Як ФОП отримати гроші в разі хвороби або декрету?

Крок 1. Складаємо протокол рішення уповноваженого із соцстраху про призначення лікарняних/декретних. У ФОП такий уповноважений — він сам (якщо працівників не більше 15 осіб, інакше — потрібно створювати комісію).

Бланк протоколу затверджено постановою № 13¹. Заповнити його не становитиме проблем.

¹ Постанова Правління Фонду соцстраху «Про затвердження Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності» від 19.07.2018 р. № 13.

Нагадаємо, що лікарняні можна починати оформляти після того, як лікарняний лист закритий. Декретні — відразу після того, як він відкритий (зазвичай лікар відкриває його за 70 календарних днів до передбачуваної дати пологів).

Крок 2. Відкриваємо спеціальний рахунок для отримання соцвиплат у будь-якому банку. У ньому має бути комбінація цифр «2604» (саме так радить робити НБУ — лист від 14.12.2010 р. № 25-111/2972-22535). Багато ФОП минулого року відкривали такі рахунки, щоб отримати 8000 грн карантинної допомоги. Якщо він у вас є, інший відкривати не потрібно.

І радимо відразу запитати в банку довідку про реквізити рахунку (для Фонду). У ній зазначать IBAN-номер вашого рахунку (UA********000002604**********), на який Фонд повинен перерахувати лікарняні/декретні.

Крок 3. Складаємо заяву-розрахунок на отримання лікарняних/декретних (подаємо до нього тільки додаток 1). Його бланк можна знайти в додатку 1 до Порядку № 12². У ньому, серед іншого, зазначаємо рахунок, на який хочемо отримати лікарняні/декретні (рахунок з кроку 2).

² Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою Правління Фонду соцтраху від 19.07.2018 р. № 12.

³ Детальний опис того, як розрахувати суму лікарняних/декретних, ви знайдете в статті «Як ФОП розрахувати суму лікарняних і декретних самому собі?» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 23).

завантажити файл

Крок 4. Заповнюємо зворотний бік лікарняного. Не соромтеся запитати в самому Фонді, вони підкажуть, як заповнити правильно. Наші поради такі:

— якщо ви не працюєте за наймом, а є тільки ФОП, то в лікарняному в полі «місце роботи» лікар повинен написати «Фізична особа — підприємець» (повністю, а не просто ФОП!) і ваші П. І. Б.;

— у рядку «Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р». зазначаємо період хвороби (по останній день хвороби включно). Ці дані повинні відповідати лицьовому боку лікарняного;

— рядок «Неробочі дні за період непрацездатності» зараз не заповнюємо;

— далі підкреслюємо стаж ФОП і відсоток оплати лікарняного. Якщо стаж менше 3 років, то можна самостійно дописати текст «до 3 років»;

— у рядку «ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА» відсоток оплати лікарняних залежно від страхового стажу ФОП, а також кількість календарних днів хвороби, що підлягають оплаті. Декретні завжди оплачуються 100 % з першого дня;

— розділ «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» не заповнюємо, а до листка непрацездатності додаємо розрахунок середньої зарплати, засвідчений підписом ФОП (див. лист ФТВП від 20.07.2016 р. № 2.4-46-1257).

Крок 5. Подаємо до Фонду соцстраху пакет документів:

— заява-розрахунок (можуть зажадати і протокол з кроку 1);

— копії платіжок, які підтверджують сплату ЄСВ за 12 місяців, що передують хворобі/декрету, або довідку від податківців про те, що ЄСВ сплачено. Довідку можна замовити онлайн через Електронний кабінет⁴, відправивши податківцям довільний лист у розділі «Листування з ДФС», якщо у вас є електронний підпис.

⁴ cabinet.tax.gov.ua/

Але забирати довідку, швидше за все, доведеться особисто.

Також на практиці дедалі частіше вимагають, щоб ФОП подав за минулі на момент звернення квартали 2021 року довідкову ЄП/ЄСВ-декларацію (єдиноподатник) або ПДФО/ВЗ/ЄСВ-декларацію (загальна система) із заповненим ЄСВ-додатком;

— копію листка непрацездатності (оригінал залишаєте в себе на випадок перевірки Фонду). Копію краще засвідчити в медустанові, яка видала лікарняний лист⁵;

⁵ kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/459151.html

— якщо подаєте документи особисто, можуть вимагати паспорт, ІПН (і навіть витяг з ЄДР ), якщо відправляєте їх в електронному вигляді, потрібно мати електронний підпис;

— іноді Фонд вимагає довідки за формою ОК-5 або ОК-7 (щоб перевірити стаж). Але це — рідко. У будь-якому випадку їх можна замовити онлайн на сайті ПФУ⁶.

⁶ portal.pfu.gov.ua/

Крок 6. Отримуємо лікарняні. З рахунка 2604 їх можна: або зняти готівкою, або перекинути на свій особистий (непідприємницький) рахунок. Витрачати гроші прямо з рахунка 2604 не можна!

Крок 7. Звітуємо про отримані лікарняні/декретні. Для цього протягом місяця після отримання виплати потрібно подати до Фонду звіт з додатка 2 до Порядку № 12. Заповнити його — елементарно, просто зазначаємо суму коштів, отриману з Фонду. Звіт можна відправити в електронному вигляді, підписавши його електронним підписом, або листом з повідомленням про вручення, або віднести особисто.

У деці єдиноподатника лікарняні й декретні не відображаємо. У декларації про доходи — тільки довідково (у рядку 11.3).