Доплата компенсації за комуналку: РК чи ПН?

Комунальна ПН

Нагадаємо, що ПН на компенсацію комуналки зазвичай складають з оглядкою на первинку — акт узгодження суми компенсації комунальних послуг. У ньому сума комунальної компенсації може бути розписана детально (за видами комунальних послуг, спожитих орендарем) або наводитися загальною сумою.

Тому дивлячись, як комуналку показали в акті, її так само відображають і в ПН:

— розгорнуто (декількома рядками) — якщо в акті узгодження номенклатура послуг, що компенсуються орендарем, розписана по повній (і позначена компенсація кожної з послуг: електроенергії, газу, водопостачання, водовідведення, опалювання — зі своїм обсягом споживання, одиницею виміру і вартістю) або

— загальною сумою (одним рядком) — якщо в акті вказана тільки загальна сума компенсації.

Щоправда, врахуйте: не важливо, згорнуто чи розгорнуто складена ПН на комуналку, кодують таку компенсацію (у тому числі й при розгорнутому варіанті — кожну з її складових) орендно-послуговим кодом «68.20».

Комуналка в ПН розгорнута

Припустимо, що ПН на компенсацію комунальних послуг складена розгорнуто (за видами комунальних послуг). Тоді при зростанні цін (тарифів) на якийсь вид послуг (за умови, що їх кількість (обсяг) при цьому не міняється) маємо справу зі зміною (збільшенням) ціни. А це означає, що до ПН потрібно буде скласти РК з причиною 101 «Зміна ціни».

У зв’язку з цим зауважимо, що:

— по-перше, хоча є усі дані для того, щоб скласти РК уже на дату акта узгодження (коригування) суми компенсації комунальних послуг (що підкріплює збільшення ціни), податківці прив’язуються до реальної події, що відбулася після перегляду ціни за поставленими товарами/послугами, — розрахунку із покупцем. І вимагають складати РК на дату доплати коштів.

Тому безпечніше акт узгодження (коригування) суми компенсації комунальних послуг скласти тією ж датою, що і податкова подія (тобто датою отримання від орендаря доплати за комуналку), а

— по-друге, як пояснюють контролери, коригування при збільшенні ціни проводять за допомогою РК. Тобто достатньо на дату отримання доплати скласти один збільшуючий РК, а ось ПН (на суму збільшення компенсації) складати не треба (лист ГУ ГФС у Запорізькій обл. від 26.07.2018 № 3293/ІПК/08-01-12-01-10).

Фрагмент ПН на компенсацію комуналки наведений на рис. 1:

Рис. 1. ПН на комунальну компенсацію

Після збільшення ціни (тарифу) на електроенергію (з 4,00 грн до 4,20 грн за кВт·год) до комунальної ПН треба скласти РК на зміну ціни (на дату отримання від орендаря доплати) (див. рис. 2).

Рис. 2. РК на зміну ціни

Комуналка в ПН загальною сумою

А що коли ПН оформлена на загальну суму комуналки (одним рядком)? Припустимо, у гр. 6 стоїть «1», а в гр. 4 ПН зазначено «грн» або «послуга».

Оскільки довиставляємо орендареві суму усе тієї ж компенсації за грудень (у результаті її сума збільшується), то в складанні окремої ПН немає необхідності.

Тому і в цьому випадку треба піти тим же шляхом і скласти збільшуючий РК з причиною 101 «Зміна ціни» (на дату отримання від орендаря доплати). Тобто скласти РК аналогічно наведеному вище, в якому першим рядком відмінусувати суму попередньої компенсації і другим рядком показати суму збільшеної компенсації (див. рис. 3).

Рис. 3. РК на зміну ціни