Віддаленка: як передати обладнання для роботи вдома

Для виконання своїх трудових функцій працівник-надомник має бути забезпечений матеріалами, обладнанням та іншими засобами праці. Наприклад, так скажемо, офісних працівників потрібно забезпечити як мінімум комп’ютером (якщо в них немає вдома відповідного для роботи), можливо, принтером, обладнанням для конференц-зв’язку тощо. Кому що потрібно .

Хороша новина. Жодних податкових наслідків передачі обладнання, механізмів та інструментів надомникові немає. Можете не сумніватися. Ця процедура проходить у стандартному для трудових відносин з працівником порядку. Тобто точно так само, якби цей працівник виконував покладені на нього трудові обов’язки безпосередньо на території підприємства (в офісі або цеху).

Підкреслюємо: у цій ситуації не може бути навіть мови про передачу майна підприємства працівникові на підставі договору оренди, відповідального зберігання або позички!!!

Жодного тимчасового безоплатного користування майном тут немає. Користування — це право продуктивного або особистого споживання речі для задоволення власних потреб та інтересів залежно від її призначення (експлуатація майна, отримання плодів і доходів, що приносяться ним, тощо). Працівник же жодної користі для себе від експлуатації переданого йому роботодавцем майна не отримує.

Тож ця операція не має нічого спільного з передачею майна в користування. Також така операція не є постачанням товарів з податкової точки зору.

Підстав для нарахування ПДФО і ВЗ тут теж немає, оскільки в працівника від отримання майна не виникає доходу. Йому роботодавець виплачує тільки заробітну плату.

А що з бухгалтерським обліком? Теж жодних особливостей. У цьому випадку переміщення основних засобів — це не що інше, як їх звичайна експлуатація. Це випливає з П(С)БО 7 «Основні засоби».

На передані надомникові основні засоби підприємство у звичайному порядку продовжує нараховувати амортизацію. Адже вони і далі використовуються ним у господарській діяльності.

А якщо працівник використовує свої особисті інструменти та механізми? У такому разі він має право розраховувати на отримання від роботодавця компенсації за їх знос (амортизацію) на підставі ст. 125 КЗпП. А ось обов’язки щодо підтримки інструментів та обладнання працівника в належному технічному стані і витрати на його ремонт не лягають на роботодавця.