Відпустка при народженні дитини: зустрічаємо порядок надання
* Див. також матеріали «Закон «для тат»: на підписі в Президента» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 18) та «Закон «для тат»: уже можна, але поки не все» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 19-20).
Ітиметься про відпустку при народженні дитини, встановлену у ст. 773 КЗпП та ст. 191 Закону про відпустки. Ця відпустка є соціальною оплачуваною відпусткою. Оплата — за рахунок роботодавця.
Хто має право?
Право на відпустку при народженні дитини має чоловік, дружина якого народила дитину.
Якщо жінка народила дитину від чоловіка, з яким не перебуває у зареєстрованому шлюбі, право на таку відпустку з’являється у батька дитини за умови, що він спільно проживає з матір’ю дитини, пов’язаний з нею спільним побутом, вони мають взаємні права та обов’язки.
Якщо ж мати дитини є одинокою, то використати таку відпустку можуть баба, дід або повнолітній рідний брат чи сестра дитини, які фактично здійснюють догляд за дитиною. Увага! Не всі, а тільки один з перелічених родичів.
Яку матір слід вважати одинокою для цілей отримання відпустки при народженні дитини? За умови, що дитина не була усиновлена іншим чоловіком, Порядок № 693** визначає як одиноку:
** Порядок надання відпустки при народженні дитини, затверджений постановою КМУ від 07.07.2021 р. № 693.
— матір, в актовому записі про народження дитини якої запис про батька зроблений в установленому порядку за вказівкою такої матері;
— матір дитини, батько якої помер;
— матір дитини, батько якої відповідно до рішення суду позбавлений батьківських прав, визнаний безвісно відсутнім або оголошений померлим.
Окремо зупинимося на ситуації, коли мати дитини померла або відповідно до рішення суду позбавлена батьківських прав, визнана безвісно відсутньою або оголошена померлою. У такому разі батько дитини набуває статусу одинокого батька за умови, що ця дитина не була усиновлена іншою жінкою, а право на відпустку при народженні дитини з’являється у баби, діда або повнолітнього рідного брата чи сестри дитини, які фактично здійснюють догляд за дитиною.
Звертаємо увагу, що відпустка при народженні дитини надається лише одному із зазначених родичів.
Чим підтверджувати?
Щоб отримати відпустку при народженні дитини, працівник повинен:
1) надати заяву про надання відпустки та
2) пред’явити документи, що перелічені в таблиці нижче:
|
Особа |
Документи для надання відпустки |
|
Чоловік, дружина якого народила дитину |
1. Копія документа, необхідного для державної реєстрації народження дитини*, або свідоцтва про народження дитини. 2. Копія свідоцтва про шлюб |
|
Батько дитини (цивільний шлюб) |
1. Копія документа, необхідного для державної реєстрації народження дитини*, або свідоцтва про народження дитини. 2. Копія довідки про реєстрацію місця проживання |
|
Баба, дід або інший повнолітній рідний брат чи сестра дитини, мати якої є одинокою |
1 Копія документа, необхідного для державної реєстрації народження дитини*, або свідоцтва про народження дитини. 2. Заява одинокої матері, в якій зазначається, що особа, яка звернулася до роботодавця із заявою про отриманням відпустки, фактично здійснюватиме догляд за дитиною. 3. Документ, що підтверджує, що мати дитини є одинокою матір’ю (копія витягу з Реєстру про держреєстрацію народження дитини чи довідки про народження із зазначенням відомостей про батька за вказівкою матері або свідоцтво про смерть батька дитини чи рішення суду про позбавлення його батьківських прав, визнання безвісно відсутнім чи оголошення померлим) |
|
Баба, дід або інший повнолітній рідний брат чи сестра дитини, батько якої є одиноким |
1. Копія документа, необхідного для державної реєстрації народження дитини*, або свідоцтва про народження дитини. 2. Заява одинокого батька, в якій засвідчується невикористання ним такої відпустки** та зазначається, що особа, що звернулися із заявою про отримання відпустки, фактично здійснюватиме догляд за дитиною. 3. Документ, що підтверджує статус одинокого батька (копія свідоцтва про смерть матері дитини або рішення суду про позбавлення її батьківських прав, визнання безвісно відсутньою чи оголошення померлою) |
|
* Таким документом у загальному випадку є медичне свідоцтво про народження дитини. ** Тобто у баби/діда, рідної сестри/брата право на таку відпустку є тільки у випадку, якщо батьку дитини відпустка при народженні не надавалася. |
|
Якщо працівник, який має право на відпустку при народженні дитини, звільнився, не скориставшись ним, та працевлаштувався до нового роботодавця, то в останнього він може скористатися таким правом, якщо:
по-перше, до зазначених вище документів додасть довідку про невикористання такої відпустки на попередньому місці роботи;
по-друге, з дня народження дитини не минуло три місяці. Що це за три місяці і звідки вони взялися? Розповідаємо.
Правила надання
Правило 1. Відпустка при народженні дитини надається одноразово, розірвати її на частини не вийде.
Правило 2. Відпустка надається тривалістю, що визначається працівником у заяві про її надання, але не більше як 14 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів. Тож на святкові та неробочі дні відпустка при народженні дитини продовжується, але вони не оплачуються.
Тобто працівник сам визначає в заяві ту кількість днів відпустки, яка йому потрібна. Це може бути й 1 — 2 дні, а може й 14.
У разі народження двох і більше дітей від однієї вагітності тривалість відпустки не збільшується.
Правило 3. Відпустка надається не пізніше ніж протягом трьох місяців з дня народження дитини. Причому використана вона повинна бути працівником не пізніше 104-го дня з дня народження дитини (п. 4 Порядку № 693).
