Доплата компенсации за коммуналку: РК или НН?

Коммунальная НН

Напомним, что НН на компенсацию коммуналки обычно составляют с оглядкой на первичку — акт согласования суммы компенсации коммунальных услуг. В нем сумма коммунальной компенсации может быть расписана подробно (по видам коммунальных услуг, потребленных арендатором) или приводиться общей суммой.

Поэтому смотря, как коммуналку показали в акте, ее таким же образом отражают и в НН:

— развернуто (несколькими строками) — если в акте согласования номенклатура компенсируемых арендатором услуг расписана по полной (и обозначена компенсация каждой из услуг: электроэнергии, газа, водоснабжения, водоотведения, отопления — со своим объемом потребления, единицей измерения и стоимостью) или

— общей суммой (одной строкой) — если в акте указана только общая сумма компенсации.

Правда, учтите: не важно, свернуто или развернуто составлена НН на коммуналку, кодируют такую компенсацию (в том числе и при развернутом варианте — каждую из ее составляющих) арендно-услужным кодом «68.20».

Коммуналка в НН развернута

Допустим, что НН на компенсацию коммунальных услуг составлена развернуто (по видам коммунальных услуг). Тогда при росте цен (тарифов) на какой-то вид услуг (при условии, что их количество (объем) при этом не меняется) имеем дело с изменением (увеличением) цены. А это значит, что к НН потребуется составить РК с причиной 101 «Зміна ціни».

В связи с этим заметим, что:

— во-первых, хотя есть все данные для того, чтобы составить РК уже на дату акта согласования (корректировки) суммы компенсации коммунальных услуг (подкрепляющего увеличение цены), налоговики привязываются к реальному событию, произошедшему после пересмотра цены по поставленным товарам/услугам, — расчетам с покупателем. И требуют составлять РК на дату доплаты средств.

Поэтому безопаснее акт согласования (корректировки) суммы компенсации коммунальных услуг составить той же датой, что и налоговое событие (т. е. датой получения от арендатора доплаты за коммуналку), а

— во-вторых, как поясняют контролеры, корректировку при увеличении цены проводят с помощью РК. То есть достаточно на дату получения доплаты составить один увеличивающий РК, а вот НН (на сумму увеличения компенсации) составлять не нужно (письмо ГУ ГФС в Запорожской обл. от 26.07.2018 № 3293/ІПК/08-01-12-01-10).

Фрагмент НН на компенсацию коммуналки приведен на рис. 1:

Рис. 1. НН на коммунальную компенсацию

После увеличения цены (тарифа) на электроэнергию (с 4,00 грн до 4,20 грн за кВт·час) к коммунальной НН нужно составить РК на изменение цены (на дату получения от арендатора доплаты) (см. рис. 2).

Рис. 2. РК на изменение цены

Коммуналка в НН общей суммой

А что если НН оформлена на общую сумму коммуналки (одной строкой)? Допустим, в гр. 6 стоит «1», а в гр. 4 НН указаны «грн» или «послуга».

Поскольку довыставляем арендатору сумму все той же компенсации за декабрь (в итоге ее сумма увеличивается), то в составлении отдельной НН нет необходимости.

Поэтому и в этом случае нужно пойти тем же путем и составить увеличивающий РК с причиной 101 «Зміна ціни» (на дату получения от арендатора доплаты). То есть составить РК аналогично приведенному выше, в котором первой строкой отминусовать сумму прежней компенсации и второй строкой показать сумму возросшей компенсации (см. рис. 3).

Рис. 3. РК на изменение цены