ПФУ хоче дозволити подавати трудові книжки через представників
П’ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок завершився 10 червня 2026 року. Проте не всі працівники встигли передати до Пенсійного фонду відомості про свою трудову діяльність. Для розв'язування цієї проблеми ПФУ планує розширити коло осіб, які можуть подавати такі документи.
Читати також:
Не встигли оцифрувати трудову книжку до 10 червня: які наслідки?
Нагадаємо, що наразі відомості про трудову діяльність до Пенсійного фонду можуть подавати сам працівник або страхувальник (роботодавець). Водночас ще у квітні 2026 року на сайті Спільного представницького органу об’єднань профспілок було оприлюднено проєкт постанови правління ПФУ, яким пропонувалося дозволити подавати документи також представникам працівників.
Ініціатива насамперед покликана допомогти громадянам, які перебувають за кордоном або з інших причин не можуть особисто подати документи для оцифрування трудового стажу.
Згідно з проєктом змін, порядок подання відомостей через вебпортал електронних послуг ПФУ залишається без змін. Як і раніше, завантажувати документи через портал зможуть сам працівник, страхувальник або представник страхувальника.
Натомість нововведення стосуватимуться особистого звернення до територіального органу Пенсійного фонду.
Важливо, що представник отримає право лише на особисте подання документів до сервісного центру ПФУ. Можливість авторизуватися на порталі Пенсійного фонду та подавати відомості онлайн залишиться виключно за самим працівником.
Для оцифрування трудового стажу працівник або його представник повинні будуть надати оригінал трудової книжки та інші документи, які підтверджують стаж роботи відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637.
Крім того, первісна редакція проєкту передбачала новий обов’язок для роботодавців: через портал ПФУ подавати відсутні в реєстрі застрахованих осіб дані про належність працівників до професійних спілок та інформацію щодо обов’язкових медичних оглядів.
Однак після громадського обговорення Пенсійний фонд підготував доопрацьований варіант документа. У новій редакції проєкту ця норма вже відсутня. Таким чином, вимога щодо внесення через портал ПФУ відомостей про членство у профспілках або проходження обов’язкових медоглядів наразі не пропонується.
На сьогодні відповідні зміни ще не затверджені. Тому чинний порядок подання відомостей про трудову діяльність залишається незмінним. Водночас роботодавцям та працівникам варто стежити за подальшим просуванням проєкту, адже його ухвалення може суттєво спростити процес оцифрування трудових книжок для багатьох громадян.
