Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, вересень, 2020/№38
Друкувати

Керівництво з онлайн-реєстрації ФОП

Бала Людмила, налоговый эксперт
Цього року всі намагаються звес­ти соціальні контакти до мінімуму, замінивши їх електронною взаємодією. Не виняток і ті, хто бажає стати ФОП. Хочете це зробити не виходячи з дому? Будь ласка! Короткий гайд — саме зараз.

Крок 1. З чого все починається.

Будь-яка електронна взаємодія з держорганами розпочинається з отримання КЕП (кваліфікованого цифрового підпису). Без нього зареєструватися онлайн не вийде (хіба тільки якщо у вас уже є ЕЦП, але він втратить чинність з 07.11.2020 р.).

Куди звернутися за КЕП? Є спеціальні організації, які уповноважені видавати його (їх перелік див. за посиланням: czo.gov.ua/ca-registry).

Зараз КЕП оформляють однаковий для звичайних фізосіб і для ФОП. Тому навіть після держреєстрації як ФОП ви зможете використовувати цей КЕП для подання електронної звітності податківцям .

Деякі видають його платно за умови вашої особистої присутності (наприклад, Masterkey або той же портал «Дія»*), деякі — безоплатно та онлайн (наприклад, в особистому кабінеті ПриватБанку). Крім того, отримати КЕП можна в податківців або МВС (безоплатно).

* ca.informjust.ua/

При цьому багатьох хвилює запитання: чи можна буде після07.11.2020 р. використовувати КЕП, записані на звичайну флешку, а не на спеціальну захищену (токен)**?

** Чому потрібно записувати КЕП на токен, вам допоможе розібратися стаття «Де зберігати електронний підпис?» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 23).

Ми вже зазначали, що дата 07.11.2020 р. у цьому контексті вирішального значення не має***. Вирішальне значення відіграє, коли «учасники процесу» знову порушать колись спущене на гальма питання з токенами.

*** Більше деталей знайдете в статті «ЕП без токена vs підписання звітності після 07.11.2020 р.» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 37).

Як уявляється, до кінця року в цьому плані нічого не повинно змінитися. Колись Мінцифри анонсувало експеримент: замість токена КЕП можна записати на звичайну флешку . КЕП на токенах — тільки для бюджетників, держреєстраторів, нотаріусів, для укладення електронних договорів, які підлягають нотаріальному посвідченню або держреєстрації. Згідно з постановою КМУ від 03.03.2020 р. № 193 відповідний експеримент триватиме до 31.12.2021 р.

Тож з токенами, очевидно, можна не квапитися й не переплачувати за них . Поки КЕП можна записати й на звичайну флешку.

Крок 2. Реєструємо ФОП онлайн.

Після того як ви отримали КЕП, можна подавати заяву на реєстрацію ФОП в електронному вигляді. Для цього заходимо на сайт «Дія» за посиланням: diia.gov.ua/services/reyestraciya-fop, заповнюємо заяву та підписуємо її за допомогою КЕП. Реєстрація ФОП (і подання електронної заяви)— безоплатна .

1 вересня «Дія» повідомила, що тимчасово призупинила приймання заяв на реєстрацію ФОП . Але це явище тимчасове.

Якщо ви бажаєте стати єдиноподатником, то можна відразу зробити відповідну позначку в заяві. Але іноді вибір спрощенки може бути неактивний. Це — у тому випадку, якщо ви обрали види діяльності, несумісні зі спрощенкою, або якщо ви вже були єдиноподатником у поточному році, знялися з держреєстрації і тепер знову реєструєтеся, або якщо хочете стати платником ПДВ.

«Новоспечений» ФОП не може відразу обрати групу 3 з ПДВ . Підпункт 4 п. 293.8 ПКУ прописаний так, що спочатку потрібно стати або загальносистемником (можна з ПДВ), або єдиноподатником без ПДВ, а з найближчого кварталу — перейти до групи 3 спрощенки (з ПДВ).

Загалом іноді у вас є вибір, а іноді єдино можлива опція — загальна система оподаткування. Ще кілька нюансів:

— у полі «Місцезнаходження» зазначайте місто, в якому ви прописані;

— у полі «Місце здійснення госпдіяльності» варто проставити позначку навпроти «територія України», якщо ви вестимете діяльність у попередньо невизначених місцях (виставках, ярмарках, ринках тощо).

Крок 3. Який КВЕД обрати.

У заяві на реєстрацію потрібно зазначити коди КВЕД тих видів діяльності, якими ви плануєте займатися.

Скільки? Скільки завгодно, обмежень щодо кількості кодів КВЕД немає.

Чи можна зазначити «зайві» КВЕД, якими поки не плануємо займатися? Так, можна. Зовсім необов’язково зазначати лише ті коди КВЕД, якими ви фактично маєте намір займатися. Можна зробити деякий «заділ».

Код, який ви зазначите першим, вважатиметься вашим основним видом діяльності. Тому краще обрати той, яким ви фактично плануєте займатися відразу після держреєстрації.

Де знайти потрібний код КВЕД? На сайті Укрстату за посиланням: kved.ukrstat.gov.ua/KVED2010/kv10_i.html.

Наприклад, якщо ви маєте намір займатися торгівлею, обирайте відповідний код із секції G, якщо хочете займатися орендою, вам підійде код 68.20, для роздрібного інтернет-магазину — код 47.91, для оптового інтернет-магазину — звичайні оптові КВЕД з розділу 46, кур’єрам — коди 53.20, 49.41, 82.92, для ресторанів або доставки їжі — 56.10, 56.21, 56.29 тощо.