Наприклад, батько дитини бажає піти у відпустку при народженні дитини в останній день тримісячного строку на 14 календарних днів. Слід підрахувати, коли така відпустка закінчиться. Якщо її останні дні припадуть на період після 104-го дня з дня народження дитини, то відпустку:
— або слід «обрізати» 104-м днем;
— або запропонувати особі взяти таку відпустки раніше (якщо є можливість).
Правило 4. Відпускні за період відпустки при народженні дитини слід виплатити не пізніше третього дня з дня її початку. Вважаємо, що обчислювати триденний строк слід у календарних днях.
Це узгоджується з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки в листі від 31.03.2020 р. № 3512-06/21620-07 щодо підрахунку днів для виплати відпускних за періоди інших відпусток.
Правило 5. Відпустка не підлягає грошовій компенсації. Тож, якщо працівник, який мав право на таку відпустку, не скористався ним з якось причин, її грошима при звільнені не компенсуємо. Сходити у відпустку при народженні дитини працівник зможе й у нового свого роботодавця, звісно, якщо будуть виконані вимоги щодо її надання, про які ми розповідали вище.
Проблемні питання
Порядок № 693 ховає в собі багато запитань. Розглянемо два, що лежать на поверхні та які вимагають пояснень офіційних органів.
Обчислення строків. Порядок № 693, оперуючи строками, говорить про їх обчислення: «з дня народження дитини» — у випадку визначення права на відпустку; «з дня початку відпустки» — при встановленні строків виплати відпускних за період відпустки при народженні дитини.
Що розумів КМУ під отим «з дня»? Наприклад, уключати день народження дитини до підрахунку строків чи проводити його з дня, наступного за днем народження дитини?
Це не пусті питання. Адже ст. 2411 КЗпП вказує, що строк, який обчислюється місяцями, закінчується у відповідне число останнього місяця строку. Якщо ж кінець строку, обчислюваного місяцями, припадає на такий місяць, що відповідного числа немає, то строк закінчується в останній день цього місяця.
Коли строки визначаються днями, то їх обчислюють з дня, наступного після того дня, з якого починається строк. Якщо останній день строку припадає на святковий, вихідний або неробочий день, то днем закінчення строку вважається найближчий робочий день.
Щодо подібних формулювань, то, наприклад, та ж щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. І якщо працівника прийнято на роботу 19.07.2021 р., то цей день увійде до робочого року. Тобто робочий рік буде тривати з 19.07.2021 р. по 18.07.2022 р.
Водночас у трудовому праві більшість строків обчислюються відповідно до приписів ст. 2411 КЗпП, тобто з наступного дня після дня, в якому мав місце юридичний факт, з яким закон пов’язує початок перебігу строку.
Тож чекаємо на роз’яснення офіційних органів та маємо надію, що особи, які мають право на відпустку при народженні дитини, не будуть затягувати з її отриманням.
Що ж стосується строку виплати відпускних за період відпустки при народженні дитини, то наразі безпечніше буде їх виплачувати не пізніше третього дня з дня її початку. При цьому враховувати день початку відпустки.
Тож, якщо відпустка при народженні дитини починається, наприклад, з 21.07.2021 р., рекомендуємо виплатити відпускні не пізніше 23.07.2021 р.
Шлюб не зареєстрований. Тут же хочемо звернути увагу на проблемні моменти підтвердження права на відпустку при народженні дитини. Стосуються вони ситуації, за якої батько та мати дитини не перебувають в зареєстрованому шлюбі, проте спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки.
Порядок № 693 зобов’язує батька дитини для підтвердження права на відпустку при народженні дитини пред’явити роботодавцеві довідку про реєстрацію місця проживання. Мабуть, на думку КМУ, ця довідка повинна підтвердити, що мати та батько дитини спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки.
Але ж давайте будемо реалістами. Сьогодні ситуацією, коли батько дитини зареєстрований у м. Харкові, мати — у м. Львові, а працюють і спільно проживають вони в славному м. Києві, нікого не здивуєш. Що ж підтвердить така довідка про реєстрацію місця проживання батька? Що батько не проживає разом з матір’ю дитини.
Тож, можливо, у такій ситуації право на відпустку при народженні дитини слід підтвердити іншими документами? На жаль, але Порядок № 693 такої можливості не дає.
Як же бути? На наш погляд, для таких татусів можна в колективному договорі підприємства (іншому внутрішньому нормативному документі роботодавця, що регулює питання надання відпусток) передбачити надання оплачуваної відпустки при народженні дитини, аналогічної тій, що передбачена ст. 191 Закону про відпустки. Тут же слід установити документи, якими вони можуть підтвердити своє право на цю відпустку.
Таку можливість дає ч. 2 ст. 4 Закону про відпустки.
Розрахунково-облікові моменти
Табелювання. Щодо табеля обліку робочого часу, то сьогодні відсутній код для умовного позначення цієї відпустки. Але тут треба пригадати, що типова форма табеля № П-5 (умовні позначення для її заповнення), затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489, має рекомендаційний характер.
Це означає, що у разі потреби роботодавець може доповнювати типову форму № П-5 іншими показниками, у тому числі вводити додаткові умовні позначення для відображення витрат робочого часу.
Тож для позначення у табелі обліку використання робочого часу днів відпустки при народженні дитини, яка надається згідно зі ст. 191 Закону про відпустки, доцільно ввести окремий код. Як варіант, використання днів цієї відпустки можна відобразити буквеним кодом «ВН» (відпустка при народженні).
Оплата. Середньоденну зарплату для обчислення суми відпускних розраховуємо відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100. Розрахунковим періодом у загальному випадку будуть 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки при народженні дитини.
Блоги 
