Розрахунок відпускних, коли працівник перебував у відрядженні
Працівник йде у відпустку. У розрахунковому періоді він перебував у відрядженні 5 робочих днів, що оплачені за середньою та 3 робочих дні, що оплачені з окладу. Як розраховувати середню для відпускних?
При розрахунку середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (відпускних) необхідно керуватися нормами Порядку № 100.
Відповідно до положень цього Порядку, оплата за дні відрядження враховується у розрахунку відпускних наступним чином:
Включення виплат до розрахунку
Усі суми заробітної плати, нараховані за дні перебування у відрядженні, включаються до загального заробітку для обчислення середньої зарплати. Це стосується обох частин оплати:
- 5 робочих днів, оплачених за середньою зарплатою: згідно з абз. 4 п. 3 Порядку № 100, виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середня заробітна плата (зокрема за час службового відрядження), включаються до розрахунку відпускних.
- 3 робочих дні, оплачених з окладу: ці суми є звичайною заробітною платою за виконану роботу і також у повному обсязі беруть участь у розрахунку.
Кількість днів у розрахунковому періоді
Календарні дні, на які припадав період відрядження, не виключаються із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді:
- Відрядження вважається роботою, а не часом, коли працівник не працював з поважних причин.
- Оскільки за ці дні зберігався заробіток (у повному обсязі або за середньою), вони залишаються у знаменнику формули розрахунку середньоденної зарплати.
Виплати, що не включаються до розрахунку
Зверніть увагу, що до розрахунку середньої зарплати не включаються компенсаційні виплати, пов'язані з відрядженням (п. 4 Порядку № 100):
- добові;
- оплата проїзду;
- витрати на найм житла.
Підсумок алгоритму дій
Для коректного розрахунку відпускних необхідно:
- Додати до загального доходу за розрахунковий період суму оплати за всі 8 днів відрядження (як нараховану за середньою зарплатою, так і виходячи з окладу).
- Календарні дні відрядження залишити у складі загальної кількості календарних днів розрахункового періоду. На час дії воєнного стану святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не віднімаються від загальної кількості днів, оскільки норми цієї статті не застосовуються.
Перелік джерел:
- Розрахунок відпускних після відрядження
- Матеріальна допомога при розрахунку відпускних
- Чіткі відповіді на актуальні запитання: огляд листів Мінсоцполітики & Мінекономіки
