No cash та інші відрядні зміни
Що ж змінилося у відрядних правилах? Виділимо декілька найважливіших тез.
Але перед цим хочемо ще раз підкреслити: цим новаціям з 12 травня зобов’язані підпорядковуватися тільки бюджетники. Інші можуть підігнати під них свої положення виключно за бажанням!
1. Аванс на відрядження може бути перерахований тільки безготівково — на картковий рахунок працівника або на рахунок підприємства, операції за яким можуть здійснюватися з використанням КПК.
В Інструкції № 59 тепер прямо прописано, що аванс на відрядження може бути перерахований як на особисту платіжну картку працівника, так і на корпоративну платіжну картку (КПК).
Готівкою аванс може бути виданий тільки у винятковому випадку — працівникам, направленим у відрядження держорганами/військовими формуваннями/створеними ними в установленому порядку установами і організаціями, на які законодавством покладені завдання і повноваження з розвідувальної, контррозвідувальної та оперативно-розшукової діяльності.
Сказано в Інструкції № 59 тепер і про те, що працівникові відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку з відрядженням:
— комісійні витрати у разі обміну валюти;
— суми комісійної винагороди банку за послуги, пов’язані з використанням платіжних карток і готівки (з урахуванням системи фінансових розрахунків у країні відрядження).
2. Аванс на закордонвідрядження може бути перерахований у гривневому еквіваленті за курсом НБУ на день подання банку розрахунку витрат на відрядження.
Досі бюджетники, направляючи своїх працівників в закордонвідрядження, були зобов’язані забезпечувати їх іноземною валютою (вільно конвертованою або національною валютою країни відрядження).
Відтепер закордонвідрядженим працівникам бюджетних підприємств можна видавати аванс не лише в національній валюті країни відрядження або в доларах США/євро, але і в гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження.
Ну а госпрозрахункові підприємства у разі закордонвідрядження і раніше мали можливість видавати аванс у гривні**.
** Див., наприклад, статтю «Закордонвідрядження з гривневою карткою» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 14).
3. Кошторис витрат бюджетникам доведеться складати як при закордонвідрядженні, так і в разі відрядження в межах України.
Згадка про кошторис витрат тепер є не лише в закордонвідряджальному п. 1 розд. III, але й у внутрішньоукраїнському п. 1 розд. II Інструкції № 59 (ср. ). Тож без кошторису бюджетникам тепер нікуди. А ось технічне завдання, яке раніше обов’язково треба було складати на кожне закордонвідрядження, тепер можна складати за потреби. Після затвердження кошторису витрат і техзавдання видають наказ на відрядження, в якому слід указати:
— мету виїзду;
— завдання (за необхідності);
— пункт призначення (країна/країни (для закордонвідрядження), місто/міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, куди відряджається працівник);
— термін (дати вибуття і прибуття);
— джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження;
— інші ключові моменти (за необхідності): вид транспорту (і маршрут поїздки у разі відрядження на службовому автомобілі — для закордонвідрядження), інформацію про додаткові обмеження відносно сум і цілей використання коштів, наданих на відрядження, якщо такі встановлені керівником.
Якщо працівник прямує у відрядження на запрошення, додається його копія (з перекладом) і, за наявності, програма заходу.
4. Залишок невитрачених коштів повертається на рахунок підприємства (у грошових одиницях, в яких був виданий аванс).
Повернути невитрачені кошти працівник повинен на банківський рахунок підприємства. У касу можна повертати тільки ті гроші, які були видані готівкою (а видавати аванс готівкою, як ви пам’ятаєте, дозволено в одному винятковому випадку, про який ми говорили вище).
Якщо працівник бюджетного підприємства перевів у готівку гроші у відрядженні, то повертати їх доведеться через банк — шляхом унесення на відповідний рахунок підприємства.
Як перерахувати понесені в закордонвідрядженні валютні витрати?
Перерахунок витрат здійснюється за фактичним обмінним курсом, застосованим банком, а в разі відсутності документів про обмін валюти — виходячи з крос-курсу, розрахованого за офіційним курсом НБУ на дату затвердження звіту. Тобто тут без змін. А ось добові перераховують за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження.
5. Якщо для остаточного розрахунку необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в гривні за офіційним курсом НБУ на день затвердження звіту.
Зверніть увагу: остаточний розрахунок може бути зроблений як готівкою, так і безготівково (на платіжну картку працівника). Як і раніше, виплата має бути зроблена не пізніше за третій банківський день після затвердження авансового звіту, але за курсом НБУ на дату затвердження звіту (раніше було — на дату погашення заборгованості).
Блоги 
