РРО в стоматологічному кабінеті

Без РРО можна, тільки обережно

ФОП-єдиноподатники, які працюють у сфері охорони здоров’я, уже було приготувалися ставити РРО з II кварталу 2020 року. Але нема лиха без добра. «Завдяки» карантину РРО-революцію відклали. «Під амністію» потрапили й медпослуги .

Нагадаємо, що первісно планувалося з 19.04.2020 р. забрати «РРО-імунітет» у єдиноподатників, які надають платні послуги у сфері охорони здоров’я. Навіть рятівна межа в 1 млн грн не допомогла б.

Але з урахуванням останніх змін і відстрочення РРО-реформи:

— платні послуги у сфері охорони здоров’я стануть згубниками «РРО-імунітету» тільки з 01.01.2021 р.*, а

* Детальніше — у статті «Антикоронавірусні закони: дайджест змін» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 12).

— з 01.04.2021 р. взагалі всі (!) єдиноподатники груп 2 — 4 втратять «РРО-імунітет».

Це знову ж таки за умови, що в майбутньому знову все не переграють.

Таким чином, станом на сьогодні єдиноподатник групи 2 — стоматолог може спокійно працювати (приймати готівку і картки) без РРО до 31.12.2020 р.

Але є дві важливі умови, яких треба дотримуватися, щоб не позбутися «РРО-імунітету»:

1) дохід ФОП з початку року не повинен перевищувати 1 млн грн (п.п. 296.10 ПКУ);

2) ФОП не повинен продавати товари-згубники РРО-імунітету, серед яких — лікарські засоби та вироби медичного призначення! Перший же продаж таких товарів вимагатиме наявності РРО .

І тут — цікавий нюанс! У процесі надання медпослуг ФОП часто використовує лікарські засоби та вироби медпризначення. Як бути?

Важливо розуміти: «РРО-імунітет» утрачається тільки/саме у разі продажу таких товарів! Якщо ж ви використовуєте ці товари (ті ж лікарські засоби, медвироби) в процесі надання послуг, то «РРО-імунітет» зберігається (до досягнення мільйонного рубежу).

Дійте обережно. Якщо правильно сформулювати назву послуг у прайсі, проблем бути не повинно .

Наприклад, якщо використовувати формулювання типу «установка зубного протеза з анестезією / без анестезії», «лазерне чищення зубів з анестезією / без анестезії» тощо, то цілком можна розраховувати на роботу без РРО. Оскільки в чистому вигляді ФОП ні ліків, ні медвиробів не продає **.

** Більш детально див. у статті «Медичні послуги на єдиному податку: без РРО можна, тільки обережно» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 31). У цій же статті знайдете інформацію про те, що належить до лікарських засобів і виробів медпризначення (якими не можна торгувати, якщо хочете зберегти «РРО-імунітет»).

Як запрограмувати РРО

Якщо ж ФОП вирішив добровільно використовувати РРО у своєму стоматологічному кабінеті (або має намір торгувати ліками або медвиробами), то жодних особливих правил при програмуванні для стоматолога немає. Калькуляцію послуг робити необов’язково.

Програмуємо РРО з оглядом на ваш прейскурант, щоб дотримувалося правило про попереднє програмування найменування, цін та кількості (п. 11 ст. 3 Закону про РРО). Що це таке?

Усе дуже просто. Запрограмувати РРО може сервіс-центр. Туди потрібно подати прейскурант ФОП (щоб у пам’ять РРО «забили» штрих-код/артикул, найменування та ціну кожної одиниці послуги/товару). Зазвичай у пам’ять РРО можна внести до 5000 позицій.

У найменуванні обов’язково зазначаємо як вид послуги/товару, так і його індивідуальну назву, щоб однозначно ідентифікувати послугу/товар у документообігу ФОП (можна додати унікальний код). Допускаються скорочення.

Крім того, у РРО треба запрограмувати передоплату, знижки, округлення. Щодо передоплати є декілька способів це зробити:

— програмуємо один «загальний» артикул «Аванс (передоплата)», що належить до відділу (товарної групи) з «вільною ціною». У цьому випадку сама сума авансу в момент його отримання вводиться з клавіатури РРО в режимі «вільної ціни». Узагалі-то це не відповідає правилу попереднього програмування, але податківці зазвичай заплющують очі (категорія 109.02 ЗІР);

— у РРО можна попередньо запрограмувати ціну в 1 грн для артикула «Аванс за…». Тоді, приймаючи гроші від покупця і зазначаючи в чеку необхідну кількість прийнятих гривень, можна провести через РРО аванс;

— при отриманні авансу вибивають чек, у якому відображається та кількість товару, що придбавається, яка відповідає сумі авансу (можна зазначити дріб). Цей спосіб більше за інші відповідає вимогам Закону про РРО, хоча офіційного схвалення податківців і не має;

— за кожним артикулом додатково програмуємо ще один артикул «передоплата за…» і забиваємо повну ціну цієї послуги/товару. При отриманні авансу зазначаємо дробову кількість «передоплати за…». Але цей спосіб «з’їдає» багато пам’яті РРО, оскільки під кожну послугу/товар потрібно ввести два артикули.