Щороку… подаємо «інвалідний» звіт (ф. № 10-ПОI)

Чи всі роботодавці

зобов’язані

виконувати

«інвалідний»

норматив і подавати

Звіт?

Тут усе стабільно. Норматив не обов’язковий, і Звіт про його виконання не подають:

— роботодавці, у яких показник середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (далі — СКШП) за звітний рік 7 осіб і менше;

— представництва іноземних компаній, які не є юрособами.

Іншим роботодавцям (і юрособам, і ФОП) не пощастило. Якщо СКШП за 2021 рік становить 8 і більше, то і норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю вами має бути виконаний, і Звіт за 2021 рік подавати треба.

Зверніть увагу: дані про відокремлені підрозділи зазначає у своєму зведеному звіті головне підприємство. Окремо такі підрозділи про виконання нормативу не звітують.

У ситуації, коли раніше ви Звіт подавали (наприклад, за 2020 рік), а за 2021 рік у вас СКШП зменшилася (7 і менше), Звіт подавати теж не треба. Але Фонд просить повідомляти його про «падіння» СКШП у довільній формі

Який розмір

нормативу?

Для роботодавців із СКШП* за 2021 рік від 8 до 25 осіб норматив становить 1 робоче місце для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Для роботодавців із СКШП* за 2021 рік 25 осіб і більше встановлений норматив у розмірі 4 % СКШП за рік

* Алгоритм розрахунку показника СКШП визначений п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286. Детальніше про розрахунок СКШП читайте в статті «Реєструємося у Фонді інвалідів до 1 лютого» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 3).

Яких працівників

можна зарахувати

в рахунок виконання

нормативу?

Працівника з інвалідністю можна зарахувати в рахунок виконання нормативу незалежно від установленої йому групи інвалідності. При цьому одночасно мають бути виконані дві умови:

1) це місце роботи для працівника є основним. Зовнішніх сумісників у норматив не зараховуємо;

2) інвалідність працівника підтверджена одним із документів:

— копією довідки МСЕК про групу і причину інвалідності (форма № 157-1/о, затверджена наказом МОЗ від 30.07.2012 № 577);

— копією пенсійного посвідчення або посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, яка виплачується замість пенсії

Чи треба

реєструватися

у Фонді?

Зобов’язані зареєструватися у відділенні Фонду соцзахисту осіб з інвалідністю (далі — Фонд) за місцем їх держреєстрації ті підприємства і ФОП-роботодавці, у яких СКШП за рік досягла 8 осіб*.

* Більше деталей знайдете в статті «Реєстрація у Фонді осіб з інвалідністю: порахуємо працівників?» (журнал «Бухгалтер 911», 2022, № 3).

За якою формою

подавати Звіт?

Звіт подаємо за формою № 10-ПОI, затвердженою наказом Мінсоцполітики від 27.08.2020 № 591 (з урахуванням змін, унесених наказом Мінсоцполітики від 18.12.2020 № 821)*

* «Десь на підході» косметичні зміни до ф. № 10-ПОІ та Інструкції з її заповнення, пов’язані зі зміною найменування Фонду. Але сподіваємося, вони «спливуть» уже після завершення звітної кампанії. Тому сміливо звітуємо за чинною формою. Нічого перездавати не доведеться.

У який строк

треба відзвітувати?

Складають і подають Звіт щорічно до 1 березня року, наступного за звітним. З урахуванням підходу Фонду і приписів у самому Звіті розуміємо це так, що останній день подання Звіту — 1 березня (вівторок).

Куди подавати Звіт?

У відділення Фонду за місцем держреєстрації роботодавця

Чи можна подати

Звіт в електронному

вигляді?

На жаль, електронна форма Звіту досі не передбачена ні в Порядку № 70*, ані в Інструкції № 591**. Тому подавати Звіт доведеться по-старому, на папері особисто або поштою рекомендованим листом. Датою надходження Звіту, як і раніше, вважається:

— дата подання згідно з відміткою Фонду на бланку — якщо Звіт подавався особисто;

— дата на поштовому штемпелі — якщо Звіт відправлений поштою

* Порядок подання підприємствами, установами, організаціями та фізичними особами, що використовують найману працю, звітів про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю.., затверджений постановою КМУ від 31.01.2007 № 70.

** Інструкція щодо заповнення форми звітності № 10-ПОІ (річна).., затверджена наказом Мінсоцполітики від 27.08.2020 № 591.

Які документи

треба подавати

разом зі Звітом?

Окремі категорії роботодавців разом зі Звітом подають додаткові документи (перелік яких названий у пп. 2 і 3 Порядку № 70).

1. Неприбутківці, наприклад, подають копію рішення про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій.

Важливо! Якщо ви подаєте Звіт особисто, то разом із копією рішення подаєте його оригінал. Якщо ж Звіт відправляєте поштою, то копію рішення треба посвідчити нотаріально.

