Об’єднаний ЄСВ/ПДФО/ВЗ-звіт: вісті з полів

Додаток 5 (Д5)

Графа 11 «Внутрішній сумісник». У Порядку № 4* зазначено, що вона заповнюється тільки для сумісників, тобто осіб з категорією 2 в графі 07. Проте практика пішла іншим шляхом. І контролі розставлені так, що ця графа має бути заповнена завжди! Тому якщо приймаєте/переводите, переміщаєте, звільняєте внутрішнього сумісника, надаєте йому декретні відпустки, ставте 1 у графі 11. В усіх інших випадках — 0.

* Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку.., затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 (у редакції наказу від 15.12.2020 р. № 773).

Теж саме із ще однією новою графою 12. У разі переведення або призначення особи на іншу посаду, переміщення до іншого підрозділу зазначаєте 1. В інших випадках — 0.

Зауважимо, що поява графи 12 дозволила відображати переведення/переміщення одним рядком. Зверніть на це увагу і не робіть помилок. Факт переведення на іншу постійну посаду/роботу або переміщення відображаємо одним рядком. У графі 10 зазначаємо дату початку роботи на новій посаді. У графі 12 ставимо 1. Кадрові графи 13 — 15 заповнюємо обов’язково. У графі 16 — реквізити відповідного наказу.

Ще момент стосується відображення в одному рядку декількох подій. Якщо працівник протягом одного місяця звітного кварталу був прийнятий, а потім звільнений — заповнюємо на нього один рядок. При цьому зазначаємо в графі 10 Д5 дату прийняття і дату звільнення. У графі 16 — реквізити наказів (на прийняття і звільнення) зазначаємо через кому.

Аналогічно діємо (тобто формуємо один рядок) і за ситуації, коли на один місяць звітного кварталу припадають початок і закінчення цивільно-правового договору на виконання робіт (надання послуг).

В усіх інших випадках кожну подію зазначаємо в окремому рядку!

Додаток 4 (4ДФ)

Тут проблема у виправленні помилок у формі № 1ДФ за звітні періоди до 2021 року. У формі № 1ДФ, на відміну від 4ДФ, дані відображалися загалом за квартал, без розбиття за місяцями. Отже, в разі виправлення помилок, допущених у формі № 1ДФ, у рядку 02 «Звітний (податковий) період» поле «номер місяця в кварталі» не повинно було заповнюватися.

Проте програмне забезпечення при заповненні/прийманні звітності не дає можливості сформувати 4ДФ без номера місяця. Тому податківці рекомендують у випадках надання уточнюючих 4ДФ за звітні періоди до 2021 року зазначати номер місяця «3» (див. статтю «Виправляємо помилку у формі № 1ДФ» цього номера).