Звітність з РРО/ПРРО: яка є?

* Книга обліку розрахункових операцій на господарську одиницю і розрахункова книжка відповідно.

На сьогодні як такий (у вигляді окремої форми звітності, що подається) передбачений тільки один так би мовити звіт з РРО — «Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)» (ф. № ЗВР-1) (F/J 0500203).

Причому якщо ви використовуєте РРО або програмний РРО (ПРРО), то в загальному випадку цей звіт подавати вам не треба! Адже ті, хто застосовує РРО/ПРРО, передають необхідний обсяг інформації податківцям по дротових або бездротових каналах зв’язку. А отже, звільняються від необхідності подавати ф. № ЗВР-1 (п. 7 ст. 3 Закону про РРО; ЗІР 109.12). Нюанси з’являються тільки для тих, хто використовує РРО, при виході його з ладу, відключенні електроенергії (про них ми скажемо нижче). Щодо ПРРО такі нюанси не з’являються (тобто ф. № ЗВР-1 не подається в будь-якому випадку) — оскільки «в парі» з ПРРО ніколи не використовуються КОРО з РК (їх реєстрація на ПРРО законом не передбачена).

Отже, як зазначають податківці в категорії 109.12 ЗІР, подавати ф. № ЗВР-1 треба:

1. Тим, хто на підставі ст. 10 Закону про РРО звільнені від застосування РРО/ПРРО, але зобов’язані застосовувати КОРО з РК. Перелік таких суб’єктів затверджений постановою КМУ від 23.08.2000 № 1336. Форма Звіту й Інструкція щодо його заповнення затверджені Порядком № 13**. Детальніше про його заповнення розповімо в наступному номері.

** Порядок подання звітності, пов’язаної із використанням КОРО (РК), затверджений наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.

Подавати Звіт (ф. № ЗВР-1) таким суб’єктам треба щомісячно щодо всіх зареєстрованих на господарську одиницю КОРО, які вони ведуть разом з РК. Строк подання — не пізніше 15-го числа наступного за звітним місяця.

2. Тим, хто застосовує РРО (не плутати з ПРРО), якщо вони використовують КОРО, зареєстровану на РРО, на період виходу з ладу РРО та/або в разі тимчасового відключення електроенергії.

Подається в цьому випадку ф. № ЗВР-1 щодо КОРО, зареєстрованої на РРО, у разі використання у звітному місяці РК (!). Строк подання — не пізніше 15-го числа наступного за звітним місяця.

За великим рахунком подавати ф. № ЗВР-1 таким суб’єктам треба тільки в разі поломки РРО, якщо після виходу РРО з ладу його полагодити не вдалося***. Подання ф. № ЗВР-1 у разі відключення електроенергії — питання дуже спірне. Але податківці, судячи з консультації в ЗІР (109.12), хочуть бачити ф. № ЗВР-1 і в цьому випадку ☹.

*** Більше деталей знайдете d статті «Звітність щодо РРО»: коли потрібна ф. № ЗВР-1?» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 45).