Табель обліку робочого часу на серпень 2026 року: приклад заповнення

Чи є законодавча вимога щодо ведення табеля?

На жаль, ані в КЗпП, ані в Законі про оплату праці* ви не знайдете прямої вимоги щодо ведення табеля. Натомість ч. 2 ст. 30 Закону про оплату праці зобов’язує всіх роботодавців забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку.

* Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР.

З огляду на цю норму роботодавець зобов’язаний вести облік виконуваної працівником роботи, але вона не містить прямого обов’язку ведення табеля.

Поряд із цим фахівці Мінпраці в листі від 13.05.2010 № 140/13/116-10 зазначили, що табель зобов’язані вести всі роботодавці незалежно від кількості працівників. Наприклад, ФОП, у якого працює всього 2 працівники, також має складати на них табель. Фахівці Держпраці також вважають за обов’язок роботодавців вести табель.

Ми рекомендуємо прислухатися до думки Мінпраці та облікувати робочий час саме за допомогою табеля, за основу якого взяти форму № П-5.

Ба більше, при перевірці Держпраці інспектори завжди вимагають табель для оцінки дотримання законодавства про працю. Наприклад, чи не порушено права працівників у частині дотримання тривалості робочого часу, норм роботи в нічні години, у вихідні, надурочні тощо. Також при перевірці правильності розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності табель можуть вимагати фахівці ПФУ.

Підсумуємо. Усі без винятку роботодавці зобов’язані вести облік робочого часу працівників. Формою реалізації цієї вимоги є табель.

Типова форма (№ П-5) «Табель обліку використання робочого часу» затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489.

На цій сторінці ви можете завантажити бланк Табеля обліку робочого часу (типова форма № П-5).  

Про загальні правила ведення Табеля читайте у статті «Табель обліку робочого часу: тонкощі заповнення». 

Ми підготували приклад заповнення Табеля обліку робочого часу на серпень 2026 року в форматі Excel з урахуванням обмежень «воєнного стану». Завантажуйте та змінюйте у разі потреби. 

Передбачається, що умовний співробітник пропрацював місяць в умовах п'ятиденного тижня з вихідними днями у суботу та неділю. Робочі дні тривали 8 годин.

Нагадаємо, відповідно до статті 73 КЗпП 24 серпня (День Незалежності України) є святковим та неробочим днем. Цього року — це понеділок. За довоєнними правилами, цей день мав би бути вихідним днем.

Але впродовж воєнного стану працюють інші правила. Зокрема, не застосовуються норми статей 71, 73 КЗпП (святкові і неробочі дні). На практиці це означає, що офіційних святкових та неробочих днів в Україні немає.

Таким чином, у Табелі обліку робочого часу на серпень 2026 року 24 серпня зазначено звичайним робочим днем.

Пишіть в коментарях про помилки, і автор таблиці буде оперативно виправляти помилки та побажання.