ФОП загальна система: коли потрібно заповнювати розділ VIII декларації

У декларації про майновий стан і доходи відомості про власне майно відображаються у розділі VIII «Відомості про власне майно та/або майно, яке надається в оренду (суборенду)». Нижче наведено основні правила заповнення цього розділу для ФОП на загальній системі оподаткування.

 1. Об'єкти, що підлягають декларуванню

У цьому розділі необхідно зазначити відомості про нерухоме та рухоме майно, яке перебуває у вашій власності станом на 31 грудня звітного року:

• Нерухомість: земельні ділянки, житлові будинки, квартири, садові (дачні) будинки, гаражі, офіси, магазини тощо.
• Рухоме майно: автомобілі (легкові та вантажні), мотоцикли, водні та повітряні засоби.

 2. Випадки обов'язкового заповнення

ФОП на загальній системі заповнює цей розділ у таких ситуаціях:

• При поданні річної декларації: обов'язок подання декларації про майновий стан передбачає заповнення розділу про майно.
• Використання майна в бізнесі: якщо власна нерухомість або транспорт використовуються у підприємницькій діяльності.
• Надання майна в оренду: якщо ви здаєте майно в оренду як фізична особа або як підприємець.

3. Технічні аспекти заповнення

Для кожного об'єкта майна передбачено окремий рядок, де зазначаються:

• Код об'єкта відповідно до інструкції.
• Місцезнаходження (адреса для об'єктів нерухомості).
• Загальна площа (для нерухомості вказується у квадратних метрах).
• Характеристики транспортних засобів: марка, модель та рік випуску.
• Відмітка про оренду: позначка про те, чи надається майно в оренду.

 4. Важливі особливості

• Власність: зазначається лише те майно, яке зареєстроване безпосередньо на вас. Майно членів сім'ї (дружини або чоловіка) у цій декларації не відображається.
• Вартість: у розділі VIII зазвичай не потрібно вказувати вартість майна, лише його технічні параметри (площа, марка тощо).
• Документальна база: дані вносяться на підставі правовстановлюючих документів (свідоцтва про право власності, витяги з реєстрів, техпаспорти).
• Продаж майна: якщо об'єкт був проданий протягом року, він не вказується у розділі VIII станом на кінець року. Проте дохід від такого продажу необхідно відобразити у розділі II декларації та, за наявності підстав, заповнити Додаток Ф4.  

Додаткове запитання: Тобто якщо майно не використовується в підприємницькій діяльності його в декларації не зазначають?

Згідно з інструкцією до заповнення декларації (Наказ Мінфіну № 859):
1. Ви зобов'язані зазначити все нерухоме та рухоме майно, яке належить вам на праві власності станом на 31 грудня звітного року, незалежно від того, чи використовується воно у підприємницькій діяльності.
2. Логіка звітності: Декларація має назву «про майновий стан», тому в розділі VIII необхідно фіксувати всі об'єкти: особисті квартири, приватні авто, земельні ділянки тощо. Чому важливо заповнювати ці дані:

• Співставлення даних: Існує доступ до державних реєстрів нерухомості та транспортних засобів. Якщо не вказати майно, яке за вами числиться, це вважатиметься поданням недостовірних відомостей.
• Підтвердження витрат: У майбутньому, при здійсненні дорогих покупок, офіційні доходи можуть порівнюватися з майновим станом, який декларувався раніше.

Що саме вписувати в розділ VIII:

• Нерухомість: Квартири, житлові будинки, садові будинки, гаражі, офіси, земельні ділянки.
• Транспорт: Легкові та вантажні авто, мотоцикли, причепи, катери.

 Що не потрібно вписувати:

•  Дрібне рухоме майно (техніку, меблі, одяг).
•  Майно, яке належить членам вашої родини (дружині чи чоловіку), якщо ви не є його співвласником.

Навіть якщо ваша квартира чи особистий автомобіль жодним чином не залучені в роботі ФОП, ви все одно маєте вказати їх у розділі VIII річної декларації. Це підтверджує ваш статус як громадянина-платника податків.

Додаткові матеріали:
З 06.02.2026 діє оновлена форма декларації про майновий стан і доходи
Декларація про майновий стан і доходи в Дії: старт бета-тесту
Заповнюємо декларацію про доходи ФОП на загальній системі за 2025 рік
Призупинили діяльність на час війни: чи подавати звітність?