Акт виконаних робіт від підрядника запізнюється. Що робити?

1. Відображення витрат

Загальне правило: Господарські операції мають бути відображені в обліку в тому звітному періоді, в якому вони здійснені.
Запізнення первинки: Якщо первинний документ (акт виконаних робіт) запізнюється, ви можете скласти самостійно внутрішній документ (самоакт або бухгалтерську довідку) на підставі п. 2.5 Положення № 88 (лист Мінфіну від 21.03.2023 р. № 41010-07-5/7607).  Можливість складання самоакта має бути передбачена правилами документообігу вашого підприємства. 
Відображення витрат: У періоді отримання послуг (наприклад, у вересні), витрати відображаються в розрахунковій сумі на підставі самоакта.
Коригування: Коли отримаєте оригінальний акт від підрядника (наприклад, у листопаді), порівняйте суму з розрахунковою. Якщо є різниця, її потрібно врахувати у складі витрат або доходів поточного періоду (листопада).

2. Помилки та наслідки

Неправильне відображення: Відображення витрат у періоді отримання акта, а не в періоді фактичного надання послуг, є помилкою.
Вплив на податок на прибуток: Така помилка може призвести до викривлення фінансової звітності та, як наслідок, до неправильного розрахунку податку на прибуток.
Ризики: Податкові органи можуть вказати на завищення витрат у періоді отримання акта та заниження податку на прибуток за відповідний період.


Доходи та витрати за первинкою, що спізнюється
Розірвання договору про надання послуг: коригування ПДВ
Чи підійде для розблокування податкової накладної непідписаний замовником акт?