Як дізнатися, що вам заплатили з картки?

РРО в інтернет-магазині: зміни з 01.01.2021 р.

Зараз якщо інтернет-магазин належить єдиноподатнику з доходом до 1 млн грн, то РРО в ньому не використовується . Рятує РРО-імунітет. Зрозуміло, якщо ФОП не продає «товари-згубники» РРО-імунітету. Проте з 01.01.2021 р. РРО-імунітет зникне . До чого це призведе?

Потрібно буде або перейти на «чисту безготівку», або при розрахунках застосовувати РРО.

Із цією проблемою вже зіткнулися єдиноподатники-мільйонери (річний дохід яких перевалив за 1 млн грн) і загальносистемники.

Тож давайте з’ясуємо, що ж таке ця «чиста безготівка», яка допомагає уникнути РРО?

Які оплати не потрібно проводити через РРО?

Не вдаючись до теорії та не мудруючи лукаво, відразу розповімо, що ви можете уникнути РРО, тільки якщо отримуватимете оплату таким чином:

1) з поточного рахунку покупця (увага! — без застосування платіжної картки покупця) — на ваш рахунок. Важливо, щоб платіжна картка покупця не була задіяна;

2) через касу банку на ваш рахунок. При цьому неважливо, буде покупець поповнювати вам рахунок за номером IBAN чи за номером вашої картки, оскільки ви, як продавець, можете використовувати свою картку, а ось покупець — у жодному разі. Іноді ФОП-продавець дає покупцям не номер своєї картки, а транзитний рахунок його банку (з комбінацією цифр «2924»). У цьому випадку одержувачем грошей виступає банк, а в призначенні платежу зазначають номер картки ФОП, його П. І. Б. та ІПН. Це нормально, не варто побоюватися. Платіж, зрештою, потрапить ФОП ;

3) через термінали самообслуговування банку (листи ДФСУ від 15.03.2019 р. № 1072/В/26-15-13-06-12-ІПК і від 21.03.2019 р. № 1146/6/99-99-14-05-01-15/ІПК). На наш погляд, від РРО рятує отримання оплати через будь-який термінал (не лише банківський), але податківці, на жаль, поки фіскалять і не погоджуються із цим;

4) якщо стороння служба доставки, пошта або експедитор отримає кошти в покупця і перерахує їх зі свого поточного рахунку — на ваш рахунок. Або внесе через касу банку чи термінал самообслуговування .

* Вас може зацікавити стаття «Чи можна переказати на картку більше 5000 грн?» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 18).

Це, скажімо так, залізобетонні підстави для життя без РРО. Але можна ретельно вивчити ст. 9 та 10 Закону про РРО і дізнатися, чи немає конкретно для вас будь-яких приємних винятків, які дозволять працювати без РРО або хоча б з КОРО і РК замість РРО.

Проте винятків мало, особливо якщо ми говоримо про інтернет-торгівлю. Тому для тих, хто відчуває, що не зуміє організувати розрахунки так, щоб уникнути РРО, розбираємося далі.

Які оплати через РРО проводити потрібно?

1. Якщо ФОП бере в руки готівку (від покупця або від служби доставки/пошти/експедитора), то її однозначно потрібно провести через РРО.

2. Якщо ФОП надає покупцеві POS-термінал, щоб той міг розрахуватися платіжною карткою, цей платіж теж потрібно провести через РРО. Такі правила.

3. Точно так само ми робимо, якщо покупець натискає кнопку «Оплатити» на сайті самого ФОП (ФОП користується послугою інтернет-еквайрингу). По суті, у цьому випадку продавець надає йому таку ж можливість розрахуватися карткою, як і через POS-термінал, але тільки в Інтернеті. А замість POS-термінала платіж проходить через платіжні системи (наприклад, LiqPay), з якими ФОП попередньо укладає договори інтернет-еквайрингу.

А отже, ці платежі теж повинні пройти через РРО .

Але є приємний виняток. РРО застосовувати не потрібно, якщо фізичний контакт між продавцем і покупцем відсутній (товар/послуга передається виключно через Інтернет) , наприклад:

— при наданні інформаційно-консультаційних послуг;

— якщо нематеріальні товари покупець завантажує прямо з Інтернету (електронні книги, аудіо- та відеозаписи, комп’ютерні програми, опції до них тощо);

— послуги з проживання;

— послуги оренди місць відпочинку, конференц-залу, складів без фізичного контакту орендаря та орендодавця;

— послуги з охорони;

— посередницькі послуги у сфері страхування та послуги з обробки даних і розміщення інформації на вебвузлах. Фіскали із цим згодні**. Але, щоб безпечно не застосовувати РРО у вищезгаданих випадках, під кожен конкретний вид «безконтактної» операції рекомендуємо отримати лояльне роз’яснення на свою адресу.

** Перелік нематеріальних товарів та послуг, якими можна торгувати без РРО, ми обговорювали в статті «Інтернет-торгівля без місця торгівлі» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 29).

4. І останній варіант, який є каменем спотикання. Це інтернет-банкінг або інші способи платежу, за яких продавець не надає покупцеві можливості розрахуватися карткою. Покупець робить це сам.

Наприклад, заходить у Приват24, Ощад24 тощо і платить звідти зі своєї картки — на картку продавця. Або заходить на сайт LiqPay, Portmone тощо і сам перераховує гроші з особистої картки на картку або поточний рахунок (IBAN) продавця. Або взагалі платить через термінал самообслуговування (банкомат). Так ось, в усіх цих випадках, на наше тверде переконання, РРО застосовувати не потрібно, оскільки сам ФОП не приймає картку в оплату від покупця***.

*** Детальні викладки за цією темою ви знайдете в статті «Виручка заходить через «Приват24»: чи потрібен РРО?» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 29).

Але податківці категорично й сліпо наполягають на тому, що всі ці платежі потрібно проводити через РРО (крім платежу через банківський ПТКС).

І тут, незалежно від того, що ви для себе вирішите — слухатися фіскалів і ставити РРО чи працювати без РРО і позиватися до них, спочатку потрібно зрозуміти, як відрізнити платіж, який надійшов вам з поточного рахунку, від платежу, який зроблений за допомогою картки? Чи зможуть податківці розрізнити їх ?

Секрети банківської виписки

Щоб зрозуміти, звідки надійшов платіж, потрібно уважно вивчити банківську виписку. І тут є свої секрети, про які ми зараз і розповімо .

У виписці завжди зазначається рахунок контрагента, з якого вам надійшли гроші. Але він не завжди збігається з рахунком вашого покупця, іноді банк використовує транзитні рахунки для зарахування грошей, тому важливо знати банківське кодування:

Таким чином, якщо у виписці банку ви побачите, що платіж зайшов з рахунку, в якому є комбінація цифр 2924 або 2654, то такі платежі потрібно проводити через РРО. Коли? Це можна зробити в день зарахування грошей на ваш рахунок, тобто в день отримання виписки банку.

Якщо ж оплата зайшла вам з рахунків, у яких є комбінації цифр 2600, 2620, 2902, 2920, 2909, то в податківців не вийде довести, що в таких розрахунках були використані картки. А тому ці операції можна не проводити через РРО .

Іноді банки грішать тим, що зазначають не зовсім правильні транзитні рахунки, але для ФОП це, звичайно, на руку (якщо це не рахунок 2924 або 2654).

При цьому стежте, щоб у виписці в призначенні платежу або в деталях операції не фігурувала інформація про те, що оплата здійснена карткою. Інакше доведеться застосовувати РРО .