2. Роботодавці, що мають відокремлені підрозділи, подають зведений Звіт за ф. № 10-ПОI з урахуванням підрозділів. Якщо кількість підрозділів змінилася, разом зі Звітом треба подати оновлені відомості про підрозділи (додаток до форми № 10-ПОI).

3. Також свій пакет додаткових документів подають госпоб’єднання, створені відповідно до ст. 19 Закону № 875* (до складу яких входять підприємства, організації громадських об’єднань осіб з інвалідністю).

Важливо! Часто на місцях відділення Фонду можуть попросити подати додатково до зазначених документів:

— копії (засвідчені роботодавцем) довідок МСЕК за кожною особою з інвалідністю, що діють протягом звітного року;

— засвідчену копію довідки з ЄДРПОУ з видами діяльності (КВЕД);

— список працюючих осіб з інвалідністю — штатних працівників, які мали інвалідність і були зайняті на підприємстві протягом звітного року. Форма цього списку на нормативному рівні не затверджена. Стосовно інформації про необхідність його подання і правил оформлення рекомендуємо звертатися у відділення Фонду за місцем реєстрації роботодавця

* Закон України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.91 № 875-XII.

01

У графі 1 зазначаєте загальний показник СКШП за 2021 рік (у цілих одиницях*). Розраховуєте його в порядку, визначеному п. 3.2 Інструкції № 286. Окремо розраховувати СКШП за чоловіками і жінками, а також деталізувати працівників за місцем проживання та віком тут не треба

02

Зазначаєте СКШП осіб з інвалідністю за 2021 рік (у цілих одиницях*). Цей показник розраховуєте так само, як і СКШП усіх працівників. Тільки враховуєте осіб з інвалідністю, для яких місце роботи у вас є основним. Група інвалідності і режим роботи (повний/неповний/скорочений робочий час) значення не має.

Також у рахунок нормативу можна зарахувати основних працівників з інвалідністю, які досягли пенсійного віку.

А ось осіб з інвалідністю — сумісників і тих, з ким укладені цивільно-правові договори, не враховуємо.

Важливо! Традиційно ФОП з інвалідністю має право зарахувати себе в рахунок виконання нормативу, установленого йому як роботодавцеві.

«Інвалідний» показник СКШП уже доведеться деталізувати за статевою ознакою (визначаємо СКШП чоловіків і СКШП жінок у графах 2 і 3), а також за місцем фактичного проживання (графи 4 — 7) і віком (графи 8 — 13).

Відомості про місце фактичного проживання працівника (не плутати з пропискою) можна взяти з особової картки працівника (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату і Міноборони від 25.12.2009 № 495/656)

03

Розраховуєте «інвалідний» норматив (у цілих одиницях*). Показник рядка 03 для роботодавців, у яких СКШП за 2021 рік:

— від 8 до 25 осіб — дорівнює 1;

— 25 осіб і більше — визначається шляхом множення показника графи 1 рядка 01 Звіту на 4 %

* Якщо в нас виходить не ціле число, застосовуємо таке правило округлення до цілого: якщо після коми число від 1 до 4, округлюємо в бік зменшення, від 5 до 9 — у бік збільшення (п. 9 Інструкції № 591).

04

Зазначаєте суму нарахованої за звітний (2021) рік зарплати штатним працівникам, врахованим у графі 1 рядка 01 Звіту. Вказуєте в тис. грн. Зі знаками після коми? Чітких вимог на рівні Інструкції № 591 немає. Якщо узагальнити попередню роз’яснювальну практику, то жорстких вимог контролери не висували, але вказували на те що, зазвичай, значення в цьому рядку зазначається з двома знаками після коми

05

Показник цього рядка розраховуємо за формулою:

ряд. 05 = ряд. 04 х 1000 : ряд. 01.

Зазначаємо в гривнях. Традиційно з двома знаками після коми

06

Якщо ви не виконали норматив (рядок 02 менше рядка 03), тут зазначаєте суму адміністративно-господарських санкцій (далі — АГС)*.

Роботодавці, у яких працюють від 8 до 15 осіб (див. гр. 1 ряд. 01), використовують формулу: ряд. 06 = ряд. 05 : 2.

Роботодавці з кількістю працівників 15 і більше застосовують іншу формулу:

ряд. 06 = (ряд. 03 - ряд. 02) х ряд. 05.

Увага! Бюджетні установи АГС не сплачують і цей рядок не заповнюють

* Сплатити АГС треба до 15 квітня року, наступного за звітним (за 2021 рік граничний строк сплати — 14.04.2022). У разі несвоєчасної сплати санкцій нараховується пеня виходячи зі 120 % річних облікової ставки НБУ, що діяла на момент сплати, нарахованої на повну суму недоїмки за весь строк її існування (тобто за кожен календарний день прострочення) (ст. 20 Закону № 875).