронне повідомлення за формою № 4-ПРРО з відміткою «завершення режиму офлайн». Йому присвоюється відповідний фіскальний номер з діапазону. Також при цьому формується пакет даних установленого формату, що містить повідомлення про початок переведення ПРРО в режим офлайн, чеки та повідомлення про завершення такого режиму з використанням електронного підпису особи, яка здійснювала розрахункові операції, або електронної печатки суб’єкта господарювання, на якого зареєстровано ПРРО.

Такий пакет даних протягом години після встановлення зв’язку з фіскальним сервером направляється на сервер.

Час, протягом якого ПРРО перебував у режимі офлайн, підраховується шляхом підсумовування таких періодів (згідно з п. 10 розд. V Порядку № 317):

— від дати і часу, зазначених у повідомленні з відміткою «початок переведення ПРРО в режим офлайн», до дати і часу, зазначених у повідомленні «завершення режиму офлайн»;

— від дати і часу, зазначених у повідомленні «завершення режиму офлайн», до дати і часу, зазначених у повідомленні «початок переведення ПРРО в режим офлайн», якщо в період між такими строками не зареєстровано на фіскальному сервері в режимі онлайн-обміну розрахункові документи, отримані від цього ПРРО.

Як покупець може перевірити розрахунковий документ, виданий ПРРО, що працював у режимі офлайн?

У розрахунковому документі (чеку) обов’язково має бути відмітка про проведення розрахункової операції в режимі офлайн. Цього вимагає п. 5 розд. V Порядку № 317.

Перевірити наявність такого чека в базі даних ДПСУ вийде тільки після завершення роботи ПРРО в режимі офлайн і передачі ним чека(ів) на фіскальний сервер. Такі дані можна почерпнути в Електронному кабінеті.

Інформація про фіскальні номери, які ввійшли до діапазону для використання ПРРО, що працює в режимі офлайн, буде оприлюднена в Електронному кабінеті із зазначенням даних про фіскальний номер ПРРО і про суб’єкта господарювання, для ПРРО якого зарезервовано фіскальні номери.

Під час роботи ПРРО в режимі офлайн кожному створеному електронному документу, розрахунковому документу і фіскальному звітному чеку присвоюються фіскальні номери з діапазону.

Такі електронні документи повинні зберігатися ПРРО до моменту отримання від фіскального сервера підтвердження про їх доставку.

Які особливості закриття/відкриття зміни ПРРО в режимі офлайн?

Якщо в період роботи ПРРО в режимі офлайн настав строк формування фіскального звітного чека, то він має бути сформований після видачі останнього розрахункового документа за цю зміну і до формування повідомлення за формою № 3-ПРРО про відкриття наступної зміни. Фіскальні номери останнього розрахункового документа за цю зміну, фіскального звітного чека та повідомлення за формою № 3-ПРРО про відкриття наступної зміни присвоюються з діапазону номерів послідовно.

Якщо в період роботи ПРРО в режимі офлайн відкривається/закривається зміна, то повідомлення за формою № 3-ПРРО (додаток 3 до Порядку № 317) з відміткою «відкриття зміни» повинно бути сформовано після формування фіскального звітного чека за цю зміну і до видачі першого розрахункового документа за зміну, що відкривається. При цьому фіскальні номери повідомлення за формою № 3-ПРРО про відкриття наступної зміни, фіскального звітного чека за зміну, яка закривається, першого розрахункового документа за зміну, яка відкривається, присвоюються з діапазону послідовно.

фото автора У фокусі
Ушакова Лілія СЕРЕДНЯ ЗАРПЛАТА – НОВИЙ ПЕРЕРАХУНОК [Порядок 100]...
60274 142
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Нас вже image користувачів
Клуб 911 — приєднуйтесь, щоб отримати повний доступ до всіх матеріалів сайту. Це безкоштовно!
Вже з нами? Увійти