Юридична та фактична адреси

Що означає «юридична» та «фактична»?

За фактом законодавство не містить понять «юридична адреса» та «фактична адреса». Оперують тут термінами «місцезнаходження», «податкова адреса», «місце провадження господарської діяльності», «адреса потужностей виробництва» тощо.

Місцезнаходження юрособи — це фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого здійснюється щоденне керування діяльністю юрособи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку (ст. 93 ЦКУ). І юридична адреса — це, по суті, те саме місцезнаходження, яке внесене до ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців і громадських формувань).

Податкова адреса — це також місцезнаходження, зазначене в ЄДР (п. 45.2 ПКУ).

Єдина адреса, яка в розумінні ПКУ може не збігатися з місцезнаходженням, — це адреса місця провадження господарської діяльності (п. 298.3 ПКУ).

Звичайно, ніхто не забороняє використовувати терміни «юридична адреса» або «фактична адреса». Навіть попри те, що в законодавстві їх немає. При цьому такі адреси можуть не збігатися. За незбіг юр- та фактичної адрес штрафи не передбачені, але ця ситуація може призводити до різних проблем.

Проблеми

Що може загрожувати на практиці? Що стосується загальних проблем, то це можуть бути:

1) проблеми в частині своєчасного отримання кореспонденції. Особливо гостро стоїть питання з листами та іншими рішеннями, які податкова відправляє поштою.

Адже часто від моменту отримання того або іншого листа залежить строк для будь-яких дій платника;

2) визнання відсутнім за місцезнаходженням. Коли податківці виходять на виїзну документальну перевірку, вони також орієнтуються на адресу, зазначену в ЄДР і «фіскальних» реєстрах. Якщо, завітавши на перевірку, вони нікого не застануть, то цей факт фіксується в акті про неможливість провести перевірку (130.07 ЗІР). Потім ця інформація може ставати підставою для:

— розірвання/«призупинення» Договору про визнання електронних документів. Відразу попередимо: ця дія фіскалів незаконна (п. 49.3 ПКУ). Але якщо така ситуація склалася, то це означає, що платник ні звітність в електронному вигляді подати не зможе, ні податкові накладні (ПН) і розрахунки коригувань (РК) зареєструвати.

Безумовно, з наслідками несвоєчасного подання звітності (зокрема, щодо декларації з ПДВ), а також реєстрації ПН/РК у цій ситуації можна й треба сперечатися. Судова практика тут багата й успішна для платників податків;

— унесення платника ПДВ до ризикових. Зазвичай у цьому випадку зазначають «загадковий» п. 8 Критеріїв ризиковості платника ПДВ. А це, як ви знаєте, знову ж призведе до великих проблем з реєстрацією ПН/РК.

Хоча, звичайно ж, ці ситуації потім також успішно оскаржаться в судах (постанова ВС від 05.01.2021 р. у справі № 640/11321/20 // reyestr.court.gov.ua/Review/94022453);

— визнання операцій нереальними. Ризик цей існує вже досить давно і пов’язаний він із листом ДФСУ від 23.12.2016 р. № 40795/7/99-99-11-04-04-17. У ньому затверджені Методичні рекомендації щодо відпрацювання суб’єктів господарювання, які задекларували показники податкової звітності по нереальних господарських операціях. Саме там і згадується про «підозрілих» юрособ, відсутніх за своїм місцезнаходженням.

Що НЕ може загрожувати? По-перше, фіскали на сьогодні не мають права анулювати реєстрацію платником ПДВ через «відсутність» вашої юрособи за місцезнаходженням. Така підстава для анулювання вже давно виключена з ПКУ.

А по-друге, при держреєстрації юросіб або внесенні змін до даних про їх місцезнаходження держреєстратор (нотаріус, що має право проводити реєстраційні дії) не може вимагати підтвердження реальності зазначеної вами адреси. Тобто він не може вимагати від вас документи, що підтверджують право власності або користування приміщенням.

Оренда юрадреси

Декілька слів хочемо сказати про таке явище, як оренда юрадреси. Суть цієї послуги в тому, що юрособі надається можливість зазначити ту чи іншу адресу як місцезнаходження за певну плату. Також до цього пакета послуг може включатися секретарське обслуговування. Тобто вся кореспонденція, яка надходить на цю адресу, пересилається юрособі. Ба більше, іноді навіть за адресою може перебувати людина, яка повідомлятиме перевіряючим, ніби керівництво юрособи перебуває у відрядженні, від’їзді тощо. Начебто це виключає проблеми, про які ми сказали вище. Але тут є декілька «але».

По-перше, сказати, що ця адреса відповідає визначенню «місцезнаходження» з ЦКУ, не можна. Судіть самі, це не фактичне місце здійснення госпдіяльності і не місце розташування офісу, з якого здійснюється керівництво або управління і облік.

По-друге, зазвичай пропоновані адреси — це так звані адреси масової реєстрації. І цей момент привертає увагу податківців. Зокрема, є ризик визнання операцій із контрагентами нереальними.

Тож оренда юрадреси — послуга цікава, але з нею треба бути обережними.