Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, липень, 2021/№28
Друкувати

Змінився номер телефону підприємства: куди «сурмити»?

Товстопят Юрий, налоговый эксперт
Які дії потрібно здійснювати, якщо на підприємстві змінився контактний номер телефону? Слід оповіщати обслуговуючий банк і свою податкову? Це запитання рано чи пізно може торкнутися кожного, тому в цьому короткому матеріалі представляємо вашій увазі відповідь на нього!

Як змінити контактні дані ЄДР

Розпочнемо з того, що контактні дані підприємства (телефон і адреса електронної пошти) кожна юрособа зазначає ще на етапі своєї держреєстрації. При цьому такі дані потрапляють до Єдиного державного реєстру (ЄДР) (згідно із п. 18 ч. 2 ст. 9 Закону № 755*).

* Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р. № 755-IV.

Відповідно, якщо ці дані змінюються, про це потрібно обов’язково повідомити держреєстратора. Перелік документів, які подаються в такому разі, встановлений ч. 4 ст. 17 Закону № 755.

Майже аналогічні правила діють щодо ФОП, громадських формувань, політичних партій тощо, але в цій замітці говоримо саме про юросіб.

Для нашого випадку буде потрібна передусім заява про держреєстрацію змін до відомостей про юрособу, що містяться в ЄДР. Фактично його роль виконує заява про державну реєстрацію юрособи (крім громадських формувань та органів влади), форму якої затверджено наказом № 3268/5** (форма 2). Увага: з 11.07.2021 р. вона викладена в новій редакції!

** Наказ Мін’юсту «Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 18.11.2016 р. № 3268/5.

Особливістю його заповнення є те, що:

у полі «Відомості про реєстраційну дію (обирається одна з реєстраційних дій)» відмітку необхідно поставити біля комірки «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу»;

у полі «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу» — біля комірки «Зміна інформації для здійснення зв’язку».

Заповнити в цій заяві необхідно підрозділ «Інформація для здійснення зв’язку з юридичною особою:», де зазначити вже оновлені дані про зв’язок з юрособою.

Важливо. Документ про сплату адміністративного збору подавати не потрібно. Адже за держреєстрацію змін до інформації про здійснення зв’язку з юрособою збір не стягується.

Згідно з абз. 8 ч. 1 ст. 36 Закону № 755.

Далі йде «бенефіціарний набір» документів — із пп. 14 — 16 ч. 4 ст. 17 Закону № 755 (структура власності й Ко). Необхідність їх подання слід розглядати в комплексі з нормою із п. 22 ст. 17 Закону № 755. А вона свідчить:

«якщо зміни у структурі власності та інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи відсутні, юридичні особи зобов’язані повідомляти державного реєстратора про відсутність таких змін при проведенні державної реєстрації будь-яких змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі».

Тобто в класичному випадку, очевидно, можна було б обмежитись зазначенням у заяві форми 2, що інформація про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) перебуває в актуальному стані, й додатково держреєстратору нічого не подавати***.

*** Вам буде цікавою стаття «Подання відомостей про бенефіціарів та структуру власності: «на старт, увага…» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 25).

Але ось тільки ситуація в нас якраз не класична. Оскільки 11.07.2021 р. тільки стартує подання юрособами «актуалізованого» пакета «бенефіціарних» документів (у тому числі структури власності).

І оскільки положення про форму та зміст структури власності (наказ від 19.03.2021 р. № 163) набирає чинності з 11.07.2021 р., підприємству в будь-якому випадку (при реєстрації змін із 11.07.2021 р.) доведеться поєднати реєстрацію змін і подання «актуалізованого» пакета «бенефіціарних» документів.

Або спочатку окремо подати «бенефіціарний» набір документів, а потім вже реєструвати зміни. Але особливого сенсу в цьому не вбачається.

Тобто в тій же формі 2 доведеться, крім зазначення оновлених даних про зв’язок із юрособою, заповнити ще й сторінку 2 актуальною інформацією про КБВ (або про їх відсутність).

Також потрібно буде подати документи з пп. 14 — 16 ч. 4 ст. 17 Закону № 755, а саме:

структуру власності;

— витяг, виписку або інший документ із торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юрособи-нерезидента в країні її місцезнаходження — у разі, якщо засновником юрособи є юрособа-нерезидент;

— нотаріально засвідчену копію документа, що посвідчує особу, яка є КБВ юрособи, — для фізособи-нерезидента, та якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру (йдеться про паспорт старого зразка (у формі книжечки)), — для фізособи-резидента****.

**** Також вам буде цікавою стаття «Подаємо відомості про бенефіціарів: відповіді на запитання» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 27).

За внесення до ЄДР інформації про КБВ і структуру власності платити адмінзбір не доведеться, якщо документи подані у строк з 11.07.2021 р. по 11.10.2021 р. Розщедритися доведеться тільки в тому випадку, якщо не встигнути вкластися в цей строк.

Кого ще повідомляти?

Про зміну контактного телефону головне подати інформацію держреєстратору.

Податківцям інформацію про ці зміни передасть саме він. При цьому в податковій звітності, яка подається після зміни контактного номера телефону та після внесення відповідних змін до ЄДР, необхідно зазначати вже оновлені дані.

А ось повідомляти контрагентів за вас ніхто не буде, тому рекомендуємо повідомити їх про зміни, що сталися.

Те саме стосується й обслуговуючого банку, якому також бажано самостійно повідомити про зміну номера телефону.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам