Как ФЛП получить деньги в случае болезни или декрета?

Шаг 1. Составляем протокол решения уполномоченного по соцстраху о назначении больничных/декретных. У ФЛП такой уполномоченный — он сам (если работников не больше 15 человек, иначе — нужно создавать комиссию). Бланк протокола утвержден постановлением № 13¹. Заполнить его не составит проблем.

¹ Постановление Правления Фонда соцстраха «Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности» от 19.07.2018 г. № 13.

Напомним, что больничные можно начинать оформлять после того, как больничный лист закрыт. Декретные — сразу после того, как он открыт (обычно врач открывает его за 70 календарных дней до предполагаемой даты родов).

Шаг 2. Открываем специальный счет для получения соцвыплат в любом банке. В нем должна быть комбинация цифр «2604» (именно так советует поступать НБУ — письмо от 14.12.2010 г. № 25-111/2972-22535). Многие ФЛП в прошлом году открывали такие счета, чтобы получить 8000 грн карантинной помощи. Если он у вас есть, другой открывать не нужно.

И советуем сразу запросить в банке справку о реквизитах счета (для Фонда). В ней укажут IBAN-номер вашего счета (UA********000002604**********), на который Фонд должен перечислить больничные/декретные.

Шаг 3. Составляем заявление-расчет на получение больничных/декретных (подаем к нему только приложение 1). Его бланк можно найти в приложении 1 к Порядку № 12². В нем, среди прочего, указываем счет, на который хотим получить больничные/декретные (счет из шага 2).

² Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением Правления Фонда соцстраха от 19.07.2018 г. № 12.

³ Подробное описание того, как рассчитать сумму больничных/декретных, вы найдете в статье «Как ФЛП рассчитать сумму больничных и декретных самому себе?» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 23).

скачать файл

Шаг 4. Заполняем обратную сторону больничного. Не стесняйтесь спросить в самом Фонде, они подскажут, как заполнить правильно. Наши советы таковы:

— если вы не работаете по найму, а являетесь только ФЛП, то в больничном в поле «место работы» врач должен написать «Фізична особа — підприємець» (полностью, а не просто «ФОП»!) и ваши Ф. И. О.;

— в строке «Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р.» указываем период болезни (по последний день болезни включительно). Эти данные должны соответствовать лицевой стороне больничного;

— строку «Неробочі дні за період непрацездатності» сейчас не заполняем;

— далее подчеркиваем стаж ФЛП и процент оплаты больничного. Если стаж меньше 3 лет, то можно самостоятельно дописать текст «до 3 років»;

— в строке «ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА» указываем процент оплаты больничных в зависимости от страхового стажа ФЛП, а также количество календарных дней болезни, подлежащих оплате. Декретные всегда оплачиваются 100 % с первого дня;

— раздел «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» не заполняем, а к листку нетрудоспособности прилагаем расчет средней зарплаты, заверенный подписью ФЛП (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257).

Шаг 5. Подаем в Фонд соцстраха пакет документов:

— заявление-расчет (могут потребовать и протокол из шага 1);

— копии платежек, подтверждающих уплату ЕСВ за 12 месяцев, предшествующих болезни/декрету, или справку от налоговиков о том, что ЕСВ уплачен. Справку можно заказать онлайн через Электронный кабинет⁴, отправив налоговикам произвольное письмо в разделе «Листування з ДФС», если у вас есть электронная подпись.

⁴ cabinet.tax.gov.ua/

Но забирать справку, скорее всего, придется лично.

Также на практике все чаще требуют, чтобы ФЛП подал за прошедшие на момент обращения кварталы 2021 года справочную ЕН/ЕСВ-декларацию (единоналожник) или НДФЛ/ВС/ЕСВ-декларацию (общая система) с заполненным ЕСВ-приложением;

— копию листка нетрудоспособности (оригинал оставляете у себя на случай проверки Фонда). Копию лучше заверить в медучреждении, которое выдало больничный лист⁵;

⁵ kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/459151.html

— если подаете документы лично, могут потребовать паспорт, ИНН (и даже извлечение из ЕГР ), если отправляете их в электронном виде, нужно иметь электронную подпись;

— иногда Фонд требует справки по форме ОК-5 или ОК-7 (чтобы проверить стаж). Но это — редко. В любом случае их можно заказать онлайн на сайте ПФУ⁶.

⁶ portal.pfu.gov.ua/

Шаг 6. Получаем больничные. Со счета 2604 их можно: либо снять наличкой, либо перебросить на свой гражданский (непредпринимательский) счет. Тратить деньги прямо со счета 2604 нельзя!

Шаг 7. Отчитываемся о полученных больничных/декретных. Для этого в течение месяца после получения выплаты нужно подать в Фонд отчет по форме из приложения 2 к Порядку № 12. Заполнить его — элементарно, просто указываем сумму средств, полученную из Фонда. Отчет можно отправить в электронном виде, подписав его электронной подписью, либо письмом с уведомлением о вручении, или отнести лично.

В деке единоналожника больничные и декретные не отражаем. В декларации о доходах — только справочно (в строке 11.3).