І вовки ситі, і вівці цілі... або нові вимоги з охорони праці до робочого місця при роботі з комп'ютером, монітором - як оформити повідомлення працівникам під розписку (приклад повідомлення для звичайних «офісних» компаній)?
Сергій ГОНТАРОВСЬКИЙ, аудитор, Аудиторська фірма «Тріада».
З 18 травня 2018 р. почали діяти нові правила організації робочих місць працівників, що працюють за комп'ютерами (докладніше читайте в матеріалі "Діють нові вимоги до роботи за комп'ютером").
За результатами аналізу даного документа й з урахуванням думки наших фахівців, звертаємо увагу на наступне.
1. Даний документ встановлює мінімальні вимоги до організації робочих місць. Роботодавці мають право самостійно посилювати ці норми (не порушуючи закону про охорону праці).
2. Вже прямо не вказується необхідність забезпечити 6 кв. м площі та 20 куб. м повітря на одного працівника. Як немає й прямої вказівки про заборону організації робочих місць в підвалах та цокольних поверхах будівель.
3. Встановлено обов'язок роботодавця проінформувати працівників під розписку про умови праці та наявність на їх робочих місцях небезпечних та шкідливих виробничих факторів (фізичних, хімічних, біологічних, психофізіологічних), які виникають при роботі з комп'ютерами й ще не усунуто, а також про можливі наслідки їх впливу на здоров'я. Дану вимогу особливо важко виконати невеликим «офісним» компаніям, оскільки вони навряд чи зможуть самостійно визначити наявність на «комп'ютерному» робочому місці наявність зазначених шкідливих виробничих факторів та їх вплив на здоров'я.
Як у цьому випадку коректно оформити повідомлення працівникам під розписку? Що написати в такому повідомленні? На нашу думку, якщо написати просто, що шкідливих факторів немає, то це не буде відповідати дійсності, оскільки кожен монітор, як і будь-який електронний пристрій, несе певний рівень шкідливості, нехай незначний, але все ж може мати шкідливий вплив на здоров'я. З огляду на те, що правила й умови безпечної експлуатації вказуються виробником комп'ютерної техніки, то пропонуємо при прийнятті нових працівників інформувати під підпис наступним чином (варіант повідомлення дивись далі). Таке інформаційне повідомлення можна вказувати окремим пунктом, наприклад, в наказі про прийом працівника на роботу, або у трудовому договорі, що укладається з працівником, а працівників, які в даний час вже працюють, ознайомити під підпис з даною інформацією окремим наказом.
ПРИКЛАД ПОВІДОМЛЕННЯ:
«Цим наказом повідомляється працівник Петренко П.П. про те, що електронні пристрої з екранами (комп'ютери) в компанії ТОВ «Офіс» за наявністю небезпечних та шкідливих виробничих факторів (фізичних, хімічних, біологічних, психофізіологічних) і їх впливу на здоров'я, відповідають інформації викладеній виробником в супровідній документації (інструкціях) комп'ютерної техніки при дотриманні умов та правил безпечної експлуатації, зазначених в даній документації, яка знаходиться на робочому місці або може бути самостійно отримана працівником з відкритих джерел Інтернету.
Працівник зобов'язується перед початком експлуатації комп'ютерної техніки, або протягом перших 3 днів, ознайомитися з даною документацією, дотримуватись умов та правил безпечної експлуатації.
Щодня перед початком роботи працівник зобов'язується очищати екран (монітор) комп'ютера від пилу та інших забруднень».
4. Роботодавець своїм коштом забезпечує проведення медичних оглядів працівників й при необхідності - виконання відповідних оздоровчих заходів.
5. Робочі місця повинні бути так спроектовані та бути розраховані таким чином, щоб працівники мали простір для зміни робочого положення і рухів. Всі елементи робочого місця та їх розташування повинні відповідати ергономічним, антропологічним, психофізіологічним вимогам, а також характеру виконуваних робіт.
6. Освітлення повинне створювати відповідний контраст між екраном та навколишнім середовищем (з урахуванням виду роботи) та відповідати вимогам ДСанПіН 3.3.2.007-98.
7. Мікроклімат виробничих приміщень повинен підтримуватися на постійному рівні та відповідати вимогам санітарних норм ДБН 3.3.6.042-99.
8. Робочий стіл або робоча поверхня повинні бути достатнього розміру та мати низьку відбивну здатність, допускати гнучкість при розміщенні екрану, клавіатури, документів й відповідного обладнання.
9. Робоче крісло повинно бути стійким та дозволяти працівнику легко рухатися й займати зручне положення. Сидіння повинно регулюватися по висоті, спинка сидіння - як по висоті, так і за нахилом. Слід передбачати підніжку для тих, кому це необхідно для зручності.
Оскільки вимоги даного документа входять, по суті, в систему охорони праці, то, на нашу думку, за недотримання вищевказаних вимог можуть бути накладені санкції, що застосовуються за порушення норм з охорони праці. Згідно із законом про охорону праці (ст. 43) за порушення цих норм накладається штраф у розмірі не більше 5% від середньомісячного фонду оплати праці за попередній рік. Так що формально відсутність розписки працівника про те, що його повідомили про шкідливі умови праці або недоліки організації робочого місця, виявлені в ході перевірки, можуть призвести до штрафу.
- Лара
SHADOW, вот они штрафов наберутся и за их счет организуют себе рабочие места, и индексации, и доплаты-премии к отпускам, и расписочки накатают
- Ксюша
В отпуск не уйдешь как положено по Кзоту. А они рабочее место . Я пока работу искала так в двух компаниях даже отопления не было. На обогревателях зиму сидят.