Пам’ятайте, що роздрібна торгівля — це продаж товарів тільки населенню, а оптова — продаж тільки юрособам і ФОП. Обсяг продажів ролі не відіграє!

Порада! Коли обираєте код КВЕД, уважно читайте пояснення до нього. Звертайте увагу на застереження типу «цей клас не включає…». Для того щоб знайти ці застереження, просто натисніть на потрібний код КВЕД на сайті Укрстату.

Крок 4. Чекаємо на результат.

Протягом двох робочих днів вашу електронну заяву буде оброблено.

Дізнатися, чи зареєстровані ви як ФОП, можна буде, ввівши ваше П. І. Б. або ІПН, скориставшись посиланням: usr.minjust.gov.ua/content/free-search. Крім того, повідомлення про те, що вас зареєстрували (або відмовили в реєстрації), ви зможете знайти у своєму кабінеті на порталі «Дія» + на email.

Щойно запис про реєстрацію ФОП з’явиться в ЄДР, ви зможете отримати виписку з реєстру в кабінеті.

Перевірити, чи зареєстрували вас податківці як єдиноподатника, можна в електронному кабінеті: cabinet.tax.gov.ua/registers/edpod.

Врахуйте: якщо ви обрали групу 1 або 2, то спрощенцем станете з 1-го числа найближчого місяця (не раніше!). А до цього будете на загальній системі (п. 294.4 ПКУ). Якщо ж ви обрали групу 3, то єдиноподатником станете відразу (з 1-го числа того місяця, в якому зареєструвалися).

І нарешті, якщо ви подавали заяву на ПДВ-реєстрацію, то дані про вас повинні з’явитися в реєстрі платників ПДВ: cabinet.tax.gov.ua/registers/pdv.

Крок 5. Починаємо роботу. На якій системі?

Припустимо, ФОП зареєструвався 10.09.2020 р. Якщо він обрав групу 1 (або 2) спрощенки, то у вересні 2020 року він перебуває на загальній системі, а з 01.10.2020 р. — на спрощенці. Якщо він обрав групу 3, то він потрапляє на спрощенку відразу, з 10.09.2020 р.

Якщо нічого не обирав (читай: обрав загальну систему), то є загальносистемником з 10.09.2020 р.

Крок 6. (Не)реєструємо Книгу обліку доходів (і витрат).

З 01.01.2021 р. Книги скасовані. Але зараз їх вести треба.

Проте для «новеньких» ФОП (які зареєструвалися в період карантину) є приємний бонус : вони поки можуть не вести Книг і не реєструвати їх у податківців (п.п. 2 п. 34 постанови КМУ від 22.07.2020 р. № 641). Але після скасування карантину заповнені Книги потрібно буде подати податківцям на реєстрацію протягом трьох місяців.

Формально, навіть якщо це припаде на 2021 рік, коли й Книг-то вже не буде як таких .

Крок 7. Не пропустіть перші платежі та звіти.

Припустимо, що ФОП зареєструвався 10.09.2020 р. та обрав:

1) загальну систему. Перший ПДФО-аванс він платить за підсумками першого кварталу роботи на загальній системі (у нашому прикладі — за III квартал): до 20.10.2020 р. (п.п. 177.5.1 ПКУ). Перший ЄСВ — за вересень (до 20.10.2020 р.абз. 3 ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ). ПДФО = 18 % від чистого доходу. ЄСВ = 22 % від мінзарплати.

Річну деку про доходи і форму № Д5 подає не пізніше 09.02.2021 р.;

2) єдиний податок групи 1 або 2. Якщо у вересні доходу не було, ПДФО = 0. Перший ЄП підприємець платить за жовтень — не пізніше 20.10.2020 р. (п. 295.1 ПКУ). Перший ЄСВ — за вересень (до 20.10.2020 р.). ЄП = ставка, ЄСВ = 22 % від мінзарплати.

За підсумками року подає: деку про доходи і форму № Д5 — не пізніше 09.02.2021 р., а також деку єдиноподатника — не пізніше 01.03.2021 р.;

3) єдиний податок групи 3. ФОП уперше платить ЄП за підсумками першого кварталу роботи на спрощенці (у нашому прикладі — за III квартал): не пізніше 19.11.2020 р. Перший ЄСВ — за вересень (до 20.10.2020 р.).

ЄП = 3 % (чи 5 %) х валовий дохід ФОП. ЄСВ = 22 % від мінзарплати.

Перша дека з єдиного податку — за III квартал (подаємо не пізніше 09.11.2020 р.). Форма № Д5 — за підсумками року (не пізніше 09.02.2021 р.).

Крок 8. Вносимо зміни до видів діяльності, адреси або П. І. Б.

Якщо ФОП потрібно внести до Держреєстру нові види діяльності, це можна зробити онлайн на сайті «Дія» . Єдиноподатники також повинні подати податківцям заяву на спрощенку з новими видами діяльності. Її можна подати онлайн через розділ «Листування з ДФС» Електронного кабінету.

Якщо ж ви хочете змінити місцезнаходження ФОП, його ІПН або П. І. Б., доведеться особисто відвідати ЦНАП .

фото автора У фокусі
Ушакова Лілія СЕРЕДНЯ ЗАРПЛАТА – НОВИЙ ПЕРЕРАХУНОК [Порядок 100]...
45525 133
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Нас вже image користувачів
Клуб 911 — приєднуйтесь, щоб отримати повний доступ до всіх матеріалів сайту. Це безкоштовно!
Вже з нами? Увійти